Sosiaali- ja terveysalan verkkoaineistojen tarve ja hankintamahdollisuudet

Abstract

Työryhmän tehtävänä oli opetusministeriön Kansallinen elektroninen kirjasto, FinELib-hankkeeseen, liittyen kartoit-taa aineistojen saatavuutta nykytilanteen kuvauksen pohjalta sosiaali- ja terveysministeriön kirjastoissa ja tietopalve-luissa sekä kartoittaa sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalan laitosten ja virastojen sekä keskussairaaloiden osalta elektronisten verkkoaineistojen tarvetta ja hankintamahdollisuuksia.

Elektronisia aineistoja ovat sähköisenä julkaistavat lehdet, käsikirjat ja tietokannat. Näiden aineistojen käytettävyys paranee, jos aineistot vastaavat käyttäjien odotuksia, siksi aineistojen suunnittelussa on syytä tehdä yhteistyötä käyttäjien kanssa. Myös aineistojen hankinnassa ja käyttöönasettamisessa yhteistyöllä voidaan luoda synergiaetuja.

Tutkijoille, eri alojen asiantuntijoille ja muille tiedonkäyttäjille on elektronisista lähteistä suurta hyötyä. Uusimman tiedon saanti nopeutuu, riippuvuus kirjastojen aukioloajoista vähenee ja lähteet ovat samalla tavoin kaikkien käytettävissä.

Tässä raportissa esitellään tehdyn kartoituksen tulokset. Työryhmän toimeksianto edellytti, että lehtien, tietokantojen ja muun aineiston käyttöä tarkastellaan käyttäjälähtöisesti ja siltä pohjalta tehdään ehdotukset jatkotoimenpiteiksi. Raportin aineisto osoittaa, että sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalalla on tarvetta kehittää yhteistä verkkopoh-jaista tietohuoltoa ja käyttäjäkoulutusta. Tieteellisen tiedon saanti STM:n hallinnonalan eri yksiköissä vaihtelee. Verkkoaineistojen avulla luodaan edellytykset tasa-arvoisempaan tiedon saantiin ja yhden kirjaston tai tietopalvelun aineistoja kattavampaan aineistojen käyttöön.

Tutkimuslaitosten, virastojen ja keskussairaaloiden verkkopohjaisten palvelujen kehittämiseksi tulisi asettaa pysyvä työryhmä, perustaa yhteinen extranet-verkkopalvelu sekä luoda taloudelliset edellytykset palvelujen kehittämiseen ja jatkuvaan ylläpitoon.