Ekonomistadga för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150)

Abstract

Ekonomistadgan för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150) har senast uppdaterats i oktober 2016 då utsökningsväsendet, åklagarväsendet och Rättsregistercentralen lösgjordes från justitieministeriets bokföringsenhet till att bilda egna bokföringsenheter samt för att beakta införandet av ekonomi- och per-sonalförvaltningens Kieku-datasystem. I denna uppdatering beaktas ändringen i godkännandet av ministe-riets löneutgifter som hade blivit obeaktad vid den förra uppdateringen.

I denna ekonomistadga har man preciserat förfarandena i anslutning till arkivering av utgiftsbeslut som gäller utgifter av representationskaraktär, värdegränserna för presenter för mervärdesskattens del och förfarandena i anslutning till anmälning av missbruk.

Till följd av att granskningen av reseräkningar har koncentrerats till servicecentret har man i ekonomistad-gan lagt till anvisningar om fogande av reseförordnandet till reseräkningen och ersättning av parkeringsav-gifter.

Ansvaret för godkännande av nämnders utgifter överfördes till ordföranden utan att det behövs separat beslut från ministeriet. Dessutom utökades kanslichefens delegeringsmöjligheter.

Därtill har man på basis av statens revisionsverks ställningstagande lagt till anvisningar om förfarandet i fråga om prepaid-korten som använts för betalning av bevisningskostnader.

I statens KITI-projekt överfördes vissa uppgifter och ansvar som gäller bokföring och ekonomiförvaltning till servicecentret. Med anledning av har man i ekonomistadgan gjort behövliga ändringar i fråga om gransk-ningen av reseräkningar, utarbetande av memorialverifikat, sparande av avtalsuppgifter, kontering av inköpsfakturor och utarbetande av bokslutsnoter.

Förvaltningsområdets resultatmål ska i fortsättningen fastställas av kanslichefen.