8/2013 Oikeusavun käsikirja 2013 Oikeusavun sähköisen asioinnin ja asianhallintajärjestelmän kehittämistyöryhmän suositukset Oikeusavun käsikirja 2013 8/2013 Oikeusavun sähköisen asioinnin ja asianhallintajärjestelmän kehittämistyöryhmän suositukset Oikeusministeriö, Helsinki 2013 4.2.2013 Julkaisun nimi Oikeusavun käsikirja 2013 Oikeusavun sähköisen asioinnin ja asianhallintajärjestelmän kehittämistyöryhmän suositukset Tekijä Oikeusavun sähköisen asioinnin ja asianhallintajärjestelmän kehittämistyöryhmä Oikeusministeriön julkaisu 8/2013 Selvityksiä ja ohjeita OSKARI numero 12/33/2010 ISSN-L 1798-7067 ISSN (PDF) 1798-7067 ISBN (PDF) 978-952-259-266-8 URN URN:ISBN:978-952-259-266-8 Pysyvä osoite http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-259-266-8 Asia- ja avain- sanat Julkinen oikeusapu, oikeusaputoimistot, avustajat, hakemus, oikeusapupäätökset, ratkaisupyyntö, perusomavastuu, lisäomavastuu, palkkiot Tiivistelmä Oikeusministeriö asetti toukokuussa 2010 Oikeusavun sähköisen asioin- nin ja asianhallintajärjestelmän kehittämistyöryhmän toimikaudeksi 24.5.2010–31.12.2012. Työryhmän tehtäväksi annettiin muun muassa laatia suosituksia parhaiksi käytännöiksi oikeusapuhakemusten käsittelys- sä ja oikeusapupäätösten tekemisessä sekä ehdotusten tekeminen oike- usavun asianhallintajärjestelmän jatkokehittämiseksi. Oikeusavun käsikirja on yksi osa kehittämistyöryhmän toimeksiannon raportointia. Oikeusavun käsikirja 2013 korvaa työryhmän aiemman julkaisun Oikeusavun käsikirja 2012. Ajantasaisen käsikirjan tarve korostui oikeusavun säädösmuutosten yh- teydessä. Oikeusapulain muutetut säännökset tulivat voimaan 1.12.2009, kuten myös lakiin oikeudenkäynneistä rikosasioissa (ROL) 2 lukuun tehdyt muutokset, valtion oikeusaputoimistoista annettuun lakiin tehdyt muutok- set ja lakiin eräistä oikeudenkäynneistä valtion palveluksessa oleville ai- heutuvien kustannusten korvaamisesta valtion varoista tehdyt muutokset. Oikeusapuasetuksen muuttuneet säännökset tulivat voimaan 1.1.2010. Muutosten tavoitteena on ollut sähköisen asioinnin mahdollistaminen oi- keusavun hakemisessa ja hakemismenettelyn yksinkertaistaminen. Sähköisen asioinnin käyttöönotto oikeusaputoimistoissa maaliskuussa 2010 aiheutti merkittäviä muutoksia oikeusavun hakemismenettelyyn ja käytäntöihin. Sähköinen hakemus myös mahdollistaa oikeusapupäätösten käsittelyn keskittämisen tiettyihin, tulosneuvotteluissa sovittuihin, oikeus- aputoimistoihin. Oikeusavun käsikirja 2013 on luonteeltaan suosituksellinen ja sen laatimi- sen tavoitteena on ollut koota keskeinen oikeusapua koskeva aihepiiri yk- siin kansiin ja näin nopeuttaa etenkin oikeusapusihteerien tiedonetsintää. 4.2.2013 Publikationens titel Rättshjälpshandbok 2013 Rekommendationer från arbetsgruppen för utveckling av den elektroniska kommu- nikationen och ärendehanteringen i rättshjälpen Författare Arbetsgruppen för utveckling av den elektroniska kommunikationen och ärendehan- teringen i rättshjälpen Justitieministeri- ets publikation 8/2013 Utredningar och anvisningar OSKARI nummer 12/33/2010 ISSN-L 1798-7067 ISSN (PDF) 1798-7067 ISBN (PDF) 978-952-259-266-8 URN URN:ISBN:978-952-259-266-8 Permanent adress http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-259-266-8 Sak- och nyckelord Offentlig rättshjälp, rättshjälpsbyråerna, biträdena, ansökan, rättshjälpsbeslut, begä- ran om beslut, självriskens grunddel, självriskens tilläggsdel, arvodena Referat Justitieministeriet tillsatte i maj 2010 en arbetsgrupp för utveckling av den elektroniska kommunikationen och ärendehanteringen i rättshjälpen. Arbetsgruppens mandatperiod var 24.5.2010–31.12.2012. Arbetsgruppen fick i uppdrag bland annat att utarbeta rekommenda- tioner om bästa praxis vid behandlingen av rättshjälpsansökningar och fattandet av rätts- hjälpsbeslut samt att lägga fram förslag om vidareutvecklingen av ärendehanteringen i rätts- hjälpen. Rättshjälpshandboken är en del av den rapportering som ingick i arbetsgruppens uppdrag. Den nya rättshjälpshandboken ersätter den tidigare rättshjälpshandboken som gavs ut år 2012. Behovet av en uppdaterad handbok blev uppenbart i samband med ändringarna som gjor- des i författningarna som gäller rättshjälp. De ändrade bestämmelserna i rättshjälpslagen trädde i kraft den 1 december 2009. Samtidigt trädde i kraft även ändringarna i 2 kap. i lagen om rättegång i brottmål, ändringarna i lagen om statliga rättshjälpsbyråer och ändringarna i lagen om ersättning av statsmedel till statsanställda för kostnader för vissa rättegångar. De ändrade bestämmelserna i förordningen om rättshjälp trädde i kraft den 1 januari 2010. Må- let med ändringarna har varit att göra det möjligt att elektroniskt ansöka om rättshjälp och att förenkla ansökningsförfarandet. Införandet av den elektroniska kommunikationen vid rättshjälpsbyråerna i mars 2010 med- förde betydande ändringar i ansökningsförfarandet och praktikerna i rättshjälpen. Därtill möjliggör den elektroniska ansökan att behandlingen av rättshjälpsbeslut centraliseras till vissa rättshjälpsbyråer som har överenskommits vid resultatförhandlingarna. Syftet med rättshjälpshandboken är att ge rekommendationer och att samla den centrala informationen om rättshjälp i en och samma bok och på detta sätt snabba upp särskilt rätts- hjälpssekreterarnas informationssökning. Oikeusministeriölle Oikeusministeriö asetti 21. toukokuuta 2010 Oikeusavun sähköisen asioinnin ja asian- hallintajärjestelmän kehittämistyöryhmän, jonka tehtäväksi asetettiin suositusten anta- minen parhaiksi käytännöiksi oikeusapuhakemusten käsittelyssä ja oikeusapupäätösten tekemisessä sekä ehdotusten tekeminen oikeusavun asianhallintajärjestelmän jatkokehit- tämiseksi. Työryhmän toimikaudeksi asetettiin 24.5.2010–31.12.2012. Samassa yhtey- dessä asetettiin oikeusapupiireittäin perustettavat työryhmät, joiden perustaminen annet- tiin asettamispäätöksessä oikeusapupiirien oikeusaputoimen johtajien tehtäväksi siten, että kehittämistyöryhmän jäsen toimii työryhmän puheenjohtajana omassa piirissään. Nämä alatyöryhmät raportoivat työnsä tuloksista kehittämistyöryhmälle. Työryhmä on jo aikaisemmin antanut suosituksia parhaiksi käytännöiksi julkaisussa Oikeusavun käsikirja 2012. Tämä julkaisu Oikeusavun käsikirja 2013 korvaa aiemman julkaisun. Ajankohtaisia ohjeistuksia on julkaistu myös Ilonassa. Lisäksi työryhmä on tehnyt päivitysehdotuksia oikeusavun asianhallintajärjestelmän jatkokehittämiseksi. Toteutetut päivitykset ilmenevät käsikirjan liitteestä. Ajantasaisen käsikirjan tarve korostui oikeusavun säädösmuutosten yhteydessä. Oikeus- apulain muutetut säädökset tulivat voimaan 1.12.2009, kuten myös lakiin oikeuden- käynneistä rikosasioissa (ROL) 2 lukuun tehdyt muutokset, valtion oikeusaputoimistois- ta annettuun lakiin tehdyt muutokset ja lakiin eräistä oikeudenkäynneistä valtion palve- luksessa oleville aiheutuvien kustannusten korvaamisesta valtion varoista tehdyt muu- tokset. Oikeusapuasetuksen muuttuneet säädökset tulivat voimaan 1.1.2010. Lisäksi Valtioneuvoston asetus oikeusavun palkkioperusteista uudistettiin 2008 ja se tuli voi- maan 1.6.2008. Muutosten tavoitteena on ollut sähköisen asioinnin mahdollistaminen oikeusavun hakemisessa ja hakemis-menettelyn yksinkertaistaminen. Sähköisen asioinnin käyttöönotto oikeusaputoimistoissa maaliskuussa 2010 aiheutti merkittäviä muutoksia oikeusavun hakemismenettelyyn ja käytäntöihin. Sähköinen ha- kemus myös mahdollistaa oikeusapupäätösten käsittelyn keskittämisen tiettyihin, tulos- neuvotteluissa sovittuihin, oikeusaputoimistoihin. Oikeusavun käsikirjaa laadittaessa on pitkälti hyödynnetty rakenteen osalta oikeusministeriön koulutusyksikön 27.9.1999 koostamaa oheismateriaalia sekä vuonna 2002 julkaistua oikeusavun käsikirjaa. Oikeusavun käsikirja on luonteeltaan suosituksellinen ja sen laatimisen tavoitteena on ollut koota keskeinen oikeusapua koskeva aihepiiri yksiin kansiin ja näin nopeuttaa etenkin oikeusapusihteerien tiedonetsintää. Kehittämistyöryhmän kokoonpano on ollut seuraava Puheenjohtaja Teija Hyytiäinen, johtava julkinen oikeusavustaja, Jyväskylän oikeusaputoimisto Jäsenet Marja-Leena Levänen, Turun oikeusapupiirin oikeusaputoimen johtaja, Varsinais-Suomen oikeusaputoimisto Liisa Törnwall, Kouvolan oikeusapupiirin oikeusaputoimen johtaja, Lahden oikeusaputoimisto Tapio Maakanen, julkinen oikeusavustaja, Oulunseudun oikeusaputoimisto Juha-Matti Konttinen, julkinen oikeusavustaja, Pohjois-Karjalan oikeusapu- toimisto Timo Korhonen, julkinen oikeusavustaja, Helsingin oikeusaputoimisto (ajan 24.5.2010–3.1.2011) Tommi Parviainen, julkinen oikeusavustaja, Helsingin oikeusaputoimisto 4.1.2011 lukien Eevaleena Matinlassi, oikeusapusihteeri, Rovaniemen oikeusaputoimisto Catharina Asplund, oikeusapusihteeri, Varsinais-Suomen oikeusaputoimisto Ritva Rautavaara, IT-suunnittelija, Oikeushallinnon tietotekniikkakeskus Kirta Heine, hallitussihteeri, oikeusministeriö Pysyvä asiantuntija Merja Kontula, oikeusapusihteeri, Lahden oikeusaputoimisto Sihteerit Kehittämistyöryhmän käsitellessä asianhallintajärjestelmän kehittämistä koske- via kysymyksiä työryhmän sihteerinä toimi Ritva Rautavaara. Kehittämistyöryhmän käsitellessä parhaita käytäntöjä koskevia suosituksia työ- ryhmän sihteerinä toimi Catharina Asplund. Työryhmä on työnsä aikana kuullut useita asiantuntijoita. Työryhmä on pitänyt 21 kokousta. Oikeusapupiireittäin perustetut alatyöryhmät ovat käsitelleet niille määrätyt tehtävät oikeusavun käsikirjaan liittyen sekä käyneet läpi sähköisen asiointipalvelun ohjeet ja lomakepohjat esittäen niihin kehitysideoita. Alatyöryhmät ovat kokoontuneet seuraavasti: Helsinki kolme kertaa, Itä-Suomi kaksi kertaa, Kouvola kaksi kertaa, Rovaniemi kuusi kertaa, Turku kolme kertaa ja Vaasa neljä kertaa. Alatyöryhmien kokoonpano on ollut seuraava Helsinki Julkinen oikeusavustaja Tommi Parviainen 4.1.2011 lukien (pj) (Julkinen oikeusavustaja Timo Korhonen ajan 24.5.2010–3.1.2011 (pj)) Oikeusaputoimen johtaja Liisa Vehmas Osastosihteeri Elvi Leinonen Osastosihteeri Saana Suvaste Hallintosihteeri Anne Wesslin Osastosihteeri Saara Tillgren Itä-Suomi Julkinen oikeusavustaja Juha Matti Konttinen (pj) Oikeusaputoimen johtaja Arto Tiilikainen Johtava julkinen oikeusavustaja Esa Kyllästinen Julkinen oikeusavustaja Sami Paakkonen Johtava julkinen oikeusavustaja Vesa Järvinen Johtava julkinen oikeusavustaja Juha Kärki Hallintosihteeri Jaana Luostarinen Hallintosihteeri Asta Ruokolainen Kouvola Oikeusaputoimen johtaja Liisa Törnwall (pj) Johtava julkinen oikeusavustaja Kari Heikkilä Julkinen oikeusavustaja Tanja Arpiainen Oikeusapusihteeri Betty Piirainen Oikeusapusihteeri Ulla-Riitta Mononen Oikeusapusihteeri Merja Kontula Rovaniemi Julkinen oikeusavustaja Tapio Maakanen (pj) Oikeusaputoimen johtaja Marja-Leena Tervahauta Julkinen oikeusavustaja Pekka Vihavainen Julkinen oikeusavustaja Matti Paldanius Oikeusapusihteeri Virpi Keränen Oikeusapusihteeri Eevaleena Matinlassi Turku Oikeusaputoimen johtaja Marja-Leena Levänen (pj) Johtava julkinen oikeusavustaja Pirkko Rantala Oikeusapusihteeri Catharina Asplund Oikeusapusihteeri Tarja Häkkinen Oikeusapusihteeri Mira Serttilä Vaasa Johtava julkinen oikeusavustaja Teija Hyytiäinen (pj) Oikeusaputoimen johtaja Hanna-Leena Tukeva Julkinen oikeusavustaja Martin Melin Oikeusapusihteeri Päivi Ollila Oikeusapusihteeri Tuula Kaskinen Saatuaan työnsä valmiiksi työryhmä luovuttaa sen kunnioittaen oikeusministeriölle. Helsingissä 31.12.2012 O924025 Leimasin 11 SISÄLLYS 1 HAKEMUS _______________________________________________________ 16 1.1 Taloudellinen selvitys _________________________________________ 16 1.2 Pistokoe ___________________________________________________ 16 1.3 Hakemuksen liitteet __________________________________________ 17 1.4 Taannehtivuus ______________________________________________ 17 1.5 Avustajan suostumus ja valtakirja________________________________ 18 1.6 Puhelimitse annettu vähäinen oikeudellinen neuvonta________________ 18 1.7 Oikeusturvavakuutus _________________________________________ 18 1.8 Hakemukseen liittyvien asiakirjojen julkisuus _______________________ 19 2 