Anvisning om anordnande av civiltjänst och om civiltjänstgörares resor Gäller tills vidare ANM guide och övriga publikationer • 2023:5 SV Arbets- och näringsministeriet Sysselsättning och fungerande marknader PB 32, 00023 Statsrådet Tfn 029 516 001 www.tem.f/sv/framsida ANM guide och övriga publikationer 2023:5 SV ISSN 2342-7922 (nätpublikation) ISBN 978-952-327-661-1 Layout: ANM, Kommunikations 12/2023 www.tem.fi/sv/framsida Innehål Förord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 Civiltjänst ......................................................................................................................... 4 1.1 Sivariweb – ett elektroniskt civiltjänstregister och registeruppgifter .................. 4 1.2 Dataskydd, sekretess och informationssäkerhet ....................................................... 5 1.3 Omasivari ........................................................................................................................... 6 2 Civiltjänstgörarens tjänstgöringsplats och tjänsteuppgifter ................................... 7 2.1 Fullgöranden av arbetstjänst ......................................................................................... 7 2.2 Utannonsering av ledig tjänstgöringsplats .................................................................. 8 2.3 Bestämmande av tjänstgöringsplats ............................................................................. 9 2.4 Förbindelse ........................................................................................................................ 9 2.5 Kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn .................... 10 2.6 Sekretess och tystnadsplikt för civiltjänstgörare ...................................................... 11 2.7 Ungdomsgaranti i samband med civiltjänst . .............................................................. 11 2.8 Inträdesprov ...................................................................................................................... 12 2.9 Byte av civiltjänstgöringsplats under tjänstgöringen ............................................... 12 2.10 Kommenderingsresor utomlands.................................................................................. 12 2.11 Utlåtande om hinderlöshet ............................................................................................ 13 2.12 Fortbestånd av arbetsavtals- eller tjänsteförhållande .............................................. 13 3 Civiltjänstgörarens arbetstid ........................................................................................ 14 4 Civiltjänstgörarens permissioner och befrielse från tjänstgöring ........................... 16 4.1 Personlig permission (PP) .............................................................................................. 16 4.2 Duglighetspermission (DP) ............................................................................................ 16 4.3 Föräldraledighet (FL) ...................................................................................................... 17 4.4 Befrielse från tjänsteuppgifter ...................................................................................... 17 4.5 Personlig orsakspermission (POP) ............................................................................... 18 4.6 Övriga permissionsanvisningar ..................................................................................... 18 5 Civiltjänstgörarens uppehälle ....................................................................................... 21 5.1 Inkvartering ....................................................................................................................... 21 5.1.1 Alternativ för ordnande av inkvartering och ersättning av eventuella boendekostnader till civiltjänstgöraren .......................................................... 22 5.1.2 Ersättning av inkvarteringskostnader till tjänstgöringsplatsen ................ 26 5.2 Måltiden .............................................................................................................................. 27 5.2.1 Måltider under arbetsdagar ................................................................................ 28 5.2.2 Måltider under veckoslut och permissioner ................................................... 29 5.3 Dagpenning ........................................................................................................................ 29 5.4 Skyddsutrustning ............................................................................................................. 30 6 Hälsovård ......................................................................................................................... 31 6.1 Ankomstgranskning och bestämmande av tjänsteduglighet .................................. 31 6.2 Anvisande av hälso- och sjukvårdinrättning .............................................................. 31 6.3 Hälsovård under tjänstgöringstiden ............................................................................ 32 6.3.1 Tandvård ................................................................................................................. 32 6.3.2 Anskafning av glasögon ...................................................................................... 33 6.3.3 Undersökning som klarlägger bruk av narkotika............................................ 33 6.4 Hemförlovningsgranskning ........................................................................................... 33 6.5 Avbrytande av tjänstgöringen av hälsoskäl ................................................................. 33 6.6 Ersättningsansvar vid olycksfall som inträfar under tjänstgöringstiden ........... 34 6.6.1 Lagen om ersättning för olycksfall i militärtjänst och tjänstgöringsrelaterad sjukdom ........................................................................ 35 6.6.2 Minskning av risker som föranleder kostnader samt försäkringsskydd ... 35 6.6.3 Ersättning av oförutsedda hälso- och sjukvårdskostnader .......................... 36 7 Tjänstgöringsförseelser och disciplin .......................................................................... 37 7.1 Olovlig frånvaro ................................................................................................................. 37 7.2 Tjänstgöringsförseelse och disciplinstraf .................................................................. 37 7.3 Polisanmälan ..................................................................................................................... 38 8 Beräkning av civiltjänstgöringstiden ............................................................................ 39 9 Hemförlovning av civiltjänstgörare ............................................................................. 40 9.1 Avbrytande av arbetstjänst ............................................................................................. 40 9.2 Hemförlovning efter fullgjord tjänstgöring ................................................................ 40 10 Civiltjänstgörares fria resor .......................................................................................... 42 10.1 Fria permissionsresor inom Finland ............................................................................ 42 10.2 Fria permissionsresor utomlands ................................................................................. 43 10.3 Fria tjänstgöringsresor .................................................................................................... 44 10.4 Förfarandebestämmelser för olika fortskafningsmedel ......................................... 44 10.4.1 Tåg ............................................................................................................................ 45 10.4.2 Buss .......................................................................................................................... 