Hallintoyksikön organisaation muuttaminen : Työryhmän loppuraportti

Abstract

Oikeusministeri Tuija Brax asetti 31.3.2009 työryhmän valmistelemaan oikeusministeriön hallintoyksikön organisaation muuttamista. Työryhmän puheenjohtajana toimi kansliapäällikkö Tiina Astola. Työryhmän toimeksiannossa linjattiin, että suunnittelun pohjana on nykyisen hallintoyksikön jakaminen kahteen yksikköön siten, että toisen osan muodostaisivat demokratia- ja perusoikeuspainotteiset tehtäväalueet ja toisen osan perinteisen hallinnon tehtävät. Työryhmän tehtävänä oli selvittää hallintoyksikön demokratian, kieliasioiden ja vaalien vastuualueiden sekä saamelaisasioiden hoidon tarkat tehtävät, niiden kehittämissuunnitelmat ja tehtäviin käytetyt resurssit. Työryhmän tuli tehdä perusteltu ehdotus näiden tehtävien uudelleenjärjestämiseksi sekä esitys hallintoyksikön ja perustettavan yksikön resurssien jaosta ja resurssien käytöstä näihin toimintoihin. Näiden ohella työryhmän tuli laatia tekemälleen esitykselle toimeenpanosuunnitelma sekä esitykset hallinnollisista muutoksista siten, että uudet organisaatiot voivat aloittaa toimintansa vuoden 2010 alusta lukien.

Työryhmä on suorittanut tehtävänsä toimeksiannon mukaisesti. Työryhmä ehdottaa, että kansliapäällikön alaisuuteen perustettaisiin [demokratia- ja kieliasiain yksikkö]. Yksikköön perustettaisiin johtajan virka ja yksikköön siirtyisi demokratian, kieliasioiden ja vaalien vastuualueiden henkilöstö. Saamelaisasioiden yhteensovittamiseen liittyvät tehtävät siirrettäisiin perustettavaan yksikköön vasta henkilöstöjärjestelyjen niin salliessa. Yksikköön ei perustettaisi sisäisiä vastuualueita, mutta yksikkö sisältäisi demokratian, kieliasioiden ja vaalien tehtäväalueet, joilla kullakin olisi vastuuvirkamies. Yksikölle osoitetut toimintamäärärahat olisivat yksikön yhteisiä. Yksikön henkilöstö jatkaisi toistaiseksi entisissä tiloissaan. Työryhmä on laatinut ehdotukset asetus- ja työjärjestysmuutoksista.