OIKEUSAPUUN OIKEUTTAVAT ASIAT ________________________________ 21 2.1 Oikeusavun sisältö ___________________________________________ 21 2.2 Rajoitukset tuomioistuinasioissa_________________________________ 22 2.2.1 Asiat, joihin ei saa avustajaa ___________________________ 23 2.2.2 Asiat, joihin oikeusapua ei saa lainkaan __________________ 24 2.3 Euroopan ihmisoikeustuomioistuimessa käsiteltävät asiat _____________ 25 3 OIKEUSAVUN TALOUDELLISET EDELLYTYKSET JA SAAJAN OMAVASTUU _____________________________________________________ 26 3.1 Perusomavastuu_____________________________________________ 26 3.2 Lisäomavastuu ______________________________________________ 27 3.3 Korotettu lisäomavastuu _______________________________________ 27 4 TULOT __________________________________________________________ 28 4.1 Ansiotulot __________________________________________________ 28 4.2 Pääomatulot ________________________________________________ 28 4.3 Yritystulot __________________________________________________ 29 4.4 Elatusapu ja elatustuki ________________________________________ 29 4.5 Työttömyyspäiväraha ja sairauspäiväraha _________________________ 29 4.6 Muut tulot __________________________________________________ 29 4.7 Luontoisedut ________________________________________________ 30 4.8 Vaihtelevat tulot _____________________________________________ 30 12 4.9 Tulot, joita ei huomioida _______________________________________ 30 4.10 Tulon saaja _________________________________________________ 31 4.11 Ulkomaalaiset _______________________________________________ 31 4.12 Laitoksissa olevat ____________________________________________ 32 4.13 Muuta _____________________________________________________ 32 5 VÄHENNYKSET ___________________________________________________ 33 5.1 Ennakonpidätys tai ennakonkannon mukainen meno ja siihen liittyvät työntekijän lakisääteiset maksut _________________________________ 33 5.2 Asumismenot _______________________________________________ 34 5.2.1 Vuokra-asunto ______________________________________ 34 5.2.2 Asumisoikeusasunto _________________________________ 34 5.2.3 Osaomistusasunto ___________________________________ 34 5.2.4 Omistusasunto______________________________________ 34 5.2.5 Laitoshoito _________________________________________ 34 5.2.6 Muuta asumismenoista _______________________________ 35 5.2.7 Tilanteet, joissa käytössä on kaksi asuntoa muissa kuin välirikkotilanteissa ___________________________________ 35 5.2.8 Tilanteet, joissa menoja on välirikkotilanteen vuoksi kahdesta asunnosta _________________________________________ 35 5.2.9 Vähennykset asumismenoista __________________________ 35 5.3 Päivähoitomaksut ____________________________________________ 36 5.4 Elatusapumaksut ____________________________________________ 36 5.5 Ulosottosuoritukset ___________________________________________ 36 5.6 Velkajärjestelyyn liittyvät maksut ________________________________ 36 5.7 Muut vähennykset____________________________________________ 37 5.8 Vähennykset lapsista _________________________________________ 37 5.9 Hakijana alle 18-vuotias vanhempien luona asuva lapsi ______________ 37 5.10 Tilanteet, joissa oikeusapu määräytyy vain hakijan taloudellisen aseman perusteella yksinäiselle henkilölle laskettavien perusteiden mukaan, vaikka hakijalla on puoliso _____________________________________ 38 5.10.1 Rikosvastaaja ______________________________________ 38 5.10.2 Puolisot toistensa vastapuolina _________________________ 38 5.10.3 Molemmat puolisot vastaajina __________________________ 38 13 5.10.4 Puolisot asuvat pysyvästi välien rikkoutumisen vuoksi erillään _ 38 5.11 Lasten elatus _______________________________________________ 39 5.12 Vähennysten osalta vaadittavat selvitykset ________________________ 39 5.13 Lisäomavastuuosuuden laskemisessa huomioitavat vähennykset_______ 39 6 VAROJEN HUOMIOONOTTAMINEN___________________________________ 40 6.1 Perunkirjoitus ja hyötytilanteet __________________________________ 42 6.2 Poikkeus puolison varallisuuden huomioimisessa ___________________ 42 6.3 Lisäomavastuuosuuden jaksottaminen____________________________ 42 7 OIKEUSAPUMAKSU _______________________________________________ 44 7.1 Oikeusapumaksu peritään oikeusavun saajalta _____________________ 44 7.2 Oikeusapumaksua ei peritä ____________________________________ 44 7.3 Oikeusapumaksu on asiakohtainen ______________________________ 45 7.4 Oikeusapumaksun laskutus ____________________________________ 46 8 AVUSTAJAN MÄÄRÄÄMINEN _______________________________________ 47 8.1 Avustajan valinta_____________________________________________ 47 8.2 Tuomioistuimessa käsiteltäväksi tuleva asia _______________________ 48 8.3 Avustajan määrääminen epäillylle esitutkintaa varten ________________ 48 8.4 Tuomioistuimen ulkopuolella käsiteltävä asia_______________________ 49 8.5 Muuta huomioitavaa __________________________________________ 50 9 OIKEUSAPUPÄÄTÖS ______________________________________________ 52 9.1 Päätöksen perusteleminen _____________________________________ 53 9.2 Toimenpiderajoitukset_________________________________________ 53 10 OIKEUSAPUPÄÄTÖKSEN MUUTTAMINEN / OIKEUSAVUN LAKKAAMINEN _ 55 11 RATKAISUPYYNTÖ ________________________________________________ 56 11.1 Tilanteet, joissa ratkaisupyynnön voi esittää _______________________ 57 11.2 Ratkaisupyynnön käsittelevä taho _______________________________ 57 11.3 Itseoikaisu oikeusaputoimistossa ________________________________ 58 12 MUUTOKSENHAKU________________________________________________ 59 13 PALKKIOT JA LASKUTUSPERIAATTEET ______________________________ 60 13.1 Säädöksiä, määräyksiä ja noudatettavia ohjeita_____________________ 60 13.2 Oikeusapuasiakkaat __________________________________________ 60 13.2.1 Ulkoprosessuaaliset asiat _____________________________ 60 14 13.2.2 Tuomioistuinasiat____________________________________ 61 13.3 Palkkion korottaminen / alentaminen _____________________________ 61 13.4 Omavastuuosuuden kohtuullistaminen____________________________ 62 13.5 Korotettu lisäomavastuu _______________________________________ 62 13.6 Tasinko ja perintö ____________________________________________ 63 13.7 Oikeusturvavakuutuksen vaikutus oikeusapuun_____________________ 64 13.7.1 Nollakorvausasiakas _________________________________ 64 13.7.2 Prosenttikorvausasiakas ______________________________ 64 13.7.3 Oikeusturvaetu myönnetty vain osaan juttua_______________ 64 13.8 Asianajotoimeksiannot ________________________________________ 64 13.9 Oikeusavun lakkaaminen ja laskutus _____________________________ 65 13.10 Oikeusavun hylkääminen ja laskutus _____________________________ 65 13.11 Ei laskutusta ________________________________________________ 65 13.12 Vastapuolen laskutus _________________________________________ 65 13.13 OAL 22 § 2 momentin taannehtivuus _____________________________ 66 13.14 Kulut ______________________________________________________ 66 13.14.1 Virkatodistuskulut perunkirjoitustilanteissa ________________ 66 13.15 Muita laskutustilanteita ________________________________________ 67 13.16 Laskutuksesta muuta _________________________________________ 67 14 AVUSTAJAN PALKKIO JA KULUKORVAUS____________________________ 68 14.1 Tuomioistuinasiat ____________________________________________ 69 14.2 Muut kuin tuomioistuinasiat ____________________________________ 69 14.3 Tilanteet, joissa oikeusapu on oikeusturvavakuutuksen ohella _________ 70 15 MUUT JULKISEN OIKEUSAVUN MUODOT _____________________________ 72 15.1 Laki oikeudenkäynnistä rikosasioissa (689/1997) ___________________ 72 15.1.1 Julkinen puolustus ___________________________________ 72 15.1.2 Asianomistajan oikeudenkäyntiavustaja ja tukihenkilö _______ 72 15.1.3 Puolustajan, asianomistajan oikeudenkäyntiavustajan sekä tukihenkilön palkkio __________________________________ 73 15.2 Laki eräistä oikeudenkäynneistä valtion palveluksessa oleville aiheutuvien kustannusten korvaamisesta valtion varoista (269/1974) ____ 74 15 15.3 Laki eräistä oikeudenkäynneistä kunnan tai kuntainliiton palveluksessa oleville aiheutuvien kustannusten korvaamisesta kunnan tai kuntainliiton varoista (21/1984)____________________________________________ 75 15.4 Lastensuojelulaki (417/2007) ___________________________________ 75 15.4.1 Edunvalvojan määrääminen huoltajan sijaiseksi 22 § ________ 75 15.4.2 Edunvalvojan palkkio ja kustannukset 23 § ________________ 75 15.4.3 Avustajan määrääminen lapselle 87 §____________________ 75 15.5 Ulkomaalaislaki (301/2004) 9 § _________________________________ 76 15.6 Mielenterveyslaki (268/2002) 27 § _______________________________ 76 15.7 Sotilasoikeudenkäyntilaki (262/2002) 7 luku 28 §____________________ 76 15.8 Siviilipalveluslaki (485/2011) 11 luku 86 § _________________________ 77 15.9 Vankeuslaki (767/2005) 20 luku 15 § _____________________________ 77 15.10 Laki pitkäaikaisvankien vapauttamismenettelystä (781/2005) 5 § _______ 77 15.11 Rikosvahinkolaki (1204/2005) 2 luku 18 § _________________________ 77 16 OIKEUSAPU JA MUUT MÄÄRÄYKSIIN PERUSTUVAT TEHTÄVÄT _________ 78 17 VÄÄRINKÄYTÖSEPÄILYT___________________________________________ 79 17.1 Mitä tarkoitetaan väärinkäytöksellä_______________________________ 79 17.2 Väärinkäytöstilanteiden ilmitulo _________________________________ 79 17.3 Menettely toimistossa väärinkäytösepäilyn syntyessä ________________ 80 LIITE 1 Muistilista / väärinkäytösepäily ______________________________________ 81 LIITE 2 Työryhmän toimikaudella tehdyt Romeon kehitysversiot __________________ 82 16 1 HAKEMUS Hakemus julkisesta oikeusavusta tehdään oikeusaputoimistolle (OAL 10 §). Tästä on eräitä poikkeuksia kuten OAL 3 b §:stä ilmenevä tilanne. Julkista oikeusapua ja avustajanmääräystä pyydetään suullisesti, kirjallisesti tai sähköi- sesti. Sähköisestä asioinnista huolimatta kansalaiset voivat asioida suoraan oikeusapu- toimistossa. Henkilökunta tallentaa järjestelmään toimistoon suoraan saapuvien asiak- kaiden ilmoittamat tiedot ja tekee oikeusapupäätöksen mahdollisuuksien mukaan sa- massa tilaisuudessa. Oikeusapupäätös pääsääntöisesti tulostetaan järjestelmästä asiak- kaalle ja toissijaisesti toimitetaan hänelle e-kirjeenä. E-kirje on pätevä ilman allekirjoi- tusta. Toimiston vastaanotettua kansalaisen sähköisen oikeusapuhakemuksen, jossa oikeus- apua haetaan oikeusaputoimistolta, toimisto ottaa yhteyttä hakijaan/hakijaa pyydetään ottamaan yhteyttä oikeusaputoimistoon ajanvarausta, oikeusapupäätöksen tekemistä ja mahdollista toimeksiannon vastaanottamista varten. Asiatiedot on syytä merkitä hakemukseen siten, että hakemus voidaan yksilöidä nimen- omaan tiettyyn asiaan. Jokaisesta asiasta peritään oikeusapuasetuksessa vahvistettu oi- keusapumaksu, ellei käyttövara jää alle oikeusapuasetuksessa vahvistetun euromäärän. Katso kohta 7.3. Oikeusapumaksu on asiakohtainen. 1.1 Taloudellinen selvitys Sähköisessä hakemuksessa hakija ilmoittaa taloudelliset olosuhteensa. Oikeusaputoi- miston pyynnöstä hakijan on esitettävä tuloistaan ja menoistaan tositteet sekä omaisuu- destaan ja veloistaan selvitys. Hyvin pienituloisten hakijoiden osalta menettelyä on ke- vennetty siten, että selvitykseksi riittävät ensisijaisesti viimeksi vahvistetun verotuksen tiedot: jos hakijalla olisi jo tulojensa puolesta oikeus korvauksettomaan oikeusapuun, ei menoja ole tarpeen selvittää. Hakijan käyttövaralaskelma tulostetaan ja säilytetään oikeusaputoimistossa kirjallisessa muodossa. 1.2 Pistokoe Sähköinen asiointijärjestelmä arpoo hakemuksille satunnaisluvun. Jos satunnaisluku on pienempi kuin koodistossa olevan pistokoeprosentin arvo, järjestelmä tallentaa hake- mukselle tiedon pistokokeesta. Järjestelmä voi tarvittaessa muodostaa lisäselvityskir- jeen, jolla toimisto pyytää hakijaa selvittämään tulonsa, menonsa, varallisuutensa ja velkansa tositteilla. 17 Mikäli hakija on saamassa oikeusapua ilman omavastuuta ja hänen käyttövaransa on pistokokeen perusteella tarkistettava, voidaan tulotiedot tarkistaa suoraan verotoimistos- ta. Jos tällaisessa tapauksessa hakija tiedetään oikeusaputoimistossa muulla perusteella varattomaksi, ei tarkistusta tarvitse tehdä. 