45 10.4.3 Kostnadsersättning för resor med lokaltrafk ................................................. 45 10.4.4 Ersättning i pengar för användning av eget fordon ....................................... 45 10.4.5 Ersättning i pengar för användning av taxi ...................................................... 45 10.4.6 Flyg ........................................................................................................................... 47 10.4.7 Fartyg ....................................................................................................................... 47 11 Resekostnadsersättningar som faktureras av Civiltjänstcentralen ........................ 48 12 Civiltjänstgörarens arbets- och kommenderingsresor .............................................. 49 12.1 Siviilipalvelusvelvollisen työmatkat ............................................................................. 49 12.2 Civiltjänstgörarens kommenderingsresor under arbetstjänsten .......................... 49 12.2.1 Kostpenning under kommenderingsresa ........................................................ 50 12.2.2 Inkvarteringspenning under kommenderingsresa ....................................... 50 13 Matkojen korvausvastuutaulukko ja taulukko oman ajoneuvon käytön korvauksista 51 13.1 Tabell över ersättningsansvar vid resor ....................................................................... 51 13.2 Tabell över ersättning för användning av eget fordon .............................................. 51 14 Ikraftträdande ................................................................................................................. 52 Förord Bestämmelser om civiltjänst fnns i civiltjänstlagen (1446/2007) samt i statsrå-dets förordning om civiltjänst (1461/2007) och arbetsministeriets förordning om civiltjänstgörares reseer- sättningar och antalet fria permissionsresor (1462/2007), vilka har utfärdats med stöd av civiltjänstlagen. Denna anvisning riktar sig till tjänstgöringsplatserna och innehåller mer ingå-ende instruk- tioner än i ovannämnda författningar om hur man i praktiken ska gå till väga i olika situationer i samband med ordnande och fullgörande av civiltjänst. Med hjälp av anvisningen vill man främja ett enhetligt genomfö-rande av arbetstjänsten vid de olika tjänstgöringsplatserna. Civiltjänstcentralen kan ge mer precisa och uppdaterade instruktioner på sin webbplats www.siviilipalveluskeskus.f. Vid verkställandet av civiltjänsten ska särskilt följande lagar beaktas: • Civiltjänstlagen (1446/2007) • Lagen om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn (504/2002) • Ungdomslagen (1285/2016) • Lagen om företagshälsovård (1383/2001) • Arbetarskyddslagen (738/2002) • Lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) • Värnpliktslagen (1438/2007) • Lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor (285/2022) • Lagen om fortbestånd av arbetsavtals- och tjänsteförhållandet för den som fullgör skyldig- het att försvara landet (305/2009) • 40 kap. i strafagen (39/1889). 3 http://www.siviilipalveluskeskus.fi 1 Civiltjänst Civiltjänstcentralen är en fristående enhet vid NTM-centralernas och TE-byråernas utveck- lings- och förvaltningscenter (UF-centret). Civiltjänstcen-tralen ligger i Lappträsk. Till centralens uppgifter hör att förordna civiltjänstgö-rare till tjänstgöring, att utbilda och över- vaka civiltjänstgörarna, att behandla ansökningar om ersättning av inkvarteringskostnader och andra kostnader för civiltjänstgörarna och betala ersättningen samt att i övrigt verkställa civiltjäns-ten. Tjänstgöringstiden i civiltjänst är 347 dagar. Tjänstgöringen inleds med en grundutbildnings- period vid Civiltjänstcentralen vid en tidpunkt som centralen bestämmer. Civiltjänstgöraren kan framföra önskemål om när civiltjänsten ska inledas via applikationen Omasivari. Utbildningsperioden pågår i fyra veckor. Därefter fortsätter tjänstgöringen vid en tjänst- göringsplats som civiltjänstgöra-ren har avtalat om. Arbetstjänsten får inte inledas förrän Civiltjänstcentralen har utfärdat ett skriftligt förordnande till arbetstjänst. Arbetstjänsten inleds det datum som Civiltjänstcentralen bestämmer. Civiltjänstgöringsplatsen har uppgifter som baseras på civiltjänstlagen (1446/2007) och vid utförandet av dessa uppgifter ska tjänstgöringsplatsen se till att tjänstgörarens rättsskydd beaktas och kraven på god förvaltning full-görs. När personalen på civiltjänstgöringsplatsen sköter civiltjänstärenden omfattas den av bestämmelserna om strafrättsligt tjäns- teansvar i 40 kap. i strafagen (39/1889). På civiltjänst tillämpas lagen om företagshälsovård (1383/2001). På det arbete som civiltjänst- göraren utför tillämpas arbetarskyddslagen (738/2002). 1.1 Sivariweb – ett elektroniskt civiltjänstregister och registeruppgifter Verkställandet av civiltjänsten och övervakningen av civiltjänstgörarna förut-sätter registrering av civiltjänstgörarnas personuppgifter. Civiltjänstregistret Sivariweb är ett personregister över civiltjänstgörarna, som upprätthålls av Civiltjänstcentralen och civiltjänstgöringsplatserna. Civiltjänstcentralen beviljar en ansvarsperson som civiltjänstgöringsplatsen utsett användar- rättigheter till Sivariweb. Den person som fått användarrättig-heter ansvarar för att de införda uppgifterna är korrekta och för att registre-ringen och användningen sker på ett lagligt sätt vid 4 skötseln av de egna ålig-gandena. Ansvarspersonen kan bevilja fer användarrättigheter till registret för personer i organisationen som behöver uppgifter om civiltjänstgöraren för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Ansvarspersonen ansvarar även för att användarrät- tigheterna i organisationen hålls uppdaterade. Om ansvarsper-sonen byts ut ska den tidigare ansvarspersonen före bytet ge den nya ansvars-personen användarrättigheter. Civiltjänstgöringsplatsen får endast behandla och använda civiltjänstgörarnas personuppgif- ter för det syfte och i den omfattning som anges i avtalet om tjänstgöringsplats. Civiltjänstgöringsplatserna ska hålla civiltjänstgörarnas personuppgifter och tjänstgörings- händelser uppdaterade i Sivariweb. Civiltjänstgöringsplatsen ska även se till att de egna kontaktuppgifterna alltid är uppdaterade i registret. Civiltjänstgöraren ska själv uppdatera sina basuppgifter via Omasivari, men ci-viltjänstgöringsplatsen ansvarar för att uppgifterna upprätthålls. På Civiltjänstcentralens webbplats fnns information och instruktionsvideor om hur man använder de olika funktionerna i Sivariweb. 1.2 Dataskydd, sekretess och informationssäkerhet Civiltjänstgöringsplatsen ska iaktta de förfaranden som förutsätts i gällande dataskydds- lagstiftning och de bestämmelser som gäller behandling och skydd av personuppgifter. Tjänstgöringsplatsen ansvarar för att kraven i den gällande dataskyddslagstiftningen och i avtalet uppfylls. Civiltjänstgöringsplatsen är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddslagstift- ningen. Gällande bestämmelser om sekretess och tystnadsplikt i lagar och förordningar samt bestämmel- serna om överlåtelse av sekretessbelagda uppgifter är bin-dande för Civiltjänstgöringsplatsen. Bestämmelserna om tystnadsplikt gäller även efter det att arbetstjänsten har avslutats. Civiltjänstgöringsplatsen får end-ast behandla sekretessbelagda uppgifter i den omfattning som krävs för att tillhandahålla tjänsten. Tjänstgöringsplatsen förbinder sig att förvara och be-handla sekretessbelagda uppgifter på ett sådant sätt att endast de personer som har rätt till dem har tillgång till dem och så att utomstående personer inte kan få tillgång till dem, under- söka dem eller få kännedom om dem. Civiltjänstgöringsplatsen ansvarar för att skydda de anordningar, dataförbindelser och lokaler som den använder. 