Kartoitus mahdollisuuksista yhtenäistää ministeriöiden taloussääntöjä
valtioneuvoston kanslia
06.03.2020
Julkaisusarja:
Valtioneuvoston kanslian julkaisuja 2020:2
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-287-834-2Tiivistelmä
Ministeriöiden kirjanpitoyksiköillä on oltava taloussääntö, jossa määrätään kirjapitoyksikön taloudenhoitoa koskevista asioista. Taloussäännöt laaditaan Valtiokonttorin määräyksen mukaisesti ja siinä esitettyä lukujaottelua ja sisältövaatimuksia noudattaen.
Tämän yhteistyössä ministeriöiden kanssa laaditun kartoituksen tavoitteena on laatia kaikille ministeriöille soveltuvia tekstiosioita ministeriöiden yhteiseen käyttöön. Tällä pyritään vähentämään ministeriöissä tehtävää päällekkäistä taloussääntöihin liittyvää valmistelutyötä ja yhtenäistämään taloushallinnon käytäntöjä.
Työn tavoitteena on lisäksi esittää keinoja, joilla voidaan harventaa taloussääntöjen päivittämistarpeen tiheyttä esimerkiksi liitteiden ja linkkiviittauksien käytöllä. Työllä myös kartoitetaan taloussääntöjen yhtenäistämistä koskevan jatkotyön mahdollisuuksia ja laaditaan suosituksia Valtiokonttorin määräyksen kehittämiseksi.
Mallitekstinä toimivat tekstiosiot ovat ministeriöiden vapaasti hyödynnettävissä. Useassa tapauksessa ministeriöiden tulee kuitenkin täydentää tekstiosioita omilla, ministeriökohtaisilla tekstiosuuksilla esimerkiksi ministeriöiden alaisia virastoja tai rahastoja koskevissa asioissa.
Tämän yhteistyössä ministeriöiden kanssa laaditun kartoituksen tavoitteena on laatia kaikille ministeriöille soveltuvia tekstiosioita ministeriöiden yhteiseen käyttöön. Tällä pyritään vähentämään ministeriöissä tehtävää päällekkäistä taloussääntöihin liittyvää valmistelutyötä ja yhtenäistämään taloushallinnon käytäntöjä.
Työn tavoitteena on lisäksi esittää keinoja, joilla voidaan harventaa taloussääntöjen päivittämistarpeen tiheyttä esimerkiksi liitteiden ja linkkiviittauksien käytöllä. Työllä myös kartoitetaan taloussääntöjen yhtenäistämistä koskevan jatkotyön mahdollisuuksia ja laaditaan suosituksia Valtiokonttorin määräyksen kehittämiseksi.
Mallitekstinä toimivat tekstiosiot ovat ministeriöiden vapaasti hyödynnettävissä. Useassa tapauksessa ministeriöiden tulee kuitenkin täydentää tekstiosioita omilla, ministeriökohtaisilla tekstiosuuksilla esimerkiksi ministeriöiden alaisia virastoja tai rahastoja koskevissa asioissa.