1.3 Hakemuksen liitteet Esittäessään yksityisen avustajan määräämistä hakijan on perusteltava avustajan tarve ja esitettävä riittävä selvitys asiasta, johon oikeusapua haetaan. Riittävä perustelu avusta- jan tarpeesta ei ole suora lainaus pykälästä vaan on vaadittava että hakemukseen kirja- taan auki ne seikat joiden perusteella hakijalle tulisi määrätä avustaja. Tuomioistuinasi- assa selvitystä on esitettävä seuraavasti: 1. Riita-asiassa kantajan ja vastaajan on esitettävä haastehakemus tai sen luonnos, haastehakemukseen annettu vastaus tai sen luonnos tai erityisestä syystä muu riittävä selvitys. Sähköisessä hakemuksessa tämä merkitsee sitä, että avustajan on ensisijaisesti skannattava oikeusapuhakemukseen liitteeksi em. asiapaperit tai toissijaisesti faksattava ne asiaa käsittelevään oikeusaputoimistoon. 2. Rikosasiassa vastaajan ja asianomistajan on esitettävä syyttäjän keskeiset vaatimukset, asianomistajan keskeiset vaatimukset, lääkärinlausunnon keskeinen sisältö tai muu riittävä selvitys. Sähköisessä hakemuksessa tämä merkitsee sitä, että avustajan on kirjoitettava hakemuksen perustelukenttään selkeästi keskeiset oikeusavun myöntämiseen ja avustajan tarpeen arviointiin vaikuttavat seikat. Tarvittaessa tai oikeusaputoimiston pyynnöstä avustajan on ensisijaisesti skannattava oikeusapuhakemuksen liitteeksi tarvittavat asiapaperit tai toissijaisesti faksattava ne asiaa käsittelevään oikeusaputoimistoon. 3. Hakemusasiassa hakijan ja asiaan osallisen on esitettävä hakemus, vastaus tai muu riittävä selvitys. Sähköisessä hakemuksessa tämä merkitsee sitä, että avustajan on ensisijaisesti skannattava oikeusapuhakemuksen liitteeksi em. asiapaperit tai toissijaisesti faksattava ne asiaa käsittelevään oikeusaputoimistoon. 1.4 Taannehtivuus Oikeusapulain 13 §:n mukaan oikeusapu myönnetään hakemuspäivästä lukien, tai jos siihen on edellytykset, taannehtivasti. Mikäli oikeusapua haetaan taannehtivasti, hakijan taloudellisten edellytysten tulee täyttyä koko ajalta. Lähtökohtana voidaan pitää sitä, että oikeusapua on haettava mahdollisimman aikaises- sa vaiheessa ja joka tapauksessa kellonajallisesti ennen kuin pääasiassa on annettu rat- kaisu. Hakemuksen tekeminen oikeusaputoimistolle ennen pääasian ratkaisemista riit- tää. 18 Hallintotuomioistuimessa käsiteltävässä asiassa myönnetty oikeusapu ei käsitä aikai- semmassa hallintomenettelyssä eikä hallintolainkäyttölain (586/1996) 1 §:n 2 momen- tissa tarkoitetussa lainkäyttöviranomaisessa suoritettuja toimenpiteitä eikä vakuutusoi- keudessa myönnetty oikeusapu sitä edeltäneen käsittelyn toimenpiteitä. Jos tuomioistuin palauttaa asian hallintoviranomaisen tai edellä tarkoitetun lainkäyttöviranomaisen käsi- teltäväksi, yksityiselle avustajalle annettu määräys on voimassa myös tässä viranomai- sessa, jos asian palauttava tuomioistuin niin määrää. 1.5 Avustajan suostumus ja valtakirja Hakijan ehdottaman oikeudenkäyntiavustajan suostumus on selvitettävä, mikäli hakija ei ole esittänyt oikeudenkäyntiavustajan suostumusta hakemuksessa. Asianajajan pää- miehensä puolesta lähettämään hakemukseen ei vaadita valtakirjaa eikä päämiehen alle- kirjoitusta edellytetä. Oikeusaputoimistolla on kuitenkin aina mahdollisuus vaatia hakijaa itse allekirjoitta- maan hakemuksen, jos siihen katsotaan olevan aihetta. 1.6 Puhelimitse annettu vähäinen oikeudellinen neuvonta Annettaessa hakijalle vähäistä oikeudellista neuvontaa puhelimitse tai muuta sähköistä etäviestintä käyttäen, ei käyttövaralaskelmaa tarvitse tehdä. Esteellisyysselvitys on kui- tenkin tällöinkin tehtävä. Vähäisestä oikeudellisesta neuvonnasta ei peritä oikeusapumaksua eikä omavastuu- osuutta. 1.7 Oikeusturvavakuutus Oikeusapua annetaan vain sellaisille hakijoille, jotka tarvitsevat julkisin varoin kustan- nettavan avustajan palveluita. Yhteiskunnan tukea oikeusapunsa kustantamisessa ei tar- vitse henkilö, jolla on sanotut kustannukset kattava vakuutus. Tarvetta julkiseen oikeus- apuun voi tällöin olla lähinnä vain vakuutuksen omavastuun ja vakuutuksen enimmäis- korvausmäärän ylittävien kustannusten osalta. Tuomioistuin voi myöntää oikeusturva- vakuutuksen enimmäiskorvausmäärän ylittävälle osalle oikeusapua. Oikeusturvavakuutuksen merkityksen arvioimista varten hakijan tulee osana oikeusapu- lain 10 §:n 1 momentissa tarkoitettua selvitystä taloudellisesta asemastaan esittää oike- usaputoimistossa selvitys siitä, miltä osin hänellä mahdollisesti oleva oikeusturvavakuu- tus kattaa asian käsittelystä aiheutuvat menot. Selvitys tulee esittää oikeusaputoimistolle ennen oikeusavun myöntämistä koskevan päätöksen tekemistä. Kysymys oikeusturva- vakuutuksen olemassaolosta voidaan selvissä tapauksissa ratkaista hakijan pelkän ilmoi- tuksen perusteella, mutta tulkinnanvaraisemmissa tilanteissa on edellytettävä vakuutus- 19 yhtiön päätöstä oikeusturvaetuuden myöntämisestä tai epäämisestä (Oikeusapuasetus 8 § 2. mom.). Jos ilmenee aihetta epäillä, että hakijalla esittämästään selvityksestä huolimatta on asian kattava oikeusturvavakuutus, oikeusaputoimisto voi oikeusapulain 10 §:n 2 momentin mukaisesti suoraan pyytää vakuutusyhtiöltä tietoja esimerkiksi vakuutuksen kattavuu- desta. Vakuutusyhtiö on velvollinen luovuttamaan tiedot oikeusaputoimistolle. On mahdollista, että oikeusturvavakuutuksen oikeusturvaetu myönnetään oikeusavun myöntämisen jälkeen. Tällainen tilanne voi tulla silloin, kun oikeusavun hakija on saa- nut kielteisen päätöksen hakemukseensa vakuutuksen oikeusturvaedusta, mutta oikeus- turvaetu myönnetään valituksen johdosta. Oikeusturvavakuutuksen edun myöntäminen on peruste oikeusavun lakkaamiselle, kos- ka edellytyksiä oikeusavulle ei tämän jälkeen ole olemassa siltä osin kuin vakuutus kat- taa asian. Koska edun saa taannehtivasti, oikeusapu lakkautetaan vastaavasti. Oikeusturvavakuutuksen edun myöntämisellä sen jälkeen kun asia jo saavuttanut lain- voiman ei ole vaikutusta oikeusapupäätökseen. Oikeusapupäätöstä ei voida purkaa tä- män vuoksi. 1.8 Hakemukseen liittyvien asiakirjojen julkisuus Viranomaisten asiakirjojen julkisuudesta säädetään laissa viranomaisten toiminnan jul- kisuudesta (21.5.1999/621). Tämän lain 1 §:ssä säädetään, että lähtökohtaisesti viran- omaisen asiakirjat ovat julkisia, jollei tässä tai muussa laissa erikseen toisin säädetä. Kyseisen lain 22 §:ssä säädetään lisäksi, että viranomaisen asiakirja on pidettävä salas- sa, jos se tässä tai muussa laissa on säädetty salassa pidettäväksi tai jos viranomainen lain nojalla on määrännyt sen salassa pidettäväksi taikka jos se sisältää tietoja, joista on laissa säädetty vaitiolovelvollisuus. Salassa pidettävää viranomaisen asiakirjaa tai sen kopiota tai tulostetta siitä ei saa näyttää eikä luovuttaa sivulliselle eikä antaa sitä tekni- sen käyttöyhteyden avulla tai muulla tavalla sivullisen nähtäväksi tai käytettäväksi. Lain 24 §:ssä säädetään tarkemmin siitä, mitkä ovat salassa pidettäviä viranomaisen asiakir- joja. Oikeusaputoimistot ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain lisäksi velvollisia noudattamaan hyvää asianajajatapaa. Valtion oikeusaputoimistoista annetun lain 6 §:ssä säädetään nimenomaisesti, että julkisen oikeus avustajan tulee rehellisesti ja tunnollisesti täyttää hänelle uskotut tehtävät sekä kaikissa toimeksiannoissaan noudattaa hyvää asianajajatapaa. Asianajajista annetun lain 5 c §:ssä säädetään, että asianajaja tai hänen apulaisensa ei saa luvattomasti ilmaista sellaista yksityisen tai perheen salaisuutta taikka liike- tai ammattisalaisuutta, josta hän tehtävässään on saanut tiedon. Oikeusaputoimistoon toimitetut oikeusapuhakemukset ja tuloselvitykset eivät ole julki- sia, mikäli se, jota asiakirja koskee, ei anna suostumustaan niiden tiedoksi antamiseen. 20 Mikäli joku vaatii näitä asiakirjoja itselleen, niin vaatimuksen perusteella tehdään pää- tös, jonka oheen liitetään valitusosoitus. Päätökseen voi hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen. Itse toimeksiantoon liittyvät asiakirjat eivät ole viranomaisen asiakirjoja eikä niihin si- ten ulotu laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta. Näiden asiakirjojen osalta luovu- tuspyynnön epäämisestä mahdollisesti syntyvien epäselvyyksien ratkaiseminen kuuluu Suomen Asianajajaliiton valvontalautakunnalle. Mikäli oikeusaputoimisto ei voi luovuttaa salassapitosyistä asiakirjoja, ja asiakirjojen pyytäjä pysyy edelleen kannassaan siitä, että hänellä on oikeus saada asiakirjat, tulee oikeusaputoimiston ohjata pyynnön tekijä tekemään kantelu Suomen Asianajajaliiton valvontalautakunnalle. 21 2 OIKEUSAPUUN OIKEUTTAVAT ASIAT Oikeusapua annetaan valtion varoin yksityishenkilölle, joka tarvitsee asiantuntevaa apua oikeudellisessa asiassa ja joka taloudellisen asemansa vuoksi ei kykene itse suoritta- maan sen hoitamisen vaatimia menoja. Oikeusavun myöntämisen edellytys on se, että hakijalla on kotikunta Suomessa tai koti- tai asuinpaikka toisessa Euroopan Unionin jäsenvaltiossa tai Euroopan talousalueeseen kuuluvassa valtiossa. Lisäksi oikeusapua annetaan oikeusapulain 2 § 1 momentissa sää- detyistä edellytyksistä riippumatta, jos henkilön asiaa käsitellään Suomen tuomiois- tuimessa tai oikeusapuun on erityistä syytä. Kansainvälistä suojelua koskevassa asiassa hakija tarvitsee lähes aina oikeusapulain 1 §:n mukaisesti asiantuntevaa apua oikeudellisessa asiassa. Kansainvälistä suojelua koskeva asia on sinänsä oikeusapulain 2 §:n tarkoittama erityinen syy oikeusavun saamiselle. Pääsääntöisesti ei ole tarvetta yksilökohtaiseen harkintaan jokaisen erillisen oikeusapuhakemuksen osalta. Turvapaikanhakija saa kotikunnan Suomesta vasta sitten kun hän saa oleskeluluvan. On hyvä huomioida se, että turvapaikanhakija saattaa joissain tilanteissa saada väliaikaisen henkilötunnuksen, vaikka hänelle ei ole myönnetty vielä oleskelulupaa (lähinnä työnte- kemisen vuoksi). Asialla on merkitystä sen suhteen, onko henkilöllä oikeus saada oike- usapua muussa kuin turvapaikka-asiassa (oikeusapulaki 2 §). 2.1 Oikeusavun sisältö Oikeusapuun kuuluu oikeudellinen neuvonta, tarpeelliset toimenpiteet sekä avustaminen tuomioistuimessa ja muussa viranomaisessa sekä vapautus eräistä asian käsittelyyn liit- tyvistä menoista siten kuin oikeusapulaissa säädetään. Oikeusapua annetaan yksityishenkilöille oikeudellisissa asioissa. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi: • perheoikeudelliset asiat: avioero, lasten huoltoa ja tapaamisoikeutta koske- vat asiat, ositus, elatusapu, avioehto • perintöasiat: testamentti, perunkirjoitus, perinnönjako • velkomusasiat: velallisen, velkojan tai takaajan avustaminen • työsuhdeasiat: työpalkkasaatava, työsopimuksen purku, irtisanominen • huoneenvuokra-asiat: vuokrasaatava, vuokrasopimuksen purkaminen, irti- sanominen, häätö • sopimusoikeudelliset asiat: kaupan ehdot, kauppakirja, kaupanpurku, hin- nanalennus 22 • rikosasiat: syytetyn tai asianomistajan avustaminen • lähestymiskieltoasiat • hallinnolliset asiat: valitukset esimerkiksi toimeentulotukea, huostaanottoa, Kelan korvauksia koskevissa asioissa. Oikeusapua ei anneta yhtiöille tai yhteisöille. Elinkeinonharjoittaja voi saada oikeus- apua elinkeinotoimintaa koskevassa tuomioistuinasiassa. Muussa kuin tuomioistuimessa käsiteltävässä elinkeinotoimintaan liittyvässä asiassa oikeusapua saa vain, jos siihen on erityistä syytä. Oikeusavun myöntäminen tarkoittaa, että henkilö voi saada avustajan oikeudellisen asi- an hoitamista varten joko korvauksetta tai osakorvausta vastaan (omavastuuosuus). Oikeusapu kattaa avustajan toimenpiteet enintään 80 tunnilta, ellei tuomioistuin päätä oikeusavun jatkamisesta. Edellytyksenä oikeusavun jatkamiselle yli 80 tunnin on, että oikeusavun saaja esittää selvityksen asian käsittelyn edellyttämistä välttämättömistä toimenpiteistä sekä että oi- keusavun jatkamiseen on erityisiä syitä ottaen huomioon oikeusavun saajan oikeustur- van tarve sekä asian laatu ja laajuus. Tuomioistuimen on tällöin asetettava enimmäistun- timäärä avustajalle korvattaville toimenpiteille. Tämä tuntimäärä ei voi kerrallaan ylittää 30 tuntia, jollei tuomioistuin asian erityisen laajuuden vuoksi toisin määrää. Pyyntö oi- keusavun antamisen jatkamisesta on tehtävä hyvissä ajoin ennen kuin tuntimäärä on tul- lut täyteen. Tuomioistuimen ulkopuolisessa asiassa 80 tunnin katto on ehdoton. Hakijalle, jonka ei katsota tarvitsevan oikeusavustajaa, mutta joka olisi taloudellisen asemansa perusteella oikeutettu oikeusapuun ilman omavastuuosuutta, voidaan oikeus- apuna myöntää oikeusapulain 4 §:n 1 momentin 2 ja 3 kohdassa ja 2–4 momentissa mainitut etuudet. 