5 1.3 Omasivari Civiltjänstgörarna kan sköta civiltjänstärenden via applikationen Omasivari. Via Omasivari kan civiltjänstgörarna • upprätthålla sina basuppgifter, • framföra ett kontingentönskemål om när tjänsten ska inledas, • se sina egna tjänstgöringshändelser, • godkänna den förbindelse som ingåtts med tjänstgöringsplatsen, • kontrollera tjänstgöringssituationen (t.ex. dagpenning, permission som använts och preliminära uppgifter om hemförlovningen), • ansöka om personlig permission (PP), • ansöka om personlig orsakspermission (POP), • beställa resebiljetter för resor under permissioner och veckoslut, • använda applikationen som ett civiltjänstintyg (med bild), • bestyrka sitt hälsotillstånd när arbetstjänsten upphör, • ladda ner eller skriva ut ett intyg över utförd civiltjänstgöring, • ladda upp en meritförteckning (CV) som även kan ses av ci-viltjänstgöringsplatserna när civiltjänstgöraren ansöker om en tjänstgöringsplats, om sökanden har gett sitt samtycke till det. Tjänstgöraren kan inte på eget initiativ ansöka om duglighetspermission (DP), utan den bevil- jas alltid på tjänstgöringsplatsens initiativ. 6 2 Civiltjänstgörarens tjänst- göringsplats och tjänsteuppgifter 2.1 Fullgörande av arbetstjänst Finskspråkiga och svenskspråkiga civiltjänstgörare måste kunna fullgöra civil-tjänsten på sitt modersmål. Även något annat modersmål som civiltjänstgöra-ren har beaktas vid förordnan- det av tjänstgöringsplats och tjänsteuppgifter, åtminstone när det gäller de språkkunskaper som uppgifterna kräver och språkkunskaperna hos personalen på tjänstgöringsplatsen. Tjänstgöringsplatsen ska introducera civiltjänstgöraren i tjänstgöringsplatsen och arbets- uppgifterna. Arbetsuppgifterna bestäms med hänsyn till civiltjänst-görarens övertygelse och lämplighet. När lämpligheten bedöms beaktas i första hand tjänstgörarens utbildning, arbets- erfarenhet och hälsotillstånd. Civiltjänstgörarens övertygelse är av central betydelse vid anordnandet av tjänstgöringen. Vad tjänstgöraren själv har uppgett om sin övertygelse ska be-aktas när tjänstgöringsplatsen och tjänsteuppgifterna bestäms. Om den uppgift som tilldelats tjänstgöraren strider mot dennas övertygelse ska tjänstgöraren förordnas andra uppgifter. Civiltjänstgöraren ska samvetsgrant utföra de tjänsteuppgifter som anvisats honom eller henne med stöd av civiltjänstlagen på den arbetsplats som ci-viltjänstgöringsplatsen anvisat samt följa de direktiv som Civiltjänstcentralen och civiltjänstgöringsplatsen gett som arbets- ledning. Om civiltjänstgöraren försummar sina skyldigheter i samband med fullgörandet av tjänsteuppgifterna eller annars handlar i strid med sina tjänsteplikter kan Civiltjänstcentralen på-föra disciplinstraf enligt civiltjänstlagen (se avsnitt 7.2). Civiltjänsten utgör inte något arbetsavtals- eller tjänsteförhållande med tjänst-göringsplatsen. På civiltjänstgöringsplatsen får fullgörandet av tjänstgö-ringen inte vara förenat med något annat arbete eller något som helst eko-nomiskt vederlag (t.ex. avlönade arbetsskif- ten). Det får inte betalas lön till civiltjänstgöraren och inte heller exempelvis dagtraktamente, mötesarvode eller övertidsersättning som betalas till tjänstemän. Civiltjänstgörarens arbets- insats räknas inte in i dimensioneringen av arbetet. Civiltjänstgöraren får inte förordnas till sådant arbete som de anställda vid tjänstgörings- platsen inte utför på grund av arbetskonfikt, förutom om det är fråga om en förbjuden stridsåtgärd. 7 Civiltjänsten får inte fullgöras hos en arbetsgivare med vilken tjänstgöraren har haft ett arbets- avtals- eller tjänsteförhållande strax innan civiltjänsten inleds. Anställningsförhållandets art (t.ex. arbetsavtalsförhållande/tjänsteförhållande, ordinarie/visstidsanställd) har ingen betydelse och inte heller om civiltjänstgör-aren har beviljats tjänsteledighet från sin egen befattning för den tid då civil-tjänsten fullgörs. Vid bedömningen av anknytningen till en före detta arbetsgi-vare ska det bland annat beaktas hur lång tid som gått mellan det att anställ- ningsförhållandet upphörde och civiltjänsten inleds samt hur länge anställ-ningen varade och vilken typ av uppgifter det var fråga om. Även arbete som utförs under läroavtalstid betraktas som arbete i ett anställningsförhållande. Ett tidigare anställningsförhållande, till exempel tidi- gare sommararbete, utgör inte något hinder för att fullgöra civiltjänsten på samma arbetsplats. Arbetspraktik och perioder för inlärning i arbete utan anställningsförhållande samt arbetspröv- ning genom arbetsförvaltningens försorg ska inte avbrytas på grund av att civiltjänsten inleds på så sätt att personen i fråga i stället övergår till att fullgöra civiltjänsten på samma arbetsplats. Om civiltjänstgöringsplatsen är en läroanstalt kan civiltjänstgöraren inte tjänstgöra i sådana uppgifter som är till direkt nytta för tjänstgörarens fortsatta studier vid läroanstalten i fråga. Tjänstgöraren får till exempel inte få studiepoäng eller motsvarande studieprestationer genom att fullgöra arbets-tjänsten. Om arbetstjänsten fullgörs vid samma läroanstalt där tjänstgöraren är inskriven som studerande ska chefen vara noga med att skilja mellan arbets-uppgifter som hör till fullgörandet av civiltjänsten och studierna. Studier på fri- tiden är tillåtet även vid samma läroanstalt där tjänstgöraren fullgör sin arbetstjänst. Civiltjänstgöraren kan under tjänstgöringstiden arbeta utan tidsbegränsningar på sin fritid, dock inte på den egna civiltjänstgöringsplatsen. Ersättning i pengar inverkar på det understöd som FPA beviljar. 2.2 Utannonsering av ledig tjänstgöringsplats Civiltjänstgöringsplatsen för in uppgifter om en ledig arbetstjänstplats och de önskemål som gäller civiltjänstgöraren i Sivariweb, varifrån de automatiskt överförs till den öppna tjänsten SivariwebPublic på Civiltjänstcentralens webbplats. Tjänstgöringsplatsen upprätthåller själv sina kontaktuppgifter och uppgifterna om arbetstjänstplatser på Sivariweb. En stängd anmälan om arbetstjänstplats kan vid behov uppdateras och öppnas på nytt. På Civiltjänstcentralens webbplats fnns detaljerade instruktionsvideor om hur man upprätt- håller uppgifterna om arbetstjänstplatser och hur en anmälan om tjänstgöringsplats skapas och upprätthålls. 8 Civiltjänstgöringsplatsen väljer själv den civiltjänstgörare som är mest lämpad för uppgifterna, till exempel genom att intervjua de civiltjänstgörare som lämnat in en ansökan. På Sivarweb fnns även CV:t för de civiltjänstgö-rare som har laddat upp det där. På basis av CV:na kan tjänstgöringsplatsen på eget initiativ kalla personer till intervju. 2.3 Bestämmande av tjänstgöringsplats Civiltjänstcentralen utfärdar ett förordnande om arbetstjänst till den civiltjänst-göringsplats där civiltjänstgöraren ska fullgöra arbetstjänsten. Civiltjänstgöraren ordnar själv en tjänstgöringsplats. Civiltjänstgöraren ska börja söka en tjänstgöringsplats redan innan tjänstgöringen inleds. Civiltjänst-göraren och civiltjänst- göringsplatsen avtalar om fullgörande av arbetstjänst via Sivariweb. Förbindelsen kan göras redan innan utbildningsperioden inleds. Förbindelsen är inte bindande förrän Civiltjänstcentralen har utfärdat ett förord- nande om arbetstjänst. Innan Civiltjänstcentralen utfärdar ett förord-nande kontrollerar den att civiltjänstgöraren är tjänsteduglig. I de fall tjänsteuppgifterna kräver det kontrollerar Civiltjänstcentralen tjänstgö-rarens utdrag om brottslig bakgrund innan den utfärdar ett förordnande om arbetstjänst (se avsnitt 2.5 Kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn). Om tjänsteuppgifterna förutsätter att skyddspolisen gör en säkerhetsutredning ska tjänst- göringsplatsen beställa en utredning och kontrollera den (närmare uppgifter fnns på https:// supo.f/sv/sakerhetsutredningarna). En förbindelse som ingåtts på förhand är villkorad för säkerhetsutredningens del. Civiltjänst-centralen får inte information om en säkerhetsut- redning som tjänstgöringsplat-sen har beställt, varför även förordnandet om arbetstjänst är villkorat tills sä-kerhetsutredningen har gjorts. 