Oikeusministeriön hallinnonalan työympäristö- ja toimitilastrategia 2017–2020
Oikeusministeriö
15.12.2016
Julkaisusarja:
Oikeusministeriön julkaisu 50/2016
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-259-544-7Tiivistelmä
Oikeusministeriön hallinnonalan työympäristö- ja toimitilastrategian tehtävänä on suunnata toimitiloja koskevaa ajattelua. Tarkoituksena on linjata keskeisimmät työympäristöihin ja toimitiloihin liittyvät tavoitteet ja keinot, joilla tuetaan hallinnonalan muiden strategisten tavoitteiden toteutumista. Strategian voimassaolo on rajattu vuosille 2017–2020, mutta tavoitteena on ollut linjata myös keinoja, jotka vaikuttavat strategiakautta pidemmällä aikavälillä.
Strategia pohjautuu valtion uudistettuun toimitilastrategiaan ja valtion uuden vuokrajärjestelmän ohjeistukseen ja linjauksiin. Oikeusministeriön hallinnonanalan aiempi toimitilastrategia on vuodelta 2012, jossa kuvatut toimitila- ja hankejohtamisen mallit ovat edelleen voimassa.
Strategia koskee koko oikeusministeriön hallinnonalaa. Hallinnonalan toimintaympäristö on voimakkaassa muutoksessa: Yhteiskunnalliset muutokset, taloudelliset haasteet, digitalisaation kehittyminen ja palvelutarpeiden muuttuminen edellyttävät uusien linjausten tekemistä ja kehitystoimenpiteiden käynnistämistä myös työympäristöjen ja toimitilojen osalta. Työympäristöjen tulee tukea oikeusministeriön hallinnonalan ydintoimintaa. Fyysisen tilan lisäksi työympäristö käsittää virtuaalisen ja sosiaalisen osa-alueen: Toimintaa voidaan tukea parhaiten, kun fyysisen tilan suunnittelun ohella kehitetään sähköisiä työvälineitä ja ohjelmistoja sekä uudistetaan organisaation kulttuuria ja tapoja tehdä työtä.
Työympäristö- ja toimitilastrategia on laadittu yhteistyössä Senaatti-kiinteistöjen kanssa. Oikeusministeriön hallinnonalalta strategian laatimiseen ovat osallistuneet hallinnonalan kaikki sektorit. Strategiatyöhön ovat osallistuneet hallinnonalan (pl. Rikosseuraamuslaitos) toimitilatiimin jäsenet: Neuvotteleva virkamies Jouni Rutanen, oikeusministeriö, talousyksikkö Ylitarkastaja Aila Ahla, oikeusministeriö, oikeushallinto-osasto Hallitussihteeri Jarkko Mannerhovi, oikeusministeriö, oikeushallinto-osasto Tarkastaja Sakari Perkiömäki, oikeusministeriö, oikeushallinto-osasto Hallitusneuvos Maaria Rubanin, oikeusministeriö, oikeushallinto-osasto Valtionsyyttäjä Christer Lundström, Valtakunnansyyttäjänvirasto Johtava asiantuntija Henrika Räsänen, Valtakunnansyyttäjänvirasto Hallintovouti Taneli Heikkilä, Valtakunnanvoudinvirasto Asiakaspäällikkö Kati Jokelainen, Senaatti-kiinteistöt Asiakaspäällikkö Anna Sarpo, Senaatti-kiinteistöt
Strategian valmistelutyöpajoihin ovat lisäksi osallistuneet toimitilapäällikkö Kauko Niemelä ja kehitysjohtaja Pauli Nieminen Rikosseuraamuslaitoksesta sekä asiakaspäällikkö Mika Kemppainen Senaatti-kiinteistöistä. Työpajoissa on ollut edustus myös muutamasta muusta hallinnonalan virastosta. Strategia on hyväksytty oikeusministeriön osastopäällikköpalaverissa
Strategia pohjautuu valtion uudistettuun toimitilastrategiaan ja valtion uuden vuokrajärjestelmän ohjeistukseen ja linjauksiin. Oikeusministeriön hallinnonanalan aiempi toimitilastrategia on vuodelta 2012, jossa kuvatut toimitila- ja hankejohtamisen mallit ovat edelleen voimassa.
Strategia koskee koko oikeusministeriön hallinnonalaa. Hallinnonalan toimintaympäristö on voimakkaassa muutoksessa: Yhteiskunnalliset muutokset, taloudelliset haasteet, digitalisaation kehittyminen ja palvelutarpeiden muuttuminen edellyttävät uusien linjausten tekemistä ja kehitystoimenpiteiden käynnistämistä myös työympäristöjen ja toimitilojen osalta. Työympäristöjen tulee tukea oikeusministeriön hallinnonalan ydintoimintaa. Fyysisen tilan lisäksi työympäristö käsittää virtuaalisen ja sosiaalisen osa-alueen: Toimintaa voidaan tukea parhaiten, kun fyysisen tilan suunnittelun ohella kehitetään sähköisiä työvälineitä ja ohjelmistoja sekä uudistetaan organisaation kulttuuria ja tapoja tehdä työtä.
Työympäristö- ja toimitilastrategia on laadittu yhteistyössä Senaatti-kiinteistöjen kanssa. Oikeusministeriön hallinnonalalta strategian laatimiseen ovat osallistuneet hallinnonalan kaikki sektorit. Strategiatyöhön ovat osallistuneet hallinnonalan (pl. Rikosseuraamuslaitos) toimitilatiimin jäsenet: Neuvotteleva virkamies Jouni Rutanen, oikeusministeriö, talousyksikkö Ylitarkastaja Aila Ahla, oikeusministeriö, oikeushallinto-osasto Hallitussihteeri Jarkko Mannerhovi, oikeusministeriö, oikeushallinto-osasto Tarkastaja Sakari Perkiömäki, oikeusministeriö, oikeushallinto-osasto Hallitusneuvos Maaria Rubanin, oikeusministeriö, oikeushallinto-osasto Valtionsyyttäjä Christer Lundström, Valtakunnansyyttäjänvirasto Johtava asiantuntija Henrika Räsänen, Valtakunnansyyttäjänvirasto Hallintovouti Taneli Heikkilä, Valtakunnanvoudinvirasto Asiakaspäällikkö Kati Jokelainen, Senaatti-kiinteistöt Asiakaspäällikkö Anna Sarpo, Senaatti-kiinteistöt
Strategian valmistelutyöpajoihin ovat lisäksi osallistuneet toimitilapäällikkö Kauko Niemelä ja kehitysjohtaja Pauli Nieminen Rikosseuraamuslaitoksesta sekä asiakaspäällikkö Mika Kemppainen Senaatti-kiinteistöistä. Työpajoissa on ollut edustus myös muutamasta muusta hallinnonalan virastosta. Strategia on hyväksytty oikeusministeriön osastopäällikköpalaverissa