2.2 Rajoitukset tuomioistuinasioissa Avustajan määräystä harkittaessa on varmistuttava, että oikeudenmukainen oikeuden- käynti toteutuu. Periaatteena voidaan pitää, ettei avustajaa määrätä, mikäli hakija kyke- nee itse valvomaan etuaan ja oikeuttaan asiassa. Tällöin on erityisesti kiinnitettävä huomiota seuraaviin seikkoihin: syytteen vakavuus, rangaistusmaksimi, odotettavissa oleva seuraamus, asian vaikeusaste, oikeuskysymysten vaikeus, liitännäisvaatimukset, todistelu ja hakijan ikä ja henkilökohtaiset ominaisuudet sekä hakijan kannalta objektiivisesti katsottuna taloudellinen intressi. Mikäli edellytykset puolustajan määräämiselle ovat olemassa, avustaja voidaan pyyn- nöstä aina määrätä. Edellytyksinä voidaan huomioida esimerkiksi maksimirangaistus, vastaajan ikä, asian vuoksi vangittuna yms. Katso ROL 2 luku 1 §. 23 2.2.1 Asiat, joihin ei saa avustajaa 1. Hakemusasiassa, ellei siihen ole erityisen painavia syitä: • riitaiset lasten huoltoa ja tapaamisoikeuksia sekä niiden täytäntöönpa- noa koskevat asiat ovat vakiintuneen käytännön mukaan sellaisia, joi- hin avustaja voidaan määrätä. Huomioitava on se, että tuomioistuimes- sa 'pelkkä elatusapuasia' ei ole hakemusasia, vaan kyseessä on riita- asia • velkajärjestelyasioissa ei pääsääntöisesti ole tarvetta avustajan mää- räämiseen. Velkajärjestelyasia edellyttää avustajan määräämiselle jo- tain poikkeuksellista, kuten suuret "yritysmaailmaan" perustuvat mah- dollisesti epäselvät velat tai mahdollinen velkajärjestelyn este • pelkkään avioerohakemukseen ei voi saada avustajaa eikä pääsäännön mukaan myöskään pesänselvittäjän tai -jakajan hakemukseen • edunvalvojan/edunvalvojan sijaisen hakemiseen liittyvät asiat silloin, kun asia ei ole riitainen. Edunvalvontaan haettavalle yleensä määrätään avustaja, mikäli hän vastustaa edunvalvontaa • lähestymiskieltoa koskevissa hakemusasioissa määrätään yleensä avus- taja, mikäli asia on riitainen ja edellyttää todistelua. Lähestymiskiellon kumoaminen ei edellytä avustajaa, koska sen voi esittää suojattava henkilö jopa suullisesti tuomioistuimelle. 2. Yksinkertaisessa rikosasiassa, jossa on odotettavissa sakkorangaistus, ja kun asian selvitettyyn tilaan nähden hakijan oikeusturva ei edellytä avustajan käyttämistä tai asiassa, jossa on odotettavissa sakkoa ankarampi rangaistus, mutta asiassa ei ole suuria tai epäselviä liitännäisvaatimuksia kuten esim. törkeät rattijuopumukset, varkaudet, vahingonteot tai liikennejutut yms.: • asian selvitettyyn tilaan nähden ei avustajaa määrätä, vaikka seuraa- muksena olisi vankeusrangaistus (ehdollinen tai ehdoton/yhdys- kuntapalvelu), esimerkiksi kiistetty rattijuopumus ajosta tavattuna. Rattijuopumusjutut ajokieltoineen ovat ylipäätänsä seuraamuksien osalta " taulukkoasioita". Asia ei ole "selvitetyssä tilassa", jos hakija esittää asiassa todistelua. Sama koskee myös avustajan määräämistä tämäntyyppisten asioiden valitusvaiheisiin (hovioikeudet) • pääsäännön mukaan sakon muuntorangaistukseen ei määrätä avustajaa kuin poikkeusolosuhteissa. Yhdyskuntapalvelurangaistuksen muutta- minen vankeusrangaistukseksi ei ole yleensä sellainen asia, joka edellyttää avustajan määräystä (vain poikkeustapauksissa/henkilöstä johtuvista syistä) 24 • kirjallisessa menettelyssä käsiteltävät rikosasiat eivät vastaajan osalta pääsäännön mukaan edellytä avustajaa, vaikka syyttäjä vaatisi vankeutta • kirjallisessa menettelyssä käsiteltäviin asioihin voidaan poikkeus- tapauksissa myöntää avustaja tekemään tietty toimenpide sekä vastaa- jalle että asianomistajalle (esim. kirjallinen vastaus tai vaatimus). 3. Verotusta tai julkista maksua koskevissa asioissa, ellei siihen ole painavia syitä. 4. Asiassa, jossa vaatimus perustuu kunnan jäsenyyteen. Sellaisissa oikeudellisissa asioissa, joissa avustajaa ei voi saada tuomioistuinkäsittelyyn, voi julkinen oikeusavustaja tarvittaessa kuitenkin antaa neuvoja tai avustaa esim. asia- kirjan laatimisessa. 2.2.2 Asiat, joihin oikeusapua ei saa lainkaan Seuraavissa tilanteissa oikeusapua ei oikeusapulain 7 §:n perusteella myönnetä, vaan tehdään kielteinen oikeusapupäätös: 1. jos asialla on hakijalle vähäinen merkitys: • vähäisenä pidetään asioita, joita puolueettomasti arvostellen on pidettävä vähämerkityksisinä eli sen laatuisina, ettei taloudellisia asioitaan järkevästi hoitava henkilö saattaisi niitä tuomioistuimen käsiteltäväksi, jos hän itse joutuisi vastaamaan kuluistaan. Asian merkitys tulee arvioida hakijan näkökulmasta ja se on suhteutettava hänen oloihinsa. 2. jos oikeusavun myöntäminen olisi selvästi tarkoituksetonta: • mikäli hakijalle saatava hyöty olisi objektiivisesti arvioiden niin vähäi- nen, ettei oikeusavun antaminen olisi tarkoituksenmukaista. Oikeusapu voidaan jättää myöntämättä, vaikka hakija pitäisi vaatimustaan merki- tyksellisenä. 3. jos asian ajaminen olisi oikeuden väärinkäyttämistä: • oikeusapua ei voi saada selvästi oikeusjärjestyksemme perusteiden vastaisiin tavoitteisiin pääsemiseksi. 4. jos asia perustuu siirrettyyn oikeuteen: • lainkohdan tarkoituksena on estää lain kiertäminen. 25 2.3 Euroopan ihmisoikeustuomioistuimessa käsiteltävät asiat Työryhmän näkemyksen mukaan asian käsittelyn aikaisemmassa vaiheessa annettu oi- keusapupäätös ei ole voimassa EIT:ssä. Käsittelylupahakemusta ja siihen liittyvää neu- vontaa varten voidaan myöntää oikeusapua. Tämä oikeusapu on rinnastettavissa oikeus- apulain 23 §:n mukaiseen yleiseen oikeudelliseen neuvontaan. KHO on ottanut kantaa EIT:ssä käsiteltävänä olevan asian luonteeseen päätöksessään 2005/65. Katso myös KKO 2012:47. 26 3 OIKEUSAVUN TALOUDELLISET EDELLYTYKSET JA SAAJAN OMAVASTUU Oikeusavun hakijan oikeus oikeusapuun taloudellisten seikkojen perusteella määräytyy hakijan käyttövaran perusteella. Käyttövara on rahamäärä, joka hakijalla oikeusapuase- tuksen mukaisen laskelman jälkeen on käytössään kuukausittain. Oikeusavun käyttöva- rojen laskemisesta ja oikeusapuun oikeuttavista käyttövarojen määristä säädetään oike- usapuasetuksessa. Oikeusapua voidaan myöntää hakijan käyttövaroista ja varallisuudesta riippuen korva- uksetta tai omavastuuosuutta (osakorvausta) vastaan. Oikeusavun saajan omavastuu voi muodostua kahdesta eri tavoin laskettavasta omavastuusta, perusomavastuusta, joka lasketaan hakijan ja hänen puolisonsa käyttövarojen perusteella ja lisäomavastuusta, jo- ka lasketaan hakijan ja hänen puolisonsa varallisuuden perusteella. Lisäksi perunkirjoi- tusasioiden yhteydessä käytetään korotettua lisäomavastuuta, millä tarkoitetaan sitä, että perunkirjoitusasioissa lisäomavastuuosuus on aina vähintään kuolinpesän bruttovarojen suuruinen. Omavastuun määrä vahvistetaan asian tultua hoidetuksi. Omavastuuosuudesta voidaan periä ennakkoa. Oikeusavun saaja maksaa omavastuuosuuden avustajalleen, joko yksi- tyiselle avustajalle tai oikeusaputoimistolle, mikäli julkinen oikeusavustaja avustaa hän- tä. Oikeusaputoimisto perii hakijalta oikeusapumaksun oikeusavun myöntäessään tai toi- mittaessaan oikeusapulain 11 §:n 2 momentissa tarkoitetun pyynnön tuomioistuimen ratkaistavaksi. Oikeusapumaksun suuruudesta säädetään valtioneuvoston asetuksella. Oikeusapumaksua ei peritä, kun oikeusapua myönnetään vähäisen neuvon antamiseksi. Valtioneuvoston asetuksella voidaan säätää vapautus maksusta taloudellisen aseman perusteella. Nykyisin oikeusapumaksun suuruus on 70 euroa. Sitä ei kuitenkaan peritä, jos hakija saa korvauksetonta oikeusapua. 3.1 Perusomavastuu Perusomavastuuosuus lasketaan siten, että oikeusavun hakijan ja hänen puolisonsa tai rekisteröidyssä suhteessa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa hänen kanssaan asuvan kuukausittaisista tuloista vähennetään verot ja muut pakolliset valtiolle menevät maksut. Lisäksi vähennetään kuukausittaiset asumismenot, elatusmaksut, päivähoitomaksut, säännölliset ulosotto- ja velkajärjestelymenot. Alle 18 vuotiaista hakijan taloudessa asuvista lapsista vähennetään 300 euroa per lapsi per kuukausi. Vähennys voidaan tehdä myös 18 vuotta täyttäneestä lapsesta, jota hakija tosiasiallisesti elättää. 27 Perusomavastuu on prosentuaalinen osuus oikeusavun kustannuksista, ja se määräytyy hakijan käyttövarojen perusteella seuraavasti: Yksinäinen henkilö enintään 600 euroa 0 % enintään 800 euroa 20 % enintään 900 euroa 30 % enintään 1050 euroa 40 % enintään 1150 euroa 55 % enintään 1300 euroa 75 % Puolisoilla henkilöä kohden enintään 550 euroa 0 % enintään 700 euroa 20 % enintään 800 euroa 30 % enintään 1000 euroa 40 % enintään 1100 euroa 55 % enintään 1200 euroa 75 % Puolison tuloja ei oteta huomioon, jos puolisot ovat toistensa vastapuolia (esim. avio- eroasioissa) tai hakija on epäiltynä tai vastaajana rikosasiassa. 3.2 Lisäomavastuu Lisäomavastuu tulee oikeusavun saajan maksettavaksi, jos hänellä ja hänen puolisollaan on muuta kuin oikeusapuasetuksen 7 § 2 momentissa tarkoitettua varallisuutta, jonka arvo on yli 5.000 euroa. Lisäomavastuu on puolet 5 000 euroa ylittävästä varallisuudes- ta. Varallisuus lasketaan vähentämällä sen käyvästä arvosta siihen kohdistuvat velat. Lisäomavastuulla katetaan sitä osaa avustajan palkkiosta ja kulukorvauksesta, joka jää jäljelle sen jälkeen kun siitä on vähennetty 5 §:n mukainen perusomavastuu. 3.3 Korotettu lisäomavastuu Oikeusapuasetuksen 17 §:n nojalla perunkirjoitusasioissa lisäomavastuuosuus on aina vähintään kuolinpesän bruttovarojen suuruinen. 28 4 TULOT Valtioneuvoston oikeusavusta antaman asetuksen 10 §:ssä säädetään, että tuloina ote- taan huomioon muun muassa seuraavat tulolajit: • ansiotulo • omaishoidontuki • korko-, osinko-, vuokra- ja muut pääomatulot • yritystoiminnasta ja ammatinharjoittamisesta saadut tulot • elatusavut ja elatustuet • työttömyyspäiväraha ja työttömyyskassa-avustus • tapaturmavakuutuksen päiväraha ja elinkorko • sairasvakuutuslain mukainen päivä- ja äitiysraha • kansaneläke ja ansioeläke • opintotuki • lapsilisä ja kotihoidontuki Tuloista yleensä riippumatonta tiettyyn tarkoitukseen myönnettyä sosiaalista etuutta ei oteta huomioon. 4.1 Ansiotulot Ansiotuloa ovat yksityishenkilön muut kuin pääomatulot. Lomarahaa ei tarvitse ennakoida, mutta jos se on jo maksettu, niin se otetaan huomioon jaksotettuna 12 kuukaudelle. 4.2 Pääomatulot Pääomatuloja ovat muun muassa korkotulo, pörssiyhtiöstä saatu osinkotulo, vuokratulo, voitto-osuus, henkivakuutuksen tuotto, maa-aineksista saadut tulot ja kiinteän tai irtai- men omaisuuden luovutuksesta saatu voitto (luovutusvoitto). Pääomatuloa on myös muu sellainen tulo, jota varallisuuden voidaan katsoa kerryttäneen. Pääomatuloista vähennetään niistä menevät verot. Verotuksessa hyväksytyn pääomatu- lon käsitteellä on merkitystä vähennysten kannalta. Luovutusvoitto ja vakuutuskorvauk- set ovat yleensä kertaluontoisia, joten niitä harvemmin huomioidaan tuloina. Yleensä ne tulevat huomioiduksi varallisuutena. Mikäli ne maksetaan kuukausittain jatkuvaluontei- sina, niin ne tulee huomioida tulona. 29 4.3 Yritystulot Ennakkoperintärekisterimerkintä on merkki yrittäjyydestä. Yritystulo jaetaan ansio- ja pääomatulo-osuuksiin. Yrittäjän kuukausittaiset käyttövarat lasketaan lopullisessa verotuksessa vahvistettujen vuosittaisten ansio- ja pääomatulojen perusteella. Jos toiminnassa on tapahtunut olen- naisia muutoksia viimeksi toimitetun verotuksen jälkeen, käyttövarojen laskennan pe- rusteeksi voidaan ottaa ennakonkannon mukaiset tulot (Valtioneuvoston asetus oikeus- avusta 11 §). Verotuskäytännössä on yhtiön nimissä laskutettu tulo katsottu osakkaan tuloksi erityi- sesti silloin, kun yhtiön toiminta perustuu pääasiallisesti yhden henkilön työpanokseen. 