2.4 Förbindelse Tjänstgöringsplatsens kontakt- eller ansvarsperson fyller i uppgifterna om förbindelsen i Sivariweb. Förbindelsen ska innehålla uppgifter om • det datum då arbetstjänsten inleds, • inrättningen för hälso- och sjukvård, • arbetsuppgifterna, 9 • en eventuell skyldighet att uppvisa ett utdrag om brottslig bakgrund, • inkvarteringen. Samtidigt förbinder sig civiltjänstgöringsplatsen att fullgöra övriga skyldigheter som den har (dagpenning, måltider, arbetsresor). Tjänstgöringsplatsens kontakt- eller ansvarsperson skriver under förbindelsen elektroniskt i Sivariweb, varefter förbindelsen överförs till Omasivari där tjänstgöraren skriver under den. Om förbindelsen ingås långt innan arbetstjäns-ten inleds kan uppgifterna kompletteras senare. Civiltjänstcentralen får information om en ny förbindelse via Sivariweb, var-efter den kontrollerar att alla uppgifter är korrekt införda och under utbild-ningsperioden utifrån uppgifterna utfärdar ett förordnande om arbetstjänst till den tjänstgöringsplats som civiltjänstgöraren har ordnat. 2.5 Kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn Lagen om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn tillämpas också på arbetstjänst som en civiltjänstgörare fullgör. Civiltjänstcentralen ber tjänstgöraren uppvisa ett utdrag om brottslig bakgrund om det arbete som ska utföras under arbetstjänsten varaktigt och i väsentlig grad består i att utan vårdnadshavarens närvaro fostra, undervisa, sköta eller annars ta hand om minderåriga eller annars arbeta i personlig kontakt med min- deråriga. Lagen tillämpas i situationer där arbetets natur är sådan att arbetet möjliggör nära kontakt med barn och där barnens vårdnadshavare inte är närvarande. Tillämpning av lagen förutsätter att båda villkoren ”varaktigt och i väsentlig grad” uppfylls. Med stöd av kravet på väsentlighet tillämpas lagen inte på uppgifter där kon-takten med barn är sporadisk och man kan förutsätta att det mellan barnet och tjänstgöraren inte uppstår ett personligt eller förtroendefullt förhållande som skulle kunna leda till utnyttjande eller locka till att testa droger. Exempel på uppgifter där man inte behöver kräva något utdrag om brottslig bakgrund är uppgifter vid en läkarmottagning eftersom även barnets vårdnadshavare ofta är närvarande, arbete i bibliotek även om tjänstgöraren tidvis arbetar på barn-avdel- ningen samt arbete som vaktmästare vid en läroanstalt om det till uppgif-terna inte hör att fostra, undervisa, sköta eller annars ta hand om barn. Civiltjänstgörarens chef ska utifrån de arbetsuppgifter som planeras för tjänst-göraren avgöra om det fnns ett behov av att utreda om tjänstgöraren har en brottslig bakgrund. Om man begär ett utdrag om brottslig bakgrund av per-soner som anställs för motsvarande 10 arbete är det motiverat att även be att få kontrollera civiltjänstgörarens utdrag om brottslig bakgrund. Om arbetsuppgifterna ändras väsentligt kan man även be att få kontroll- era en eventuell brottslig bakgrund medan arbetstjänsten pågår Förbindelsen kan fyllas i innan utdraget om brottslig bakgrund har kontrollerats. Behovet av att utreda den brottsliga bakgrunden noteras i förbindelsen genom att man kryssar i rutan för detta. Civiltjänstcentralen kontrollerar utdraget om brottslig bakgrund för de tjänstgörare för vilka detta krävs i förbindelsen. Om det fnns anmärkningar i utdraget eller utdraget inte har kommit innan arbetstjänsten ska inledas kontaktar Civiltjänstcentralen tjänstgöringsplat- sen innan arbetstjänsten inleds. När utdraget om brottslig bakgrund uppvisas får det inte vara mer än sex månader gammalt. När civiltjänstgöraren övergår från utbildningsperioden till arbetstjänsten antecknar Civil- tjänstcentralen i Sivariweb det datum när utdraget om brottslig bakgrund har kontrollerats. 2.6 Sekretess och tystnadsplikt för civiltjänstgörare Civiltjänstgöringsplatsernas direktiv om sekretess och tystnadsplikt är sådana direktiv enligt civiltjänstlagen som getts som arbetsledning och som civiltjänstgöraren ska följa. Civiltjänstgöringsplatserna ska se till att civiltjänstgörarna känner till den sekretess och tystnadsplikt som är förenad med arbetsuppgifterna och är medvetna om att de också gäller dem. Detta är särskilt viktigt när civiltjänstgöraren har tillträde till kundinfor- mationssystem, personregister eller motsvarande uppgifter som omfattas av sekretess eller tystnadsplikt. Civiltjänstgöraren ska informeras om sekretessen och tystnadsplikten genast i samband med introduktionen i arbetsuppgifterna. Det rekommenderas att civiltjänstgöra- ren undertecknar en skriftlig sekretessförbindelse. Det fnns en modellblankett för detta på Civiltjänstcentralens webbplats. 2.7 Ungdomsgaranti i samband med civiltjänst Civiltjänstcentralen följer ungdomslagen när den arbetar med tjänstgörare. Syftet med arbetet är att främja ungas välbefnnande och delaktighet, att före-bygga marginalisering av unga samt att stödja dem i deras strävan att uppnå studie- och karriärsmålen och ordna ett självständigt liv. Under utbildningspe-rioden och arbetstjänsten får tjänstgörarna information om FPA och utkomststöd samt omfattande, individuell handledning i frågor som gäller förmågan att klara olika livssituationer. 11 Åtgärder i enlighet med ungdomsgarantin gäller även civiltjänstgöringsplatser. Under tjänst- göringstiden har vissa civiltjänstgörare redan avlagt en examen eller har en studieplats eller ett arbete som väntar, medan andra behöver studierådgivning eller stöd i arbetssök- andet. Det rekommenderas att civiltjänstgöraren vid behov ges möjlighet att under tjänstgöringstiden till exempel besöka Navigatorn eller andra tjänster som främjar sysselsättning. 2.8 Inträdesprov Civiltjänstgöraren ska ges möjlighet att delta i inträdesprov som ordnas i Fin-land, även om inträdesproven hållas under arbetstid. Dagen för inträdesprovet ska införas i Sivariweb som en händelse som innebär ”befrielse från tjänstgöring”. Personlig orsakspermission är inte i detta fall förenligt med målen för ungdomslagen. Tjänstgöraren får även färdbiljetter för resan till inträdesprovet, vilka ersätts av statens medel (se avsnitt 10.1). Möjligheten att delta i inträdesprov under arbetstid gäller inte förhandsuppgifter. 2.9 Byte av civiltjänstgöringsplats under tjänstgöringen Civiltjänstgöraren kan av välgrundade orsaker ansöka om att byta tjänstgö-ringsplats under tjänstgöringstiden. Även tjänstgöringsplatsen kan ansöka om en förfyttning. Förfyttningen får inte genomföras innan ett beslut om förfyttning har fåtts från Civiltjänstcentralen. Civiltjänstgöraren avtalar om förfyttningen med den nya platsen med hjälp av en förbindelse i Sivariweb. Innan ansökan om förfyttning överförs till Civiltjänstcentralen för behandling ska den nuvarande platsen ge sin syn på bytet av tjänstgöringsplats. Samtycket till eller den egna synen på bytet ska ges i Sivariweb efter det att en anmälan om förfyttning har erhållits. I regel ska en förfyttning ordnas. Civiltjänstcentralen kan på eget initiativ förordna förfyttning för att trygga att tjänstgöringen fullgörs på ett behörigt sätt eller när det allmänna intresset kräver det. Om ett utdrag om brottslig bakgrund ska visas upp på den nya tjänstgörings-platsen på grund av arbete med barn, ska civiltjänstgöraren själv se till att han eller hon har ett giltigt utdrag. Om ett utdrag om brottslig bakgrund tidigare har lämnats till Civiltjänstcentralen men det har gått över sex månader från inläm-nandet, ska ett nytt utdrag lämnas till Civiltjänstcentralen innan tjänstgöringen på den nya platsen kan inledas. 