Toimintolaskennan kehittämishanke. Projektiryhmän loppuraportti
oikeusministeriö
09.02.2010
Julkaisusarja:
Oikeusministeriön julkaisu 20/2010
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-466-839-2
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-466-839-2
Tiivistelmä
Toimintolaskennan kehittämishankkeen tehtävänä oli käydä sektoreittain läpi oikeusministeriön hallinnonalan toimintolaskennan nykytila ja kehittämistarpeet ottaen huomioon seurantatiedon olennaisuus tiedon käyttötarkoitusten kannalta.
Hankkeessa tuli käydä läpi ja täsmentää työajan kohdentamisessa käytettävät toimintoluokitukset, etsiä tehokkaat ja luotettavat työajankirjausmenetelmät, tehdä ehdotukset toimintolaskennan käytön laajentamisesta sekä määritellä tiedon käyttöä tukevat raportit ja raportointimenetelmät.
Kehittämishankkeen aikana täsmennettiin toimintolaskennan tuottaman tiedon käyttökohteet hallinnonalan eri toimialoilla. Toimintoluokittelut käytiin läpi ja useissa tapauksissa niitä yksinkertaistettiin ja selkeytettiin. Joillakin sektoreilla otettiin työajan kohdennuksissa käyttöön aikaotantaan perustuva kevyempi kirjausmenettely. Toimintolaskennan käyttöä laajennettiin yleisissä tuomioistuimissa ja ulosottolaitoksessa.
Hankkeessa tuli käydä läpi ja täsmentää työajan kohdentamisessa käytettävät toimintoluokitukset, etsiä tehokkaat ja luotettavat työajankirjausmenetelmät, tehdä ehdotukset toimintolaskennan käytön laajentamisesta sekä määritellä tiedon käyttöä tukevat raportit ja raportointimenetelmät.
Kehittämishankkeen aikana täsmennettiin toimintolaskennan tuottaman tiedon käyttökohteet hallinnonalan eri toimialoilla. Toimintoluokittelut käytiin läpi ja useissa tapauksissa niitä yksinkertaistettiin ja selkeytettiin. Joillakin sektoreilla otettiin työajan kohdennuksissa käyttöön aikaotantaan perustuva kevyempi kirjausmenettely. Toimintolaskennan käyttöä laajennettiin yleisissä tuomioistuimissa ja ulosottolaitoksessa.