4.4 Elatusapu ja elatustuki Elatusavut ja - tuet otetaan huomioon sen suuruisina kuin ne tosiasiallisesti maksetaan. 4.5 Työttömyyspäiväraha ja sairauspäiväraha Työttömyyspäiväraha on tuloa. Työttömyyspäiväraha huomioidaan tulona 21,5 päivän mukaan kuukaudessa. Sairauspäiväraha huomioidaan tulona 25 päivän mukaan kuukaudessa. 4.6 Muut tulot Valtioneuvoston oikeusavusta antaman asetuksen 10 §:ssä on todettu, että tuloina ote- taan huomioon muun muassa seuraavat tulolajit. Näin ollen lista ei ole tyhjentävä ja muutkin kuin listassa mainitut tulot tulee ottaa huomioon. Asumistuki/-lisä huomioidaan asumismenojen vähennyksenä. Veroton apuraha katsotaan tuloksi ja jaksotetaan sille ajalle, jolle se voidaan katsoa tar- koitetun. Vahingonkorvaus tai muu siihen rinnastettava korvaus on verotettavaa tuloa, jos se on saatu verotettavan tulon sijaan. 30 4.7 Luontoisedut Luontoisetu tarkoittaa työ- tai virkasuhteen perusteella muuna kuin rahana saatavaa etua. Verohallinto vahvistaa vuosittain verotuksessa noudatettavat luontoisetujen las- kentaperusteet. Luontoisetuja ovat asuntoetu, autoetu, autotallietu, puhelinetu, ravintoetu ja täysihoi- toetu. Luontoisetu on veronalaista palkkaa aivan kuten rahapalkkakin. Rahapalkka ei ole luon- toisetujen saamisen edellytyksenä, vaan palkkana voi olla pelkästään luontoisetuja. Luontoisetu on sen ajankohdan tuloa, jolloin se on ollut työntekijän käytettävissä. 4.8 Vaihtelevat tulot Valtioneuvoston oikeusavusta antaman asetuksen 11 §:ssä todetaan, että mikäli palkan- saajan tulot vaihtelevat, käyttövaran laskemisen perusteeksi otetaan viimeisten kuuden kuukauden tulot. Tulot lasketaan edellä mainitulta ajanjaksolta keskiarvona. Opiskelijan kesätulot jaksotetaan koko vuodelle. Vain palkansaajan tulot lasketaan keskiarvona. Mikäli oikeusavun hakijan tulot vaihte- levat siitä syystä, että hän saa eri ajanjaksona eri tuloja, niin hakijalle muodostuu tällöin eri käyttövarakausia. Esimerkiksi hakijan saadessa ensin työmarkkinatukea ja myö- hemmin palkkaa, hänelle muodostuu kaksi käyttövarakautta. 4.9 Tulot, joita ei huomioida • toimeentulotuki • verottomat kulukorvaukset, mikäli ne ovat aitoa kulukorvausta, eivätkä peiteltyä tuloa • tuloista yleensä riippumattomat tiettyyn tarkoitukseen myönnetyt sosiaaliset etuudet, esimerkiksi: • vammaistuki (laki vammaisetuuksista), • rintamalisä (rintamasotilaseläkelaki), • työttömyyspäivärahaan liittyvä ylläpitokorvaus (työttömyysturvalaki), • työvoimapalvelulain mukaiset kustannusten korvaukset (laki julkisesta työ-voimapalvelusta), • oppisopimuskoulutuksen opintososiaaliset etuudet (laki ammatillisesta koulutuksesta), • työvoimapoliittisen aikuiskoulutuksen ylläpitokorvaus ja majoituskor- vaus (laki julkisesta työvoimapalvelusta), 31 • kansaneläkelaitoksen järjestämän kuntoutuksen edut (laki kansaneläke- laitoksen kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista), • kehitysvammaiselle järjestetystä työ- tai päivätoiminnasta maksettu avustus (laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista) ja • koulumatkatuki opiskelijoille (laki lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden koulumatkatuesta). 4.10 Tulon saaja Valtioneuvoston oikeusavusta antaman asetuksen 3 §:n mukaan alle 18-vuotiaan hakies- sa oikeusapua hänen huoltajiensa käyttövaraa ei oteta huomioon. Hakijan prosessuaali- nen asema on ratkaiseva. Esimerkiksi elatusapu-, elatustuki- ja koulukyytiasiassa lapsi on asianosainen. Lapsilisä ja elatusapu/-tuki ovat niitä saavan huoltajan tuloa. Oikeusapulain 3 §:ssä todetaan, että jos hakija on epäiltynä tai vastaajana rikosasiassa, taikka jos puolisot ovat toistensa vastapuolina tai asuvat pysyvästi välien rikkoutumisen vuoksi erillään, oikeusapu määräytyy vain hakijan taloudellisen aseman perusteella. Mikäli hakija on rikosasiassa useammassa roolissa, niin oikeusapu määräytyy sen mu- kaan, missä roolissa hakija on enemmän oikeusavun tarpeessa. Asiassa tehdään vain yksi oikeusapupäätös hakijalle myönteistä tulkintaa soveltaen. 4.11 Ulkomaalaiset Ulkomaalaiselta oikeusavun hakijalta vaaditaan oikeusaputoimistossa samat selvitykset kuin kotimaiseltakin oikeusavun hakijalta. Huomioi kuitenkin ulkomaalaislain 9 § (30.4.2004/301). Valtioneuvoston oikeusavusta antaman asetuksen 1 §:n mukaan oikeusavun myöntämi- sen lähtökohtana on hakijan ilmoitus ja hänen esittämänsä selvitys tuloista, elatusvelvol- lisuudesta, menoista, varallisuudesta sekä selvitys asiasta, johon oikeusapua haetaan. Oikeusapulain 3 § 3 momentin mukaan hakija saa oikeusapua käyttövarastaan aiheutu- vien rajoitusten estämättä, jos hän osoittaa, ettei kykene vastaamaan asian käsittelyn edellyttämistä kustannuksista sen vuoksi, että elinkustannukset ovat Suomea korkeam- mat siinä Euroopan unionin jäsenvaltiossa tai Euroopan talousalueeseen kuuluvassa val- tiossa, jossa hänellä on koti- tai asuinpaikka. 32 4.12 Laitoksissa olevat Laitoksessa olevalla henkilöllä voi olla esimerkiksi ansioeläketuloja tai varallisuutta. Talletuksista voidaan pyytää tiliote ja tulot voidaan selvittää viimeisen vahvistetun ve- rotuksen perusteella. Laitoksissa olevien, lähinnä nuorisolaitoksissa ja vankiloissa olevien, osalta ei välttä- mättä riitä myöskään tyhjä kaavake ja asiamiehen toteamus, että asiakas on vankilassa tai laitoksessa. Vangin osalta on huomioitava, että tuloselvitykseen lasketaan myös puolison tulot, ellei kyseessä ole rikosasia, jossa hakija on vastaajana tai epäiltynä tai elleivät puolisot ole toistensa vastapuolina. 4.13 Muuta Mikäli oikeusavun hakija on oikeutettu taloudelliseen etuuteen, josta ei ole vielä oike- usapua haettaessa päätöstä, tulee se kuitenkin huomioida luotettavan arvion perusteella. Oikeusavun hakija ohjeistetaan ilmoittamaan etuutta koskevasta päätöksestä oikeusapu- toimistolle, jotta oikeusapupäätöstä voidaan tarvittaessa muuttaa. 33 5 VÄHENNYKSET Valtioneuvoston asetuksessa oikeusavusta (23.5.2002/388) säädetään 2 §:ssä niistä vä- hennyksistä, jotka tekemällä päästään siihen käyttövaraan, minkä perusteella oikeus- avun perusomavastuuosuus määrätään. Valtioneuvoston asetuksessa oikeusavusta 2 §:n 1 momentissa säädetään tuloista vähen- nettäväksi ennakonpidätyksen tai ennakonkannon mukainen vero ja siihen liittyvät työn- tekijän lakisääteiset maksut. Lisäksi vähennetään kohtuulliset asumismenot, päivähoi- tomaksut, elatusapumaksut, ulosottosuoritukset sekä velkajärjestelyn maksuohjelman mukaiset suoritukset. Valtioneuvoston asetuksessa oikeusavusta 2 §:n 2 momentissa säädetään tuloista vähen- nettäväksi 300 euroa lasta kohti, mikäli hakijan taloudessa on huollettavia. Vähennys voidaan tehdä myös 18 vuotta täyttäneestä lapsesta, jota hakija tosiasiallisesti elättää. Mikäli huollettavalla on säännölliset, omaan elatukseen riittävät tulot, hänen osaltaan ei tehdä vähennystä. Valtioneuvoston asetuksessa oikeusavusta 4 §:n 1 momentissa säädetään niistä tilanteis- ta, joissa oikeusapu määräytyy oikeusapulain 3 §:n 1 momentin mukaan vain hakijan taloudellisen aseman perusteella. Tällöin käyttövaraa laskettaessa hyväksytään 2 §:n mukaisista menoista ne, jotka hakija tosiasiallisesti maksaa. Huollettavina otetaan huo- mioon lapset, joiden katsotaan olevan hakijan elatuksen varassa. 5.1 Ennakonpidätys tai ennakonkannon mukainen meno ja siihen liittyvät työntekijän lakisääteiset maksut Yrittäjän tulosta vähennetään vero joko ennakonkannon tai lopullisen verotuksen mu- kaisena. Jos palkansaajan ennakonpidätysprosentti on selvästi väärä, sitä voidaan oikaista ja suo- rittaa laskelma oikaistun prosentin perusteella. Tällöin tulisi selvittää verottajalta, mikä on toteutuneita tuloja vastaava ennakonpidätysprosentti. Vähennyskelpoisia eivät ole vapaaehtoiset eläkevakuutusmaksut, yrittäjäeläkelain edel- lyttämää paremmasta eläketurvasta maksetut eläkevakuutusmaksut, eivätkä ammattiyh- distyksen jäsenmaksut. Myöskään sairaskassamaksuja ei huomioida vähennyksinä. 34 5.2 Asumismenot Asumismenoista säädetään oikeusapuasetuksen 12 §:ssä. 5.2.1 Vuokra-asunto Hyväksytään kohtuullinen vuokra lämmitys-, vesi- ja sähkömaksuineen. 5.2.2 Asumisoikeusasunto Käyttövastike ja mahdollisesti erikseen maksettavat lämmitys-, vesi- ja sähkömaksut rinnastetaan vuokraan. Käyttövastike muodostuu perusvastikkeesta ja hoitovastikkees- ta. Asumisoikeusmaksua ei hyväksytä vähennykseksi. Mikäli asumisoikeusmaksua var- ten on otettu asuntolaina, hyväksytään sen korot. 5.2.3 Osaomistusasunto Asumismenoksi hyväksytään vuokra ja mahdollisesti erikseen maksettavat lämmitys-, vesi- ja sähkömaksut. Vuokran yhteydessä maksettavaa lainanlyhennysosuutta, jolla vä- hennetään huoneiston asunto-osakkeiden loppuosuuden kauppahintaa, ei vähennetä. Mikäli loppuosuuden maksamista varten on otettu asuntolaina hyväksytään sen korot. 5.2.4 Omistusasunto • Asunto-osake: Vähennyksiksi hyväksytään hoitovastike ja mahdollisesti erikseen perittävät lämmitys-, vesi- ja sähkömaksut sekä asuntolainan korot. • Omakotitalo: Vähennyksiksi hyväksytään omakotitalon hoitomenot sekä asuntolainan korot. Hoitomenoja ovat lämmityskulut, jätehuolto-, vesi-, sähkö- ja nuohousmaksu, kiinteistövero tai tontin vuokra sekä tiemaksu. Omakotitalon hoitomenoina voidaan hyväksyä enintään 250 eu- roa/kuukaudessa tositteita vaatimatta. Mikäli hakija väittää niitä suurem- miksi, tulee määrä pyydettäessä osoittaa tositteilla. Jos hakija vaatii asu- mismenojensa selvittämistä tositteista ja näin tehdyn laskennan jälkeen ku- lut jäävät pienemmiksi kuin 250 €, hyväksytään vähennyksiksi tosiasialliset kulut. 5.2.5 Laitoshoito Asumismenoina käyttövaralaskelmassa voidaan huomioida myös laitoshoidossa olevan hakijan tai hänen puolisonsa hoitomaksut. 35 5.2.6 Muuta asumismenoista Lämmityskulut (sis. sähkölaskun) huomioidaan keskiarvona, koska lämmityskulut vaih- televat eri vuodenaikoina. Remontti- ja perusparannuslainan korot ovat asuntolainaan verrattavia, joten ne hyväk- sytään samoin edellytyksin kuin asuntolainan korot. Tarvittaessa vaaditaan selvitys lai- nan luonteesta. Asumismenot voidaan jättää hyväksymättä siltä osin kuin asunto on perheen kokoon nähden ylimitoitettu. Kaikkien asumismuotojen kustannusten osalta tulee suorittaa ver- tailu kohtuulliseen vuokraan. Sitä määriteltäessä voidaan tukea ottaa asumistukilaissa määritellyistä asumiskustannuksista. Sen lisäksi voidaan ottaa huomioon paikalliset olo- suhteet ja muut erityiset olosuhteet. Sellaisissa erityistapauksissa, että hakijalla ei ole asuntoa, vaan hän asuu hotellissa tai vastaavassa majoituspaikassa, vähennyksiksi voidaan ottaa kohtuullista vuokraa vastaa- va osa. 5.2.7 Tilanteet, joissa käytössä on kaksi asuntoa muissa kuin välirikkotilanteissa Kahden asunnon tilanteella tarkoitetaan tilannetta, jossa perheellä on kaksi omassa asu- miskäytössä olevaa asuntoa jostain muusta syystä kuin välirikkotilanteen vuoksi, esi- merkiksi työn tai opiskelun vuoksi tai siksi että aiempaa asuntoa ei ole onnistuttu myy- dä. Näissä tilanteissa hyväksytään asumiskuluina vain ns. pääasunnoksi katsottavan asunnon kulut. Lähtökohtaisesti vähennyksinä ei hyväksytä aiemmasta asunnosta olevan asuntolainan korkoja eikä muita asumiskuluja (ns. kahden asunnon loukku). 5.2.8 Tilanteet, joissa menoja on välirikkotilanteen vuoksi kahdesta asunnosta Niissä tilanteissa, joissa oikeusavun hakija ei enää välirikon vuoksi asu puolisoiden yh- teisesti omistamassa kodissa, vaan muualla, voidaan hänen osaltaan nykyiseen asuntoon kohdistuvien asumiskulujen lisäksi lukea vähennyksiksi ns. yhteisen kodin osalta hänen lainaosuuttaan vastaavat asuntolainan korot, jotka hän tosiasiallisesti maksaa, mutta ei muita entiseen asuntoon kohdistuvia asumiskuluja, koska nämä kulut katsotaan kuulu- van asuntoon jääneen puolison asumiskuluiksi. Mikäli hakijalla on myös uuteen asun- toon kohdistuvaa asuntolainaa, voidaan nämäkin hyväksyä korkomenojen osalta. 5.2.9 Vähennykset asumismenoista Asumistuki ja opintorahan asumislisä vähennetään asumismenoista. 36 5.3 Päivähoitomaksut Päivähoitomaksuista säädetään oikeusapuasetuksen 2 §:ssä. Päivähoitomaksut ovat vähennyskelpoisia. Niiden maksamisesta on esitettävä selvitys. Hyväksyttyjä ovat myös koulun jälkeisestä iltapäivähoidosta aiheutuvat maksut. Myös niiden maksamisesta on esitettävä selvitys. Iltapäivähoidolta edellytetään tiettyä sään- nöllisyyttä. 