12 2.10 Kommenderingsresor utomlands Civiltjänsten ska fullgöras i Finland, med undantag för eventuella kortare kommende- ringsresor utomlands. Civiltjänstgöringsplatsen kan med civiltjänstgörarens samtycke förordna honom eller henne utomlands på en kommenderingsresa som varar högst 14 dygn. Civiltjänstgöringsplatsen svarar för resekostnaderna och uppehället (se avsnitt 12.2). Civiltjänstcentralen kan på ansökan av civiltjänstgöringsplatsen och med civiltjänstgörarens samtycke förordna civiltjänstgöraren utomlands på en kom-menderingsresa som varar högst två månader, om det fnns särskilda skäl som hänför sig till en arbets- eller utbildningsupp- gift. Ansökan ska göras skriftligt till Civiltjänstcentralen och inbegripa civiltjänstgörarens skriftliga samtycke samt en utredning om arbetsuppgifter, tjänstgöringsförhållanden och säkerheten i samband med tjänstgöringen. Civiltjänstgöringsplatsen svarar för resekostna- derna och uppehället under tjänstgöring utomlands (se avsnitt 12.2). 2.11 Utlåtande om hinderlöshet Medan arbetstjänsten pågår utfärdar civiltjänstgöringsplatsen ett sådant hinderlöshetsintyg som krävs för pass. Intyget görs i Sivariweb, varefter civiltjänstgöraren via Omasivari kan skriva ut det eller ladda ner det och bifoga det till passansökan. Intyget ska innehålla uppgifter om för vilken tidsperiod passet kan beviljas enligt tjänstgöringsplatsen. Hindersfrihet kan förordas fram till slutet av det kalenderår under vilket civil-tjänstgöraren fyller 28 år. Hindersfrihet kan även förordas utan att ett slutdatum anges om endast en kort tid av arbetstjänsten återstår 2.12 Fortbestånd av arbetsavtals- eller tjänsteförhållande Arbetsgivaren får inte säga upp ett arbetsavtal på grund av civiltjänstgöring. Civiltjänstgöraren ska underrätta arbetsgivaren om återgång till arbetet senast 14 dagar före den planerade återgången till arbetet. Tjänstgöringsplatsen ska på begäran ge tjänstgöraren ett intyg över tidpunkten för hemförlovningen. Bestämmelser om fortbeståndet av civiltjänstgörarens tidigare arbetsavtals- eller tjänsteför- hållande efter civiltjänsten fnns i lagen om fortbestånd av arbetsavtals- och tjänstförhållandet för den som fullgör skyldighet att försvara landet (305/2009). 13 3 Civiltjänstgörarens arbetstid Civiltjänstgörarens regelbundna arbetstid är minst 36 och högst 40 timmar per vecka. Civiltjänstgöraren ska iaktta den arbetstid som bestämts för honom eller henne inom ramen för tjänstgöringsplatsens allmänna arbetstid. Tjänstgörarens arbetstid jämställs med arbetstiden för de anställda på civiltjänstgöringsplatsen som utför samma eller motsvarande arbete. Den föreskrivna arbetstiden per vecka hindrar inte att arbetstiden utjämnas under över-enskomna utjämningsperioder, varför arbetstiden till exempel kan arrangeras periodvis. På civiltjänstgöraren tillämpas inte det tjänste- eller arbetskollektivavtal som gäller arbetet i fråga. Civiltjänstgöraren har dock rätt till motsvarande ledigheter på så kallade söckenhelger (nyårsdagen, trettondagen, långfredagen, annandag påsk, första maj, Kristi himmelsfärdsdag, midsommarafton, självständighetsdagen, julafton, juldagen och annandag jul) som övriga anställda på ci-viltjänstgöringsplatsen. Civiltjänstgöraren ska informeras om arbetsskiftena på samma sätt och vid samma tidpunkt som övriga anställda. På tjänstgörarens arbetsskiften tillämpas de principer som gäller på arbetsplatsen, och tjänstgöraren får inte enbart tilldelas veckosluts- eller nattskiften, såvida det inte fnns skäl till detta som är kopplade till uppgiften och som tjänstgöraren kände till innan han eller hon skrev under förbindelsen (t.ex. arbete som nattvakt). Om civiltjänstgöraren förordnas till mertidsarbete som överstiger den ordina-rie veckoarbets- tiden ska tjänstgöraren så fort som möjligt få det utförda mer-tidsarbetet ersatt med en lika lång fritid. Ersättning i fritid får inte sparas för att tas ut först i slutet av tjänstgöringstiden. Den jourtid under vilken civiltjänstgöraren till exempel förpliktas att vistas på sin inkvar- teringsplats för att vid behov kunna kallas till arbete räknas som arbetstid på så sätt att två timmar jour motsvarar en timme arbete. Vilken tid på dygnet eller vilken veckodag arbetet, mertidsarbetet eller jouren har utförts saknar betydelse. Till arbetstiden räknas inte den tid som reserverats för måltider och inte heller den tid som går till de dagliga resorna mellan inkvarteringsstället och tjänstgö-ringsplatsen. Restiden under kommenderingsresor räknas som arbetstid. Civiltjänstgöraren har rätt till tillräcklig vilo- och fritid för vila och rekreation. Civiltjänstgörarens ordinarie veckoledighet fastställs i allmänhet på samma sätt som för anställda som utför motsvarande uppgifter på tjänstgöringsplatsen. 14 Civiltjänstgöringsplatsen ska se till att civiltjänstgöraren även under tjänstgöringsplatsens semesterperioder vid behov kan få kontakt med någon i personalen. Yrke, näring, förvärvsarbete eller studier som civiltjänstgöraren eventuellt utövar under sin fritid får inte hindra tjänstgöraren från att fullgöra sin civiltjänstplikt. 15 4 Civiltjänstgörarens permissioner och befrielse från tjänstgöring Civiltjänstgöringsplatsen bestämmer om permission ska beviljas och tidpunkten för per- missionen. De permissionsdagar och dagar med föräldraledighet som nämns nedan räknas i vardagar på så sätt att permissionstid inte används för den ordinarie veckoledigheten, med undantag för personlig orsakspermission (POP) som beviljas för en hel vecka. Civiltjänstgöraren får dagpenning för de permissionsdagar som räknas in i tjänstgöringstiden. I tjänstgöringstiden inräknas personlig permission (PP), duglighetspermission (DP) och för- äldraledighet (FL). Dagpenning betalas också för den tid då civiltjänstgöraren är befriad från tjänsteuppgifterna på det sätt som anges nedan (se avsnitt 4.4). Civiltjänstgöraren ersätts även för måltider under sådan permission och ledighet som tjänst- göraren tillbringar i inkvartering som civiltjänstgöringsplatsen har anvisat (se avsnitt 5.1). 4.1 Personlig permission (PP) Civiltjänstgöraren har rätt till personlig permission (PP), som beviljas utan särskilt skäl och räknas in i tjänstgöringstiden. Den personliga permissionens sammanräknade längd är 18 dagar under hela tjänstgöringstiden. Personlig permission får inte förordnas som veckole- dighet (dvs. under veckoslut, andra veckoledigheter eller helgdagar då tjänstgöringsplatsens personal har ledigt). Permissionsdagarna ska fördelas jämnt över hela tjänstgöringstiden. Det är bra att inleda planeringen av civiltjänstgörarens permissioner redan när tjänstgöraren introduceras i arbetet. Tjänstgöringsplatsen ska se till att tjänstgöraren använder alla 18 per- sonliga permissionsdagar. 4.2 Duglighetspermission (DP) Civiltjänstgöraren kan få duglighetspermission i sammanlagt högst 20 dygn, om tjänstgöraren har utmärkt sig särskilt under tjänstgöringstiden. Duglighetspermissionen räknas in i tjänst- göringstiden. Grunderna för att bevilja duglighetspermission beror på typen av tjänsteuppgifter. Duglighetspermission kan till exempel beviljas för ovanligt väl utförda tjänsteuppgifter, särskilt stor initi-ativförmåga och särskilt stort ansvarstagande, stor fexibilitet i fråga om tids-scheman eller uppgifter eller konstruktiva förslag till utveckling av arbetsplatsen eller arbetsuppgifterna. 16 Duglighetspermission ges på initiativ av civiltjänstgöringsplatsen, till exempel civiltjänstgöra- rens chef, utifrån individuellt berömligt uppförande under tjänstgöringen, i allmänhet genast när det fnns skäl till det. Duglighetspermissioner ska inte sparas till slutet av tjänst- göringstiden så att den faktiska hemförlovningsdagen tidigareläggs med fera dagar, om det inte fnns särskilda skäl för detta (t.ex. när en tjänstgörare som arbetar vid en skola hemförlo- vas under skolans sommarlov). 4.3 Föräldraledighet (FL) Civiltjänstgöraren har rätt till föräldraledighet under 12 dagar i samband med att ett eget barn föds eller i samband med placeringen av ett adoptivbarn. Denna ledighet räknas in i tjänstgö- ringstiden. Civiltjänstgöraren ska på begäran uppvisa till exempel en födelseattest. Till föräldraledigheten räknas inte veckoledighet eller motsvarande lediga da-gar. Under föräldraledigheten betalas dagpenning och kostpenning om tjänstgöraren har tagit emot inkvartering som anvisats av tjänstgöringsplatsen. I regel ska föräldraledigheten inledas inom en månad från barnets födelse. 