Arviomuistio tuomioistuinten hallintohenkilöstön toimenkuvien kehittämistarpeista

Abstract

Oikeusministeriö asetti maaliskuussa 2016 työryhmän, jonka tehtävänä oli laatia selvitys tuomioistuinten hallinto- ja kansliapäällikköjen ja muun hallintohenkilöstön toimenkuvien kehittämistarpeista siten, että tuomioistuinten johtaminen ja hallinto voidaan järjestää ammattimaisesti ja tehokkaasti.

Työryhmä rajasi tehtävänasettelun koskemaan selkeästi johdon tukitehtäviä hoitavia henkilöitä käräjäoikeuksissa, hovioikeuksissa ja hallinto-oikeuksissa sekä erityistuomioistuimissa. Virka- / tehtävänimikkeiksi tarkasteluun valikoituivat kansliapäällikön, hallintopäällikön ja hallintosihteerin nimikkeet ja niihin kuuluvat tehtävät. Työryhmä keskittyi selvittämään, millaisia tehtäviä tällä hetkellä on ja miten tehtävänkuvia tulisi kehittää muuttuva toimintaympäristö sekä rakenneuudistukset ja toimintatapauudistukset huomioon ottaen.

Julkaisuun on koottu työryhmän kehittämisehdotukset sekä keskeisimmät ajatukset tuomioistuimen hallinnon organisaatiosta ja päällikkötuomarin tarvitsemasta tuesta. Julkaisussa on myös esimerkkitehtävänkuva tuomioistuinten johdon tuen tehtäviä hoitavan henkilön tehtävänkuvaksi. Lisäksi julkaisussa on käsitelty hallintohenkilöstön osaamisen kehittämistä ja ylläpitämistä.

Työryhmän arviomuistio kehittämisehdotuksineen toimii pohjana tulevalle kehittämistyölle

Justitieministeriet tillsatte i mars 2016 en arbetsgrupp för att utreda behovet att utveckla arbetsbeskrivningarna för domstolarnas förvaltnings- och kanslichefer samt den övriga förvaltningspersonalen så att domstolarnas ledning och administration kan ordnas på ett professionellt och effektivt sätt.

Arbetsgruppen begränsade uppdraget till att gälla personer vars uppgifter tydligt kan anses stöda tingsrätternas, hovrätternas, förvaltningsdomstolarnas och specialdomstolarnas ledning. Utredningen gällde tjänste- / uppgiftsbeteckningarna kanslichef, förvaltningschef och förvaltningssekreterare samt de upp- gifter som ingår i dessa tjänster. Fokusen låg på att utreda vilka uppgifter som för närvarande ingår i dessa tjänster och behovet att utveckla arbetsbeskrivningarna med beaktande av ändringarna i omvärlden och verksamhetssätten samt pågående strukturreformer.

I publikationen finns en sammanfattning av arbetsgruppens utvecklingsförslag och de viktigaste iakttagelserna i fråga om hur domstolarnas förvaltning har organiserats och vilket slags stöd chefsdomarna behöver. Publikationen innehåller också ett exempel på hur arbetsbeskrivningen för en person som sköter stöduppgifter för ledningen kan se ut. I publikationen behandlas även frågor som gäller utveckling och upprätthållande av förvaltningspersonalens kompetens.

Arbetsgruppens bedömningspromemoria ska användas som underlag för det fortsatta utvecklingsarbetet.