5.4 Elatusapumaksut Elatusapumaksuista säädetään oikeusapuasetuksen 2 ja 13 §:ssä. Elatusapumaksuna hyväksytään hakijan ja puolison tuomioistuimen päätöksen tai vah- vistetun sopimuksen mukaiset kuukausittaiset suoritukset. Näiden osalta ei edellytetä maksun tosiallista suorittamista. Katso KKO 2011:50 Hyväksyä voidaan myös luotettavan selvityksen mukaan säännönmukaisesti ilman tuo- miota tai sopimusta maksettu elatusapu. Tällöin elatusapumaksun huomioiminen vä- hennyksenä edellyttää sen tosiasiallista suorittamista. 5.5 Ulosottosuoritukset Ulosottosuorituksista säädetään oikeusapuasetuksen 14 § 1 mom:ssa. Vähennyksiksi hyväksytään ulosottoon kuukausittain säännöllisesti maksetut suorituk- set. Yksittäiset ulosottosuoritukset, jotka eivät toistu kuukausittain, eivät ole säännölli- siä suorituksia. Jos elatusapumaksut peritään ulosoton kautta, niin elatusapumaksuja ei hyväksytä vä- hennyksenä, muuten sama vähennys tulisi hyväksytyksi kahteen kertaan. Katso kohta 5.4. Elatusapumaksut. 5.6 Velkajärjestelyyn liittyvät maksut Velkajärjestelyyn liittyvistä maksuista säädetään oikeusapuasetuksen 14 § 2 ja 3 mo- menteissa. Vähennettäviä ovat velkajärjestelyssä annetun lain mukaisessa maksuohjelmassa vah- vistetut suoritukset velkojille, mikäli velallinen on noudattanut maksuohjelmaa. Samoin edellytyksin hyväksytään suoritukset, jotka perustuvat em. laissa tarkoitettuun velallisen kaikki velat kattavaan kirjalliseen sovintoratkaisuun. 37 Velkajärjestelyasiaa varten laadittavassa käyttövaralaskelmassa vähennetään myös ne suoritukset, mitkä velallinen tosiasiallisesti käyttää velanhoitomenoihin. 5.7 Muut vähennykset VNA oikeusavusta 2 §:n 1 momentin luettelo on tyhjentävä, joten muita maksuja, kuten poikkeuksellisen suuria, säännöllisesti maksettavia lääkekuluja tai työmatkakuluja ei voida vähentää. 5.8 Vähennykset lapsista Lapsivähennyksestä säädetään oikeusapuasetuksen 2 § 2 mom:ssa. Hakijan taloudessa olevien alle 18-vuotiaiden huollettavien osalta vähennetään 300 eu- roa lasta kohti. Jos lapsella itsellään on säännölliset, omaan elatukseen riittävät tulot, hänen osaltaan ei tätä vähennystä tehdä. Lapsella voi olla esimerkiksi eläke- tai pääoma- tuloa. Riittäväksi tuloksi voidaan työryhmän näkemyksen mukaan katsoa vähintään työmarkkinatuen perusmäärä nettona (2011 määrä on 442,73 euroa/kk). Tulojen riittä- vyyttä arvioitaessa on huomioitava lapsen kokonaistilanne, kuten onko hänellä jotain lääkitystä tai kuntoutusta edellyttävää perussairautta yms. Tällöin lasta ei oteta laskel- massa huomioon lainkaan, joten hänen osaltaan ei tulopuolellekaan tule lapsilisää eikä mahdollista elatusapua. Lapsivähennys voidaan tehdä myös 18 vuotta täyttäneestä lapsesta, jota hakija tosiasial- lisesti elättää. Vähennys tulee kysymykseen esimerkiksi lukiota tai ammattikoulua käy- vän kotona asuvan lapsen osalta. Tarkkaa yläikärajaa ei voida asettaa, mutta pääsääntöi- sesti huomioon otettavaksi voi tulla alle 20-vuotias lapsi. Mikäli kotona asuva lapsi saa työttömyyskorvausta, eläkettä tai muuta riittävää tuloa, ei vähennysoikeutta kuitenkaan ole. 5.9 Hakijana alle 18-vuotias vanhempien luona asuva lapsi Tästä tilanteesta säädetään oikeusapuasetuksen 3 §:ssä. Alle 18-vuotiaan hakiessa oikeusapua hänen huoltajiensa käyttövaraa ei oteta huomi- oon. Lapsen tuloista ei vähennetä asumiskustannuksia, mikäli hän ei voi osoittaa niitä tosi- asiallisesti maksavansa. 38 5.10 Tilanteet, joissa oikeusapu määräytyy vain hakijan taloudellisen aseman perusteella yksinäiselle henkilölle laskettavien perusteiden mukaan, vaikka hakijalla on puoliso Näistä tilanteista säädetään oikeusapulain 3 § 1 momentissa sekä oikeusapuasetuksen 4 § 1 momentissa. 5.10.1 Rikosvastaaja Vähennyksiksi hyväksytään oikeusapuasetuksen 2 §:n mukaisista menoista ne menot, jotka hakija tosiasiallisesti maksaa. Huollettaviksi katsotaan tämän pykälän mukaan ne henkilöt, joiden katsotaan olevan hakijan elatuksen varassa. 5.10.2 Puolisot toistensa vastapuolina Vähennyksiksi hyväksytään oikeusapuasetuksen 2 §:n mukaisista menoista ne menot, jotka hakija tosiasiallisesti maksaa. Huollettaviksi katsotaan tämän pykälän mukaan ne henkilöt, joiden katsotaan olevan hakijan elatuksen varassa. 5.10.3 Molemmat puolisot vastaajina Menetellään samoin kuin niissä tilanteissa, joissa puolisot olisivat toistensa vastapuolia. Esimerkiksi puolisoiden yhteenlasketut asumismenot eivät saisi ylittää todellisia asu- mismenoja. 5.10.4 Puolisot asuvat pysyvästi välien rikkoutumisen vuoksi erillään Vähennyksiksi hyväksytään oikeusapuasetuksen 2 §:n mukaisista menoista ne menot, jotka hakija tosiasiallisesti maksaa. Huollettaviksi katsotaan tämän pykälän mukaan ne henkilöt, joiden katsotaan olevan hakijan elatuksen varassa. 39 5.11 Lasten elatus Mikäli vastapuolina olevat puolisot asuvat vielä yhdessä erotilanteessa, ei useinkaan ole saatavissa erityistä selvitystä siitä, kumman varassa lasten tosiasiallinen elättäminen on. Sama koskee tilannetta, jossa lapset asuvat vuoroviikoin molempien vanhempien luona, ellei elatusapua ole vahvistettu tai tosiasiallisesti muuten makseta. Näissä tilanteissa las- ten määrä puolitetaan laskennallisesti. 5.12 Vähennysten osalta vaadittavat selvitykset Hakijan on oikeusapuasetuksen 8 §:n perusteella esitettävä oikeusaputoimiston pyyn- nöstä tositteet vähennettäväksi vaadittavista menoista sekä veloista. Lähtökohtaisesti niissä tilanteissa, joissa hakijan tulot ovat verojen ja työntekijän laki- sääteisten maksujen jälkeen yksinäisellä henkilöllä enintään 600 €/kk ja puolisoilla enintään 550 €/kk henkilöä kohden oikeusavun hakijalta ei edellytetä selvitystä vähen- nysten osalta. 5.13 Lisäomavastuuosuuden laskemisessa huomioitavat vähennykset Lisäomavastuuosuutta laskettaessa varallisuus lasketaan vähentämällä sen käyvästä ar- vosta siihen kohdistuvat velat. Sellaisen varallisuuden osalta, minkä ei oikeusapuasetuksen 7 §:n 2 mom. mukaan kat- sota kerryttävän lisäomavastuuta, ei myöskään varallisuuteen kohdistuvaa velkaa oteta huomioon lisäomavastuuosuutta laskettaessa. 40 6 VAROJEN HUOMIOONOTTAMINEN Varojen huomioon ottamisesta säädetään oikeusapuasetuksen 7, 17 ja 18 §:ssä. Varallisuus vaikuttaa pelkästään lisäomavastuuseen. Lisäomavastuu tulee oikeusavun saajan maksettavaksi, jos hakijalla ja hänen puolisol- laan on varallisuutta, jonka arvo on yli 5.000 euroa. Huomioon otettava varallisuus lasketaan vähentämällä varallisuuteen kohdistuvat velat varallisuuden käyvästä arvosta. Lisäomavastuu on puolet hakijan ja hänen puolisonsa 5.000 euroa ylittävästä varallisuu- desta. Lisäomavastuulla katetaan sitä osaa avustajan kokonaispalkkiosta ja kulukorva- uksesta, joka jää jäljelle, kun palkkiosta on ensin vähennetty oikeusavun saajan maksa- ma perusomavastuu. Hakijan ja hänen perheensä vakinaisena asuntona käytettyä omistusasuntoa, tavan- omaista vapaa-ajan asuntoa eli käytännössä kesämökkiä tai perheen autoa ei oteta huo- mioon varallisuutena jos niiden arvo on kohtuullisessa suhteessa perheen kokoon ja tar- peeseen nähden. Tämän omaisuuden hankkimiseksi otettua velkaa ei oteta huomioon lisäomavastuuosuutta laskettaessa. Jos asuinrakennus tai vapaa-ajan asunto sijaitsee maa- tai metsätilalla, hyväksytään rakennuspaikaksi korkeintaan 2.000 m² vastaa verot- tajan tulkintaa). Muu tila on muuta omaisuutta. Jos hakija on muuttanut pois puolisoiden yhteisestä kodista välien rikkoutumisen takia, asuu vuokralla ja asunnon jako on tekemättä, niin osuus yhteisestä kodista katsotaan omaksi asunnoksi, kunnes ositus tai omaisuuden erittely on tehty ja selviää, kenelle yh- teinen asunto tulee. Jos yhteinen asunto pidetään tarkoituksella jakamattomana pidem- pään, osuus siitä on muuta omaisuutta. Näitä tilanteita tulee tarkastella tapauskohtaises- ti. Lisäomavastuuta määrättäessä ei selvitystä tehtäessä huomioitaisi osuutta kuolinpesästä siltä osin kuin pesän varallisuus muodostuu muusta omaisuudesta kuin talletuksista ja niihin rinnastettavasta varallisuudesta. Jos leski hallintatestamentin perusteella saa halli- ta ja käyttää vapaasti pesän rahavaroja, niitä ei katsota pesän osakkaiden varallisuudek- si. Myöskään elinkeinotoimintaan tai maatalouden harjoittamiseen liittyvää omaisuutta ei oteta huomioon siltä osin kuin elinkeinotoiminnalle tai maatalouden harjoittamiselle aiheutuisi merkittävää toiminnallista haittaa kyseisen omaisuuden myynnistä (VNA oi- keusavusta 7 § 3 mom.). 41 Varallisuutena huomioidaan: • sijoitusasunnot • sijoitusmetsäpalstat • rahavarat, talletukset • osakkeet ja muut arvopaperit • rahasto-osuudet • vapaaehtoiset eläkevakuutukset • säästöhenkivakuutukset • kulkuneuvot, ei välttämättömät: autot, veneet, matkailuautot, moottori- pyörät • lomaosakkeet (voidaan rinnastaa kesämökkiin, jolloin niitä ei huomioida varallisuutena) • rakentamattomat tontit Varat, jotka on asetettu vakuustakavarikkoon, huomioidaan varoina. Tästä tehdään kui- tenkin maininta päätökseen. Hakija esittää selvityksen omaisuudestaan. Jos käyvä arvo ei ole tiedossa, varallisuuden arvostamisessa voi hyödyntää verohallituksen julkaisua: Varojen arvostaminen perintö- ja lahjaverotuksessa (http://www.vero.fi –> syventävät vero-ohjeet –> perintö- ja lahja- verotus). On kuitenkin hyvä huomioida se, että oikeusapua myönnetään vain 80 tuntiin, jolloin maksimipalkkio tulee täyteen jo 21.000 euron varallisuudella. Kun hakijan varallisuus ylittää 5.000 euroa on lisäomavastuu palkkiota laskettaessa tä- män varallisuuden osalta 50 % varallisuuden arvosta, riippumatta siitä saako hakija oi- keusapua tulojen perusteella korvauksetta. Esimerkki 1 Hakijalla on 8.000 euron talletus. Etu käyttövarojen perusteella korvauksetta. Lisäomavastuuosuus on 1.500 euroa (= 50 % 3.000 eurosta). Esimerkki 2 Hakijalla on 6.000 euron talletus, eli 500 euron lisäomavastuu. Etu käyttövarojen perus- teella on 40 % ja avustajan palkkio on 1.200 euroa. Omavastuuosuus on 480 euroa (40 % 1.200 eurosta). Laskusta jää 720 euroa, josta las- kutetaan lisäomavastuun perusteella 500 euroa. Lasku siis yhteensä 980 euroa. 42 6.1 Perunkirjoitus ja hyötytilanteet 17 § Jos oikeusapua haetaan perunkirjoitusta varten, VNA oikeusavusta 7 §:n mukaiseen li- säomavastuuseen lisätään täysimääräisesti vainajan varat ennen velkojen kattamista. Varattoman pesän perunkirjoitusasiassa Valtiokonttorille tai muulle perunkirjoitusvel- volliselle voidaan erityisistä syistä antaa korvauksetta oikeusapua. Asiaa käsitellään tarkemmin kohdassa 13.5. Korotettu lisäomavastuu. 18 § Kun oikeusapua on myönnetty perinnönjakoa tai ositusta koskevassa asiassa, asian pää- tyttyä lasketaan hakijan saama perintö tai tasinko hänen varoikseen ja vahvistetaan oi- keusavun saajan lopullinen lisäomavastuu siten kuin VNA oikeusavusta 7 §:ssä sääde- tään. Samoin menetellään, kun oikeusavun saaja saa rahanarvoisen hyödyn muussa asi- assa, johon oikeusapu on myönnetty. Asiaa käsitellään tarkemmin kohdassa 13.6. Tasinko ja perintö. Jos puoliso lunastaa toisen puolison osuuden yhteisestä kodista, huomattakoon, että lu- nastushinta ei ole tasinkoa. 6.2 Poikkeus puolison varallisuuden huomioimisessa Lisäomavastuu määräytyy oikeusapuasetuksen 4 § 1 momentin mukaan, jos hakijan puolison varallisuuden huomioon ottaminen olisi erityisestä syystä kohtuutonta. Tätä asetuksen kohtaa on sovellettu, jos on kysymys hakijan henkilökohtaisesta ja erittäin tärkeästä edusta, esimerkiksi haettaessa vakuutuslaitoksilta korvausta henkilövahingois- ta tai eläkeasioissa silloin kun asialla on erittäin suuri merkitys hakijalle. 6.3 Lisäomavastuuosuuden jaksottaminen Huomioon ottaen lisäomavastuuosuuden tarkoitusperä eli se, että asiakkaan tulee, mikä- li hänen varansa sen sallivat, varautua kattamaan oikeusavusta hänelle aiheutuvia kus- tannuksia omilla varoillaan, työryhmä linjasi muutostilanteet siten, että siitä ajankohdas- ta lukien, kun lisäomavastuuosuutta ensimmäisen kerran syntyy, lisäomavastuuosuuden määrä ei voi alentua tästä, ainoastaan kasvaa. 43 Esimerkki Asiakkaan lisäomavastuu ajalla 1.1.–1.2.2011 on 0 €, ajalla 2.2.–3.3.2011 se on 800 € ja ajalla 4.3.2011 eteenpäin se on 500 euroa. Tällöin laskutusjaksolla 1.1.