4.4 Befrielse från tjänsteuppgifter Civiltjänstgöringsplatsen kan bevilja civiltjänstgöraren befrielse från tjänste-uppgifterna på särskilda grunder utan att tjänstgöraren behöver ansöka om permission. Tiden för befrielse räknas in i tjänstgöringstiden och anges i Si-variweb med koden ”befrielse från tjänstgöring”. Befrielse kan beviljas på följande grunder: • För att återhämta sig efter en sjukdom eller skada. • Om en nära anhörig dör eller drabbas av en akut allvarlig sjukdom. • Något annat tvingande personligt skäl. Befrielse från tjänstgöring kräver vanligen att grunden för beviljandet är akut, allvarlig, tvingande och tillfällig. 17 Som nära anhörig räknas • make, maka eller sambo, • barn, varaktigt underhållsberättigade barn och makens/makans barn, • egna föräldrar (även adoptiv- och fosterföräldrar) och styvföräldrar, • mor- och farföräldrar, och • syskon. Annat tvingande personligt skäl kan till exempel vara kallelse att infnna sig inför domstol eller att på en myndighets order infnna sig vid ett vittnesförhör. Tjänstgöringsplatsen avgör längden på befrielsen. Det är dock alltid fråga om en kortare och tillfällig befrielse. Befrielse från tjänsteuppgifter ska i normala fall inte användas när barn blir sjuka. I dessa fall ska man i första hand använda personlig permission. 4.5 Personlig orsakspermission (POP) Civiltjänstgöringsplatsen kan av personliga skäl bevilja civiltjänstgöraren orsakspermission (POP), vars längd under hela tjänstgöringstiden är högst 180 dagar. Personliga orsaksper- missioner räknas inte in i tjänstgöringstiden. Personlig orsakspermission beviljas av den ansvariga personen på civiltjänstgöringsplatsen. Personlig orsakspermission kan till exempel motiveras med ekonomiska skäl, familjeskäl, en personlig semesterresa eller ett förtroendeuppdrag. När personlig orsakspermission beviljas för en hel vecka räknas även veckoledighetsdagarna som personlig orsakspermission. Under personlig orsakspermission har civiltjänstgöraren inte rätt till fria resor, fri hälsovård eller andra förmåner med anknytning till uppehälle. Civiltjänstgöringsplatsen ska utan dröjsmål anteckna personliga orsakspermissioner i Sivariweb, varifrån uppgifter om personlig orsakspermission som överstiger 15 dagar automatiskt över- förs till FPA. 4.6 Övriga permissionsanvisningar Beslut om permission fattas av chefen för civiltjänstgöringsplatsen eller av den person som har förordnats att ansvara för civiltjänstärenden. Personlig orsaks-permission beviljas av den 18 ansvariga personen på civiltjänstgöringsplatsen. Civiltjänstgöraren ska ansöka om permission i god tid före den planerade tidpunkten, så att tjänstgöringsplatsen hinner göra eventuella arbetsskiftsarrangemang. Ansökan ska behandlas snabbt och civiltjänstgöraren ska underrät- tas om beslutet utan dröjsmål. Permission kan endast i undantagsfall beviljas med början från den dag då civiltjänsten eller arbetstjänsten inleds. Civiltjänstgöraren kan ansöka om permission via Omasivari och tjänstgöringsplatsen kan behandla ansökan i Sivariweb. I det fallet överförs uppgifterna om permissionen automatiskt till uppgifterna om tjänstgörarens tjänstgöringshändelser. Om civiltjänstgöraren behöver förlänga permissionen medan den pågår ska han eller hon utan dröjsmål och bevisligen av tjänstgöringsplatsen ansöka om förlängning. Tjänstgöraren får inte fortsätta permissionen utan att ansökan har godkänts. Vid behov ska ansökan innehålla en utredning om behovet av förlängning. Om civiltjänstgöraren blir sjuk eller skadas under permissionen ska han eller hon i första hand söka vård hos en läkare som tjänstgöringsplatsen anvisat, om det inte fnns tvingande skäl att anlita en annan läkare. Civiltjänstgöraren ska utan dröjsmål underrätta tjänstgöringsplatsen om han eller hon blir sjuk och lämna in ett intyg om sjukfrånvaro. Annan permission som räknas in i tjänstgöringstiden avbryts den dag sjukpermissionen börjar. Vid beräkningen av permissioner beaktas endast hela kalenderdygn, även om permissionen börjar vid tjänstgöringens slut dagen före det första permissionsdygnet. Om civiltjänstgörarens permissionsresa till hemorten (eller till en annan ort som tjänstgöraren har beviljats fri resa till, se avsnitt 10.1) tar över sex timmar i en riktning med allmänna kommuni- kationsmedel, kan tjänstgöringsplatsen kompensera tjänstgöraren för den tid som överskrider sex timmar (förlängd resa) genom att utgående från tidtabellerna för resorna till och från per- missionen vara fexibel i fråga om klockslagen för tjänstgöringens början och slut. 19 Hur räknas permissioner i samband med helgdagar? 1. Infaller det sådana helgdagar under veckan då andra som utför motsvarande arbete har en extra ledig dag? Antalet helgdagar dras av från sju. (Obs! För tjänstgörare som har sedvanlig kontorsarbetstid medför inte en helgdag som infaller under ett veckoslut en extra ledig dag.) 2. Två dagar varje vecka är veckoledighetsdagar. Permiss-ionsdagar får inte förordnas till veckoledigheter. 3. Har arbetsdagar utförts under veckan? 4. De återstående dagarna räknas som permissionsdagar. Exempel: Tjänstgöraren har sedvanlig kontorsarbetstid på ett ställe där julafton, julda- gen, annandag jul, nyårsdagen och trettondagen är lediga dagar för personalen. Tjänstgöraren vill ha permission från måndagen 22.12 till tisdagen 6.1. Hur många permissionsdagar ingår i perioden? Permissionsperiodens längd är 16 dygn. Det ingår fem söckenhelger och fyra dagar veckoledighet. Återstående sju dagar är permissionsdagar (personlig permission eller duglighetspermission). 20 5 Civiltjänstgörarens uppehälle Under arbetstjänsten svarar civiltjänstgöringsplatsen för civiltjänstgörarens uppehälle, som innefattar inkvartering, måltider, hälsovård, dagpenning och eventuella kostnader för arbets- och kommenderingsresor samt specialkläder och specialutrustning som tjänsteuppgifterna förutsätter. Tjänstgöringsplatsen och civiltjänstgöraren får inte avtala om andra arrangemang. Det är tjänstgöringsplatsens uppgift och ansvar att se till att kostnaderna ersätts regelbundet och till rätt belopp. Civiltjänstgöraren behöver inte göra beräkningar eller lämna in fakturor över kostnadsersättningar som han eller hon är berättigad till (enda undantaget är ersättning för användning av eget fordon vid arbetsresor, se avsnitt 10.4.4) 5.1 Inkvartering Civiltjänstgöraren har under tjänstgöringstiden rätt till kostnadsfri inkvartering. Civiltjänst görings- platsen ska anvisa tjänstgöraren inkvartering när arbetstjänsten inleds. Tjänst- göringsplatsen står för kostnaderna för den inkvartering som den anvisat. Om tjänstgöringsplatsen och tjänstgöraren avtalar om att tjänstgöraren ordnar en hyresbostad för tjänstgöringstiden kan de separat avtala om maximihyran och om var inkvarteringen ska vara belägen (se närmare avsnitt 5.1.1.D). Tjänstgöringsplatsen och tjänstgöraren avtalar om inkvartering i den förbindelse i Sivariweb genom vilken tjänstgöringsplatsen förbinder sig att ordna arbetstjänst för civiltjänstgöraren. Tjänstgöringsplatsen ska alltid anvisa inkvartering. Det inkvarteringsställe som anvisas civiltjänstgöraren kan vara • tjänstgörarens nuvarande bostad, eller • boende som ordnats av civiltjänstgöringsplatsen, eller • boende som ordnats av civiltjänstgöraren. Civiltjänstgöringsplatsen står för kostnaderna för den inkvartering som den anvisat, oberoende av om inkvarteringen är tjänstgörarens nuvarande bostad eller ett boende som har ordnats av tjänstgöringsplatsen eller tjänstgöraren. Ersättningsansvaret börjar den första dagen av arbetstjänsten och fortsätter varje dag fram till hemförlovningen. Om tjänstgöringen börjar eller slutar under en pågående kalendermånad ersätts boendekostnaderna för dagarna 21 med arbetstjänst. Även om