–1.2. ei ole lisäomavastuuosuutta, jaksolla 2.2.–3.3. lisä- omavastuuosuus on 800 € samoin kuin jaksolla 4.3. eteenpäin, koska lisäomavastuu ei voi alentua, ainoastaan kasvaa. Työryhmä kiinnittää huomiota siihen, että oikeusavun saajalla voi olla "laskutusajalli- sesti" yhtä aikaa samassa tai useammassa oikeusaputoimistossa hoidettavana useampi toimeksianto, joista kaikista syntyy lisäomavastuuosuutta. Tällöin kunkin toimeksian- non päättyessä tulee, jos kyseinen tilanne havaitaan, tarkistaa, onko asiakkaan lisäoma- vastuuosuutta jo käytetty oikeusavusta syntyneiden kustannusten kattamiseen. Esimerkki Asiakas on antanut oikeusaputoimiston hoidettavaksi kolme toimeksiantoa. Kaikkien näiden toimeksiantojen osalta lisäomavastuuosuudeksi on määrätty 1.000 euroa, perus- omavastuuosuus 0 %. Toimeksiantojen päätyttyä 1. asiasta toimenpiteitä kertyy 500 eu- ron edestä, 2. asiasta toimenpiteitä kertyy 400 euron edestä ja 3. asiasta toimenpiteitä kertyy 500 euron edestä. Mikäli asiakasta laskutetaan kaikkien toimeksiantojen osalta täysimääräisesti kertyneit- ten toimenpiteitten mukaan, hän joutuu tosiasiallisesti kattamaan lisäomavastuuosuudel- laan laskua 1.400 euron edestä, vaikka hänen lisäomavastuuosuutensa on 1.000 euroa. Mikäli oikeusaputoimistossa havaitaan kyseinen tilanne, niin asia tulee saattaa viraston päällikön tietoon, joka voi OAL 20 §:n nojalla alentaa lisäomavastuuosuuden määrää. Työryhmä suosittelee, että ratkaisun tekee viraston päällikkö, eikä toimeksiantoa hoita- nut julkinen oikeusavustaja. 44 7 OIKEUSAPUMAKSU Oikeusapumaksusta säädetään oikeusapulain 12 §:ssä sekä oikeusapuasetuksen 20 §:ssä. 7.1 Oikeusapumaksu peritään oikeusavun saajalta • mikäli kuukausittaiset käyttövarat yksinäisellä henkilöllä ovat yli 600 €, puolisoilla yli 550 €/henkilö • huomioitava varallisuus on yli 5000 € (hakijan ja puolison) • VNA oikeusavusta 17 § mukaisesti perunkirjoituksessa vainajan varat ennen velkojen kattamista lisätään täysimääräisesti 7 § mukaiseen omavastuuseen. Vähäisetkin vainajan bruttovarat tuottavat siis lisäomavastuun kautta oikeusapumaksun perintävelvoitteen, poisluettuna muutaman euron bruttovarat. Pykälän "erityisissä syissä" on syytä olla pidättyväinen. Katso esimerkit kohdasta 13.5. Korotettu lisäomavastuu • VNA oikeusavusta 18 § mukaisesti perinnönjaossa tai osituksessa hakijan saama perintö tai tasinko on huomioitava lisäomavastuussa. Samoin rahanarvoinen hyöty muussa asiassa (katso kohta 13. Laskutusperusteet). Mikäli näin lisätty varallisuus on yli 5000 €, oikeusapumaksu tulee perittäväksi • oikeusapulaki 3b §: tuomioistuimen tekemä oikeusapupäätös vakuutuksen ylimenevään osuuteen, mikäli hakija ei saa oikeusapua korvauksetta (% - korvausasiakas tai palkkio lisäomavastuun kautta). Oikeusaputoimisto ei vastaa oikeusapumaksun laskuttamisesta • ratkaisupyyntötilanne, kun oikeusapua ei anneta korvauksetta (hakija % - korvausasiakas tai palkkio lisäomavastuun kautta) jos tehdään myönteinen itseoikaisu tai toimitetaan ratkaisupyyntö tuomioistuimen käsiteltäväksi (oikeusapulaki 12§) • tulot tai huomioon otettava varallisuus muuttuvat toimeksiannon aikana siten, että käyttövararaja ylittyy, vaikkei oikeusapumaksua aiemmin olisi määrätty • oikeusapumaksu laskutetaan, vaikka toimeksiannon aikana käyttövararaja alittuisikin ja oikeusapupäätöstä muutetaan 7.2 Oikeusapumaksua ei peritä • jos oikeusapupäätöksen tekemisen jälkeen asiakas ilmoittaa, ettei haluakaan jättää toimeksiantoa • oikeusapulain 12 § 2 momentti, jolloin kyseessä vähäinen oikeudellinen neuvo, lähinnä siis puhelin-, sähköposti- tai vastaava neuvo 45 • asiakas palaa samassa asiassa, vaikka juttu tilastollisesti olisikin jo päätetty. Mikäli Romeossa ei voida avata asiaa uudelleen, tehdään uusi oikeus- apupäätös ja toimeksianto, muttei uutta oikeusapumaksua • mikäli oikeusapua ei myönnetä eli tehdään hylkäävä päätös • avustajan vaihdostilanne kesken jutun • oikeusapuhakemuksen toimittaminen Euroopan Unionin jäsenvaltioiden välillä (oikeusapulaki 28a 2 mom.) • taloudelliset selvitykset: 1. puolustajan määräystä varten (VNA oikeusavusta 26 § 1 mom.) 2. selvitys rikosvahinkolain mukaista valtiokonttorille tehtävää korvausha- kemusta varten (VNA oikeusavusta 26 § 2 momentti) 3. taloudelliset selvitykset EU-tuomioistuimia varten (Laki valtion oikeus- aputoimistoista, 11§ 2 mom.) 4. oikeusturvavakuutuksen ylittäviin kustannuksiin 7.3 Oikeusapumaksu on asiakohtainen Tätä ratkaistaessa noudatetaan 20.12.2006 annettua valtion oikeusaputoimistojen diari- ointi- ja tilastointiohjeita (OM 18/33/2006). Sen mukaisesti erillisiksi asioiksi diarioi- daan: • edunvalvojan tai edunvalvojan sijaisen hakeminen • pesänjakajan tai pesänselvittäjän hakeminen • avioero ja ositus (paitsi jos ositusasian käsittely päättyy avioeroasian alku- neuvotteluun, jolloin yksi asia) • yksityishenkilön velkajärjestelyasiassa maksuohjelman vahvistaminen ja muuttaminen • isyyden kumoaminen ja vahvistaminen saman lapsen osalta • turvaamistoimenpide erillisenä toimenpiteenä • sopimukseen päättynyt tai muuten hoidettu asia, jossa haetaan täytäntöön- panoperuste, esimerkiksi osituksessa vastapuoli ei maksa tasinkoa. Nämä ohjeet on huomioitava paitsi omissa toimeksiannoissa myös yksityisille tehtävissä oikeusapupäätöksissä. Voi olla esim. tilanne, jossa samassa hakemuksessa osa asiasta on menossa hallinto-oikeuteen, osaa käsittelee edelleen maahanmuuttovirasto. Rikosjutuissa sama vastaaja, useita juttuja samalla kertaa, tehdään kuitenkin vain yksi oikeusapupäätös. Asioissa, joissa useita päämiehiä menetellään tilasto-ohjeiden mukaan seuraavasti: • jos asiassa on välttämätön prosessiyhteys tai asianosaisilla on muutoin yhteiset intressit, tehdään lähtökohtaisesti yksi oikeusapupäätös ja muut asianosaiset merkitään muiksi hakijoiksi. Tällaisia asioita ovat esim. lasten elatusavut, ositukset, keskinäiset testamentit, lähestymiskieltoasiat, turvapaikka- ja oleskelulupa-asiat, kaupan purku tai vahingonkorvausasiat 46 • jos em. asioissa oikeusavun hakijoilla on eri talous, tehdään kullekin asian- osaiselle oma oikeusapupäätös ja sille annetaan oma diaarinumero • perinnönjaossa on pääsääntöisesti yksi asiakas ja muut pesän osakkaat mer- kitään vastapuoliksi, eikä muiksi asianosaisiksi (suostuva vastapuoli). Em. mukaisesti yhdeksi asiaksi diarioidaan eli peritään yksi oikeusapumaksu, vaikka hakijoita useampi: • lasten elatusavut kaikissa tilanteissa • ositukset • perinnönjaot • keskinäiset testamentit • lähestymiskieltoasiat • turvapaikka- ja oleskelulupa-asiat • kaupanpurkuasiat • vahingonkorvausasiat. Kuitenkin, jos samassa asiassa asianosaisten vaatimukset tai asema osittainkin poikkea- vat toisistaan, kullekin asianosaiselle tehdään oma oikeusapupäätös omalle diaarinume- rolle. Edellä mainitun mukaisesti kahdeksi/useammaksi asiaksi diarioidaan mm. useampi avustettava vastaaja/asianomistaja samassa rikosasiassa. 7.4 Oikeusapumaksun laskutus Yksityisille avustajille tehdyistä oikeusapupäätöksistä lähtee asianhallintajärjestelmä Romeosta suoraan tieto Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskukselle eli Palkeille oikeusapumaksun laskuttamisesta, mikäli oikeusapupäätökselle on merkitty täppä kohtaan "oikeusapumaksu laskutetaan". Oikeusavun omilta asiakkailta oikeusapumaksu laskutetaan yleensä palkkiolaskun yh- teydessä, mutta asiakkaan niin halutessa voidaan laskuttaa myös heti, kun toimeksianto vastaanotetaan. Palkeet muodostaa Romeosta heille lähetetyistä laskuista asiakkaille lähetettävät laskut. Oikeusaputoimistoilla on oltava kuitenkin valmiudet ottaa vastaan myös käteissuorituk- sia. Oikeusapumaksu on oikeusapulain 21 § mukaisesti ulosottokelpoinen oikeusaputoimis- ton päätöksen nojalla ilman tuomioistuimen tuomiota tai päätöstä. 47 8 AVUSTAJAN MÄÄRÄÄMINEN Oikeusapulain 6, 7, 8 ja 9 §:t. 8.1 Avustajan valinta Oikeudenkäyntiasioiden osalta oikeusavun hakija voi valita, haluaako hän avustajakseen julkisen oikeusavustajan vai yksityisen avustajan. Yksityisen avustajan tulee olla laki- mieskoulutuksen saanut henkilö. Mikäli oikeusavunsaaja on itse ehdottanut avustajak- seen kelpoisuusvaatimuksen täyttävän henkilön, tämä on määrättävä, jolleivät erityiset syyt toisin vaadi. Avustajan yleisestä kelpoisuudesta säädetään OK 15:2 §:n 1 momentissa. Sen mukaan oikeudenkäyntiasiamiehenä tai -avustajana saa toimia asianajaja, julkinen oikeusavusta- ja tai luvan saaneista oikeudenkäyntiavustajista annetussa laissa (715/2012) tarkoitettu luvan saanut oikeudenkäyntiavustaja. Lain sisältämästä vuoden siirtymäajasta johtuen aiemmin kelpoisuuden saavuttanut voi kuitenkin toimia oikeudenkäyntiasiamiehenä ja -avustajana ilman lupaa 31.12.2013 asti. Lupaa ei tarvita, jos asiamies tai avustaja on työ- tai virkasuhteessa asianosaiseen. Lu- paa ei tarvitse myöskään työmarkkinajärjestön palveluksessa oleva lakimies hoitaessaan palvelussuhteeseen liittyviä asioita. Hallinto-oikeuksissa lupa tarvitaan, jos asiamies tai avustaja hoitaa lastensuojeluasiaa. Jutun luonne ja laatu voi edellyttää avustajan määräykselle tiettyjä edellytyksiä ja tästä säädetään oikeusapulain 8 §:n 2 momentissa. Sen mukaan yksityiseksi avustajaksi on määrättävä asianajaja tai luvan saaneista oikeudenkäyntiavustajista annetussa laissa (751/2012) tarkoitettu luvan saanut oikeudenkäyntiavustaja. Rikosasiassa epäillyn avus- tajaksi on määrättävä julkinen oikeusavustaja tai asianajaja taikka erityisestä syystä lu- van saanut oikeudenkäyntiavustaja, jos epäilty on pidätetty tai vangittu, jos häntä epäil- lään tai hänelle vaaditaan rangaistusta rikoksesta, josta ei ole säädetty lievempää ran- gaistusta kuin neljä kuukautta vankeutta, tai tällaisen rikoksen yrityksestä tai osallisuu- desta siihen taikka jos epäilty on 18 vuotta nuorempi. Oikeusaputoimistot voivat oike- usapupäätöksiä tehdessään noudattaa vuoden siirtymäaikaa eikä lupaa siten tarvitse edellyttää vielä vuoden 2013 aikana. Muissa kuin oikeudenkäyntiasioissa valtion varoin kustannettavaa oikeusapua antavat pääsääntöisesti vain julkiset oikeusavustajat. Valtion oikeusaputoimistoista annetun lain 10 §:ssä säädetään niistä tilanteista, joissa ns. ulkoprosessuaaliseen asiaan voidaan mää- rätä avustajaksi yksityinen avustaja. Hakijan vapaus valita avustajansa on erityisen korostunut kansainvälistä suojelua kos- kevissa asioissa. Hallintomenettely- eli alkuvaihe näissä asioissa on yhtä tärkeä kuin 48 tuomioistuinprosessi. Avustajan läsnäolo puhuttelussa ja asian selvittämisessä lisää ha- kijan oikeusturvaa ja usein nopeuttaa asian käsittelyä. Valtion oikeusaputoimistoista an- netun lain 10 §:n mukainen perusteltu syy hakijan valitseman lakimiehen käyttöön muussa kuin tuomioistuinasiassa on jo lähtökohtaisesti olemassa kansainvälistä suojelua koskevissa asioissa. Kansainvälistä suojelua hakevien asioissa avustajan kelpoisuudesta on lisäksi erityis- säännös ulkomaalaislain 9 §:ssä. Avustajaksi on kelpoinen muukin lakimies kuin julki- nen oikeusavustaja. Tämä tilanne ei muutu, vaikka laki luvan saaneista oikeudenkäyn- tiavustajista tulee voimaan 1.1.2013. 8.2 Tuomioistuimessa käsiteltäväksi tuleva asia Tuomioistuinasialla tarkoitetaan paitsi jo tuomioistuimessa käsiteltävänä olevaa asiaa myös sellaista asiaa, jota ei vielä ole saatettu tuomioistuimen käsiteltäväksi, mutta jota ollaan sinne saattamassa. Yksityinen avustaja voidaan tietyin edellytyksin määrätä myös jo ennen pääasian vireille tuloa. Haettaessa oikeusapua ennen asian vireillepanoa tiedos- sa ei kuitenkaan vielä välttämättä ole se, päätyykö tuomioistuimen toimivaltaan sinänsä kuuluva asia todellakin tuomioistuinkäsittelyyn, vai päättyykö se sitä ennen esimerkiksi sovintoon. Yksityisen avustajan määrääminen edellyttää kuitenkin oikeusriidan varsin pitkälle menevää konkretisoitumista ja kehittymistä siinä mielessä jo tuomioistuinriidan asteelle, että sitä ollaan saattamassa tuomioistuinkäsittelyyn, ellei tuomioistuinkäsittelyä edeltävissä sovintoneuvotteluissa päästäisi sopimukseen. (Katso hallituksen esitys 82/2001 s.87.) Asia edellyttää selvitystä siitä, että ollaan "ajautumassa" tuomiois- tuimeen, esimerkiksi haastehakemusluonnos tai selvitys vastapuolen suhtautumisesta asiaan esim. kirjeenvaihdon perusteella. Avustajan määräystä voidaan näissä tapauksis- sa rajata tiettyihin toimenpiteisiin. Mikäli puolustajan edellytykset täyttyvät, voi tuomioistuin määrätä jo esitutkintaan puo- lustajan. Puolustajan määräys on ensisijainen ja puolustajan palkkion määrää ja hyväk- syy tuomioistuin. 8.3 Avustajan määrääminen epäillylle esitutkintaa varten Avustaja voidaan määrätä jo esitutkintavaiheessa, jolloin tulee harkittavaksi jutun vaka- vuus, luonne ja laatu sekä hakijan henkilökohtaiset ominaisuudet. EIT totesi asiassa Salduz v. Turkki 27.11.2008 antamassaan ratkaisussa, että esitutkin- nalla oli tärkeä merkitys rikosjutun valmistelun kannalta, koska tuolloin kerätty näyttö määräsi ne puitteet, joissa syytteessä ilmoitettua tekoa harkittiin oikeudenkäynnissä. EIS 6 artikla edellytti, että syytetyllä oli oikeus asianajajaan jo poliisikuulustelujen alkuvai- heissa. Syytetyllä tuli olla mahdollisuus asianajajan apuun jo heti ensimmäisestä poliisi- kuulustelusta lukien paitsi jos kunkin jutun erityisissä oloissa osoitettiin, että sellaista mahdollisuutta ei voitu pakottavista syistä antaa. Sanottu koski varsinkin juttua, jossa henkilöä syytettiin törkeistä rikoksista ja joissa voitiin odottaa ankaraa rangaistusta. 49 Syytetyn oikeuksille aiheutui periaatteessa korjaamatonta vahinkoa, jos tuomiossa no- jauduttiin hänen syyllisyyttään osoittaviin lausumiin, joita oli annettu ilman asianajajaa toimitetussa poliisikuulustelussa. Tapauksessa Salduz v. Turkki EIT katsoi, että valitta- jan oikeuksille syytettynä oli aiheutettu korjaamatonta vahinkoa, kun häneltä oli evätty asianajajan apu hänen pidätysaikanaan. Korkein oikeus on ratkaisullaan 2012:45 kieltänyt käyttämästä syyllisyyttä tukevana näyttönä epäillyn esitutkinnassa antamia lausumia, koska vangittuna ollut epäilty ei ol- lut yksiselitteisesti ja oikeuksistaan tietoisena luopunut oikeudestaan avustajaan esitut- kinnassa eikä hän ollut tiennyt avustajasta luopumisen seurauksista. Epäillyn puolustau- tumismahdollisuuksia ja itsekriminointisuojaa oli rikottu niin, ettei esitutkinnassa annet- tuja lausumia saanut käyttää näyttönä häntä vastaan (ks. myös ratkaisua koskeva oikeus- tapauskommentti, Defensor Legis N:o 4/2012 ss. 582–600). EIT:n ratkaisukäytännössä on katsottu puolustajan olevan tarpeen ainakin silloin, kun kysymyksessä on vakava, vapausrangaistuksen uhan perustava rikos tai asiassa on vai- keita oikeus- tai tosiasiakysymyksiä. Ratkaisussaan asiassa Zdravko Stanev v. Bulgaria 6.11.2012 EIT on väljentänyt aiem- paa kantaansa. EIT katsoi ratkaisussa, että vaikka henkilöä ei enää uhannut vapauden- menetys, olisi hänelle tullut myöntää maksuton oikeusapu ottaen huomioon mahdollis- ten seuraamusten ankaruus, jutun vaikeus sekä hänen henkilökohtainen asemansa. EIS 6 artiklan 3c) -kohtaa oli rikottu, kun henkilölle ei ollut myönnetty maksutonta oikeus- apua. Oikeusavun saatavuus ei siis ratkaisun perusteella saa riippua siitä, liittyykö asi- aan vapaudenmenetyksen vaaraa vai ei. 8.4 Tuomioistuimen ulkopuolella käsiteltävä asia Asiassa, joka ei ole tulossa tuomioistuimen käsiteltäväksi, tai jota ei voida käsitellä tuomioistuimessa, oikeusapua antavat vain julkiset oikeusavustajat (oikeusapulaki 8 §). Hakija voi valita, mitä oikeusaputoimistoa hän haluaa käyttää. Seuraavissa tilanteissa voidaan määrätä myös yksityinen avustaja asiassa, joka ei ole vireillä tuomioistuimessa: 1. Rikosasioissa jo esitutkinnan aikana 2. Valtion oikeusaputoimistoista annetun lain 10 §:n mukaisissa tilanteissa, jolloin oikeusavun hakija ohjataan toisen oikeusaputoimiston tai yksityisen avustajan puoleen: • jos julkinen oikeusavustaja on esteellinen toimimaan asiassa • jos toimiston julkiset oikeusavustajat eivät työtilanteensa takia voi hoitaa kiireellistä asiaa • jos julkisen oikeusavustajan ja oikeusavun pyytäjän väliltä puuttuu keskinäinen luottamus 50 • jos siinä oikeusaputoimistossa, jonka puoleen hakija on kääntynyt, ei kyetä tarjoamaan palveluja hakijan omalla kansalliskielellä suomeksi tai ruotsiksi • muusta perustellusta syystä Muussa kuin tuomioistuimessa käsiteltävässä asiassa hakija ohjataan 1 momentin mu- kaisissa tilanteissa toiseen oikeusaputoimistoon, jos lähin oikeusaputoimisto on kohtuul- lisen asiointimatkan päässä. Muussa tapauksessa hakija ohjataan yksityisen avustajan puoleen. Ohjaus on aina poikkeus ja mikäli yksityinen avustaja em. perusteilla määrätään, voi- daan määräyksessä rajoittaa toimenpiteitä. Jos turvapaikka-asioissa (Ulkomaalaislaki 9 § 2 mom.) neuvontaan ja puhutteluun mää- rätään yksityinen avustaja, on perusteltua rajata toimenpiteet. Oikeusaputoimiston tulee laskua hyväksyessään arvioida laskun kohtuullisuus ja oikeellisuus valtioneuvoston oi- keusavun palkkioperusteista antaman asetuksen mukaan. Kyseisessä asetuksessa sano- taan esimerkiksi matka-ajan osalta, että palkkiota matka-ajalta ei yhdessä asiassa mak- seta ilman erityistä syytä enempää kuin kahdeksalta tunnilta. Mikäli oikeusaputoimisto kohtuullistaa avustajan esittämää palkkiovaadetta on avustajalla oikeus tehdä asiasta ratkaisupyyntö ja tätä kautta hallinto-oikeus ottaa kantaa laskun määrään ja laskutetta- viin toimenpiteisiin, kuten matka-aikaan. Se oikeusaputoimisto, joka on määrännyt avustajan tuomioistuimen ulkopuolella käsi- teltävään asiaan, hyväksyy laskun (aika/toimenpiteet) ja huolehtii avustajan palkkion maksusta. Avustajalla on mahdollisuus toimittaa lasku sähköisesti, jolloin käsittely on nopeampaa. 8.5 Muuta huomioitavaa Avustaja voi tulla määrättäväksi tilanteessa, jossa tuomioistuimen antama puolustajan- määräys päättyy, mikäli avustajan määräämisedellytykset täyttyvät (puolustajanmääräys on ensisijainen). Mikäli oikeusturvajutuissa oikeusturvan katto ylittyy, avustajan määrää asiaa käsittelevä tuomioistuin ja tällöin oikeusaputoimisto antaa taloudellisen selvityksen (oikeusapulaki 3b §). Lastensuojeluun liittyvät asiat ovat ennen mahdollisia oikeuskäsittelyjä ulkoprosessuaa- lisia asioita ja kunta saattaa tietyissä asioissa joutua suorittamaan hakemansa edunval- vojaksi/edunvalvojan sijaiseksi määrätyn avustajan palkkion, katso kohta 15.6. Lasten- suojelulaki. Sosiaaliviranomaisten luona tapahtuva vanhempien kuuleminen lastensuo- jeluasioissa ei edellytä lakimiestä ja näin yksityisen avustajan määräykselle ei ole edel- lytyksiä. 51 Avustajan vaihtaminen kuuluu tuomioistuinasioissa asiaa käsittelevälle tuomioistuimel- le. Tuomioistuin voi aina peruuttaa avustajan määräyksen, mikäli katsoo aiheelliseksi. Tuomioistuinsovitteluun voidaan tarvittaessa määrätä avustaja, jos hakijan oikeusturva sitä edellyttää. Ulkomailla käsiteltävään asiaan oikeusministeriö (kansainvälinen yksikkö) voi erityisen painavista syistä myöntää laajemman oikeusavun (eli käytännössä lapsikaappausjutut). Näissä asioissa oikeusministeriö määrää valtion varoista suoritettavat välttämättömät palkkiot ja korvaukset. Oikeusaputoimisto tekee näihin taloudellisen selvityksen. Väliaikaista lähestymiskieltoa koskevissa asioissa poliisiviranomaisen luona tapahtuvaa käsittelyä varten ei määrätä avustajaa. 52 9 OIKEUSAPUPÄÄTÖS Oikeusaputoimisto päättää oikeusavun myöntämisestä, jollei oikeusapulaissa tai muussa laissa toisin säädetä. Jos julkinen oikeusavustaja on esteellinen pääasiassa, oikeusavun hakija ohjataan tekemään hakemus toiseen oikeusaputoimistoon. Hakijan pyynnöstä päätös voidaan kuitenkin tehdä kyseisessä oikeusaputoimistossa, jolleivät olosuhteet edellytä siirtoa. Vastapuolta avustava julkinen oikeusavustaja ei kuitenkaan saa ratkaista oikeusapuhakemusta. Oikeusapupäätökset ratkaistaan siinä toimivaltaisessa oikeusaputoimistossa, jonne ha- kemus sähköisessä järjestelmässä ohjautuu. Tarvittaessa kyseinen oikeusaputoimisto selvittää paikalliset olosuhteet ja vain poikkeuksellisesta syystä siirtää hakemuksen toi- seen toimistoon. Valtion oikeusaputoimistoista annetun lain 12 §:n nojalla johtava julkinen oikeusavusta- ja voi kirjallisesti määrätä toimistohenkilön ratkaisemaan oikeusapuhakemukset selvissä asioissa. Jos hakemuksen ratkaiseminen on tulkinnanvaraista, se on siirrettävä julkisen oikeusavustajan ratkaistavaksi. Oikeusapupäätös voidaan toimittaa hakijan ilmoittamaan asiointiosoitteeseen. Hakijan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä pää- töksen lähettämisestä. Jos oikeusapua ei ole myönnetty hakemuksen mukaisesti, hakija voi saattaa kysymyk- sen oikeusavun myöntämisestä tuomioistuimen ratkaistavaksi oikeusapulain 24 §:ssä säädetyin tavoin. Mikäli päätös ei ole hakemuksen mukainen, oikeusaputoimisto antaa hakijalle lisäksi ohjeet ratkaisupyynnön tekemiseksi. Kielteinen oikeusapupäätös ei estä hakijaa hakemasta oikeusapua samassa asiassa uusi- en perusteiden ilmetessä. Esimerkiksi asian käsittelyn eteneminen toiseen viranomai- seen tai tuomioistuimeen saattaa muodostaa perusteen oikeusavun saamiselle. Joissakin asioissa oikeusaputoimisto ei kuitenkaan päätä oikeusavusta. Poikkeuksia ovat eräiden oikeusturvavakuutukseen liittyvien tilanteiden ja oikeusavun enimmäistunti- määrän ylittämistilanteiden lisäksi sotilasoikeudenkäyntiasiat ja vankilaoikeuden käsit- telemät asiat, joissa tuomioistuin päättää oikeusavun myöntämisestä. Sotilasoikeuden- käyntiasioiden ja vankilaoikeuden käsittelemien asioiden osalta ei varallisuusselvitystä pääsääntöisesti tarvita. 53 9.1 Päätöksen perusteleminen Oikeusapupäätös on viranomaisen tekemä hallintopäätös, jota koskee hallintolain 45 §:n mukainen perusteluvelvollisuus. Viranomaisen perusteluvelvollisuus korostuu silloin, kun päätös on kielteinen eli asiak- kaalta evätään hänen hakemansa etuus. Muutoksenhakumahdollisuus ei poista peruste- luvelvollisuutta, vaan pikemminkin korostaa sitä. Asiakkaan on voitava arvioida muun muassa päätöksen perustelujen perusteella muutoksenhaun tarpeellisuutta. Mikäli hän päätyy hakemaan muutosta, hänen on voitava arvioida, mihin argumentteihin hän muu- toksenhaussa perustaa valituksensa. Perusteluvelvollisuus ei kuitenkaan tarkoita sitä, että perusteluosan pituus olisi itseisarvo. Joissain tapauksissa asia voi vaatia perusteelli- sempaa argumentointia. Useimmiten riittävää on kuitenkin se, että perusteluista käy sel- keästi ilmi, mistä syystä kielteiseen päätökseen on kyseisessä tapauksessa päädytty. Pelkästään lainkohtiin viittaaminen ei ole riittävää (katso oikeuskanslerin päätös 15.8.2011 Dnro OKV/11/51/2011). Muutoksenhausta edellä kerrottu koskee myös ratkaisupyyntötilannetta. 9.2 Toimenpiderajoitukset Toimenpiteet on yksittäisessä asiassa rajoitettava vain asian hoitamisen kannalta tar- peellisiin toimiin. Rajaus siitä, mitkä toimenpiteet kuuluvat oikeusapuun, voidaan tehdä myös oikeusapupäätöksessä. Päätöstä voidaan tarvittaessa muuttaa koskemaan laajem- pia toimenpiteitä. Tarpeellisina voidaan pitää sellaisia toimenpiteitä, joihin oikeusapunsa itse maksamaan kykenevä henkilö vastaavantyyppisessä asiassa normaalisti ryhtyisi. Se, mitkä toimenpi- teet ovat kussakin oikeusasiassa tarpeellisia, määräytyy asian erityispiirteiden mukaan. Tämän vuoksi toimenpiteitä ja niiden tarpeellisuutta arvioitaessa huomioon on otettava kyseessä olevan asian laatu ja merkitys, riidan kohteen arvo ja olosuhteet kokonaisuu- dessaan. Merkitykseltään pienehköissä asioissa on siten mahdollista rajoittaa oikeusapu esimer- kiksi vain neuvontaan. Edelleen tulee huomiota kiinnittää hakijan yksilöllisiin ominai- suuksiin ja siihen, missä määrin hän kykenee itse suoriutumaan asian vaatimista toi- menpiteistä. Mahdollista siten on rajoittaa toimenpiteet esimerkiksi vain tarvittavaan neuvontaan ja tarpeellisten asiakirjojen laadintaan, jos hakija kykenee tämän jälkeen itse hoitamaan asiaansa asianomaisessa viranomaisessa tai tuomioistuimessa. Oikeusapuun kuuluvia toimenpiteitä koskeva rajaus tehdään jo oikeusapupäätöksessä, jos asian hoitamisen edellyttämät tarpeelliset toimenpiteet ovat jo tuossa vaiheessa yksi- löitävissä. 54 Vaikka oikeusapuun kuuluvia toimenpiteitä ei rajoiteta, oikeusapuasiaa hoitamaan mää- rätty avustaja on toimeksiantonsa kestäessäkin velvollinen rajaamaan toimenpiteensä vain tarpeellisiin edellä mainituin kr