tjänstgöraren under den månad då arbetstjänsten inleds får inkvarteringsersättning från FPA påverkar ersättningen inte tjänstgöringsplatsens ersätt- ningsansvar under dagarna med arbetstjänst. Om någon annan som bor i samma hushåll får annat stöd för sitt boende påverkar det stödet inte tjänstgöringsplatsens skyldighet att ersätta civiltjänstgörarens boendekostnader. Tjänstgöringsplatsen ersätter inte den andel av kostnaderna som hör till andra som bor i samma hushåll som civiltjänstgöraren. Civiltjänstgöringsplatsen ska se till att den varje månad betalar in beloppet av hyran/vederlaget på civiltjänstgörarens konto i god tid före betalningsdagen (förfallodagen). Om tjänstgörings- platsen betalar hyran direkt till hyresvärden ska den se till att hyran betalas före förfallodagen. Eventuella dröjsmålsräntor på hyran utgör inte kostnader för tjänstgöraren om fördröjningen beror på att tjänstgöringsplatsen har betalat ersättningen för sent. Om civiltjänstgöraren vägrar ta emot den inkvartering som anvisas ska detta antecknas i förbindelsen. Då är civiltjänstgöringsplatsen inte skyldig att ersätta civiltjänstgöraren för kostnaderna för den inkvartering som tjänstgöraren väljer i stället för den anvisade inkvarte- ringen. I dessa fall kan civiltjänstgöraren ansöka om militärstödets bostadsunderstöd hos FPA. FPA ersätter inte boendeutgifterna för tjänstgöraren om civiltjänstgöringsplatsen har försummat sin skyldighet att anvisa tjänstgöraren inkvartering. FPA återkräver felak- tigt utbetalda ersättningar av tjänstgöraren. Om inkvarteringen är av väsentlig betydelse för utförandet av tjänsteuppgifterna (t.ex. jourtid), ska civiltjänstgöraren vistas i de för honom för detta ändamål anvisade lokalerna. Om civiltjänstgöraren fyttar medan arbetstjänsten pågår ska han eller hon alltid på förhand avtala om detta med civiltjänstgöringsplatsen, och de ska tillsammans gå igenom eventuella förändringar i boendekostnaderna och i de dagliga arbetsresorna mellan den anvi- sade inkvarteringen och arbetstjänstplatsen. Om tjänstgöringsplatsen fastställer ett tak för boendekostnaderna i den nya bostaden ska maximibeloppet vara realistiskt med beaktande av nivån på boendekostnaderna i det aktuella området (se avsnitt 5.1.1.D). Ändringar i inkvarteringsuppgifterna under tiden i arbetstjänst ska meddelas i Sivariweb genom en anmälan om ändring av förbindelsen där tjänstgöringsplatsen, om den godkänner ändringen, anvisar tjänstgöraren att bo på den nya adressen. Båda parterna, det vill säga både civiltjänstgöringsplatsen och civiltjänstgöraren, ska godkänna ändringen av förbindelsen genom att skriva under den i Sivariweb respektive Omasivari. 22 5.1.1 Alternativ för ordnande av inkvartering och ersättning av eventuella boendekostnader till civiltjänstgöraren A) Civiltjänstgöraren anvisas inkvartering i sin nuvarande bostad Civiltjänstgöraren kan anvisas inkvartering i sin nuvarande hyres- eller ägarbostad. Tjänst- göringsplatsen ska då ersätta tjänstgörarens andel av inkvarteringskostnaderna. Ersättningen för inkvarteringskostnaderna uppgår högst till de faktiska kostnaderna för boendet. Inkvarteringskostnader som ersätts är • hyra • annat vederlag eller en därmed jämförbar avtalsenlig, månatlig boendeutgift av fast storlek (dock inte amortering av eller ränteutgifter för bostadslån) • vattenavgift • elkostnader i inkvarteringslokalen • månatlig boendeutgift av fast storlek (t.ex. bastuavgift, avfallsavgift, hemförsäkringspremie om en hemförsäkring är ett villkor för hyresavtalet). Bilplats, internetförbindelse eller motsvarande tilläggskostnader ersätts inte. Undantag utgörs av sådana kostnader som kan anses vara kopplade till tjänsteuppgifterna: Om det till exempel förutsätts att civiltjänstgöraren använder sin egen bil för att förfytta sig mellan olika arbets- platser under dagen är det rimligt att ersätta bilplatsen, och om tjänsteuppgifterna förutsätter distansarbete ska tjänstgöringsplatsen antingen ersätta tjänstgörarens internetförbindelse eller ordna en sådan. Tjänstgöringsplatsen ska se till att pengarna för hyran betalas in på tjänstgörarens konto i god tid före förfallodagen för hyran. Hyran kan även betalas direkt till hyresvärden. Separata avtal mellan civiltjänstgöringsplatsen och civiltjänstgöraren om vilka boendekost- nader som tjänstgöringsplatsen ersätter är inte tillåtna, utan tjänstgöringsplatsen svarar alltid för alla kostnader. 23 B) Civiltjänstgöraren anvisas att bo i en bostad som tjänstgörarens föräldrar hyr eller äger Om civiltjänstgöraren anvisas en bostad som hans eller hennes föräldrar äger eller hyr ersätter tjänstgöringsplatsen de kostnader för boendet som orsakas civiltjänstgöraren själv. Om civiltjänstgöraren inte deltagit i boendekostnaderna innan tjänstgöringen inleds, till exempel i betalningen av hyran, orsakar boendet inte tjänstgöringsplatsen några kostnader. Tjänstgöringsplatsen kan be att få se verifkat för de tre föregående månaderna för att säker- ställa att tjänstgöra-ren även tidigare har deltagit i boendekostnaderna. C) Tjänstgöringsplatsen ordnar inkvartering i egna lokaler som är lämpliga för inkvartering eller hyr lokaler Den inkvarteringslokal som tjänstgöringsplatsen ordnar ska vara i beboeligt skick, försedd med möbler som möjliggör boende och vara belägen på ett rimligt avstånd från tjänst- göringsplatsen. I inkvarteringslokalen ska det fn-nas tillräckliga utrymmen för förvaring av civiltjänstgörarens personliga ägodelar. Om tjänstgöraren delar rum med andra ska alla som bor i rummet ha tillgång till ett skåp som kan låsas eller ett motsvarande utrymme för förvaring av personliga ägodelar. I anslutning till eller i omedelbar närhet av inkvarteringen ska det fnnas ordentliga matförvaringsutrymmen, kokmöjligheter, bestick och matkärl samt möj- lighet att tvätta kläder (t.ex. en tvättstuga eller en tvättmaskin som tjänstgöringsplatsen har skafat). I anslutning till inkvartering-en ska det fnnas goda möjligheter att tvätta sig Civiltjänstgöraren ansvarar för att inkvarteringslokalen är ren och städad. Tjänstgörings- platsen kan ge anvisningar eller föreskrifter om användningen av dess inkvarteringslokaler och den ska se till att det fnns städredskap i lokalen. Om den inkvartering som tjänstgöringsplatsen har anvisat fnns på arbets-tjänstplatsen ska inkvarteringen vara sådan att civiltjänstgöraren har möjlighet till fritid, vila och rekreation. När tjänstgöringsplatsen ordnar inkvartering svarar den för ovannämnda kost-nader i anslut- ning till inkvarteringen. D) Civiltjänstgöraren ordnar en bostad för arbetstjänsttiden på den fria marknaden, varefter tjänstgöringsplatsen anvisar bostaden som inkvartering Om civiltjänstgöringsplatsen inte har lokaler som är lämpliga för inkvartering och civiltjänstgöraren inte bor tillräckligt nära tjänstgöringsplatsen, kan man avtala om att tjänstgöraren ordnar en hyres- bostad. Civiltjänstgöringsplatsen ska godkänna inkvarteringen innan hyresavtalet ingås. 24 Om tjänstgöringsplatsen eller tjänstgöraren inte har ordnat inkvartering när tjänstgöringen inleds, utan tjänstgöraren söker en bostad som tjänstgöringsplatsen ska anvisa honom att bo i, kan man avtala om till exempel hyrans maximala storlek och platsen för inkvarteringen. Maximibeloppet ska vara realistiskt med beaktande av hyresnivån på orten. Om man inte har kommit överens om sådana villkor innan tjänstgöraren söker en bostad ska tjänstgöringsplat- sen ersätta tjänstgöraren för de totala boendekostnaderna. När det gäller en bostad som civiltjänstgöraren ordnat för tjänstgöringstiden ska tjänst- gör- ingsplatsen ersätta tjänstgörarens andel av inkvarteringskostnaderna. Ersättningen för inkvarteringskostnaderna uppgår högst till de faktiska kostnaderna för boendet. Inkvarteringskostnader som ersätts är • hyra • annan avtalsenlig, månatlig boendeutgift av fast storlek som är jämförbar med hyra, • vattenavgift • elkostnader i inkvarteringslokalen • månatlig boendeutgift av fast storlek (t.ex. bastuavgift, avfallsavgift, hemförsäkringspremie om en hemförsäkring är ett villkor för hyresavtalet) Bilplats, internetförbindelse eller motsvarande tilläggskostnader ersätts inte. Undantag utgörs av sådana kostnader som kan anses vara kopplade till tjänsteuppgifterna: Om det till exempel förutsätts att civiltjänstgöraren använder sin egen bil för att förfytta sig mellan olika arbets- platser under dagen är det rimligt att ersätta bilplatsen, och om tjänsteuppgifterna förutsätter distansarbete ska tjänstgöringsplatsen antingen ersätta tjänstgörarens internetförbindelse eller ordna en sådan. Den andel av kostnaderna som hör till andra personer som bor i samma hushåll ersätts inte. Tjänstgöringsplatsen behöver inte ersätta civiltjänstgöraren för hyresgarantin för en bostad som tjänstgöraren själv ordnat. Det rekommenderas dock att tjänstgöringsplatsen betalar hyresgarantin för tjänstgörarens del i sådana fall där bostaden endast hyrs för den tid arbets- tjänsten pågår och tjänstgöraren inte kommer att stanna kvar i bostaden när arbetstjänsten avslutats. 25 Tjänstgöringsplatsen ska se till att pengarna för hyran betalas in på tjänstgöra-rens konto i god tid före förfallodagen för hyran. Hyran kan även betalas direkt till hyresvärden. Om civiltjänstgöringsplatsen inte godkänner det inkvarteringsalternativ som civiltjänstgöra- ren föreslår ska tjänstgöringsplatsen ordna lämplig inkvartering. 5.1.2 Ersättning av inkvarteringskostnader till tjänstgöringsplatsen Tjänstgöringsplatsen svarar för kostnaderna för den inkvartering som den an-visat från arbetstjänstens första dag till hemförlovningsdagen. Det saknar be-tydelse om inkvarteringen har ordnats av tjänstgöringsplatsen eller civiltjänst-göraren. Staten ersätter tjänstgöringsplat- sen för civiltjänstgörarens månatliga inkvarteringskostnader högst med det belopp som anges i civiltjänstlagen. Det maximala ersättningsbeloppet för inkvarteringen bestäms enligt inkvarteringsort: • Kommungrupp I: Helsingfors, högst 310 euro i månaden. • Kommungrupp II: Esbo, Grankulla och Vanda, högst 280 euro i månaden. • Kommungrupp III: Björneborg, Borgå, Hyvinge, Joensuu, Jyväskylä, Kajana, Kervo, Kouvola, Kuopio, Kyrkslätt, Lahtis, Lojo, Nokia, Nurmijärvi, Reso, Riihimäki, Rovaniemi, Seinä-joki, Sibbo, Sjundeå, S:t Michel, Tammerfors, Tavastehus, Träskända, Tusby, Uleåborg, Vasa, Vichtis, Villmanstrand och Åbo, högst 250 euro i månaden. • Kommungrupp IV: Övriga kommuner, högst 180 euro i månaden. Om en civiltjänstgörare av civiltjänstgöringsplatsen anvisas inkvartering i en bostad som civil- tjänstgörarens föräldrar äger eller hyr, ersätts kostnaderna för inkvartering till ett belopp av högst 100 euro i månaden. Civiltjänstgöringsplatsen ska ansöka om ersättning för inkvarteringskostnader-na retroaktiv via Sivariweb senast vid utgången (31.12) av det kalenderår till vilket inkvarteringskostnaderna hänför sig. Civiltjänstgöringsplatsen ska som bilaga till ansökan lämna en tillförlitlig redo-visning av de inkvarteringskostnader som den har betalat. Följande bilagor ska bifogas ansökan: 26 • En kopia av hyresavtalet eller en kopia av bolagsvederlaget eller en uträkning över boendekostnaderna om bostaden ägs eller hyrs av tjänstgöringsplatsen. Av bilagan ska framgå adress (ska motsvara den adress som anvisas i förbindelsen), hyresvärd, hyresgäst, hyresbelopp samt tidpunkten när hyresförhållandet inleddes om det skedde medan arbets- tjänsten pågick. • Tjänstgöringsplatsens betalningsverifkat över de kostnader som inkvarteringen har orsakat under de månader för vilka ersättning söks (tjänstgörarens betalningsverifkat ska inte bifogas tjänstgöringsplatsens ansökan); av betalningsverifkatet ska framgå den andel av inkvarteringskostnaderna som tjänstgöringsplatsen månatligen har betalat (verifkatet ska innehålla uppgifter om betalaren, betalningsmottagaren, beloppet av inkvarterings- kostnaderna, betalningsdagen samt vilken månad inkvarteringskostnaderna gäller), eller en betalningsorder av vilken ovannämnda betalningsuppgifter framgår. I detta fall ansva- rar sökanden för att betalningarna enligt betalningsordern har gjorts när ersättning söks. • Om bolagsvederlag ingår i inkvarteringskostnaderna ska tjänstgöringsplatsen i ansökan uppge de fnansiella kostnadernas månatliga andel. • Om tjänstgöraren inkvarteras i inkvartering som ägs av tjänstgöringsplatsen ska tjänstgörings- platsen till ansökan bifoga en bestyrkt uträkning över storleken på den del av inkvarteringen som står till tjänstgörarens förfogande och tjänstgöringsplatsens månatliga fastighetsutgifter för denna del (t.ex. baserat på fastighetskostnaderna i föregående års bokslut). Behandlings- och ansökningstider för ersättningar: • Ansökningar som inkommit senast 30.4 behandlas senast 30.6. • Ansökningar som inkommit senast 31.8 behandlas senast 31.10. • Ansökningar som inkommit före 5.12 behandlas senast 31.12. • Ansökningar som inkommit 5–31.12 behandlas senast 28.2. • Efter 31.12 kan ansökningar som gäller föregående kalenderår inte längre lämnas in. 5.2 Måltider Civiltjänstgöringsplatsen står för kostnaderna för civiltjänstgörarens måltider under tjänstgöringstiden. Detta gäller de dagar när tjänstgöraren är i tjänstgöring, är på kommen- deringsresa eller tillbringar sin veckoledighet eller permission i inkvartering som 27 tjänstgöringsplatsen har anvisat. Under per-mission och veckoledighet som tjänstgöraren tillbringar någon annanstans än i den inkvartering som civiltjänstgöringsplatsen har anvisat är civiltjänstgöraren inte berättigad till måltider som bekostas av tjänstgöringsplatsen, och inte hel-ler under sådana dagar som inte räknas in i tjänstgöringstiden (t.ex. personlig orsak- spermission och olovlig frånvaro). Ansvaret för att ordna måltider under arbetsdagarna gäller oberoende av var civiltjänstgöraren bor. 5.2.1 Måltider under arbetsdagar De dagliga måltiderna är frukost, lunch, middag och kvällsmål. Maten ska vara hälsosam, näringsrik, mångsidig och det ska fnnas tillräckligt med mat. Den ska vara av lika god kvalitet och lika omväxlande som tjänstgöringsplatsens personalmåltider. Måltiderna kan ordnas på olika sätt: • Tjänstgöringsplatsen betalar kostpenning till det belopp som anges på Civiltjänstcentra- lens webbplats (13,50 € år 2023). • Man kommer överens om att alla måltider intas i tjänstgöringsplatsens egen matsal eller någon annan matsal. Matplatsen ska fnnas i omedel-bar närhet av arbetsplatsen och inkvarteringen. • Man kommer överens om att måltiden under arbetsdagen intas i arbetsplatsens matsal/i en avtalad matsal och att dagens övriga måltider ersätts i form av kostpenning enligt tabellen på Civiltjänstcentralens webbplats (7,50 € år 2023). • Tjänstgöraren får en matlåda med dagens alla måltider eller med en del av dem. Om tjänst- göraren endast får en del av dagens måltider ska de återstående måltiderna ersättas i form av kostpenning enligt tabellen på Civiltjänstcentralens webbplats. Ovannämnda kriterier för maten ska beaktas. Hela kostpenningen ska betalas till civiltjänstgöraren för de dagar han eller hon har beviljats sjukpermission (se avsnitt 6.3). Anvisningar om den kostpenning som ska betalas under kommenderingsresor fnns i avsnitt 12.2.1. Lunchsedlar och applikationer för lunchförmåner kan inte användas för att ordna civil- tjänstgörarens måltider. 28 5.2.2 Måltider under veckoslut och permissioner Kostpenning ska även betalas för de veckoslut och permissioner som civiltjänstgöraren till- bringar i den inkvartering som tjänstgöringsplatsen har anvisat tjänstgöraren. Utgångspunkten är att kostpenning betalas om tjänstgöraren inte har fått biljetter för en fritidsresa. Om tjänstgöraren även under veckosluten kan äta sina måltider på tjänstgöringsplatsen behöver ingen kostpenning betalas för veckosluten, förutsatt att avståndet mellan den inkvar- tering som anvisats tjänstgöraren och tjänstgöringsplatsen är rimligt. Ett rimligt avstånd kan anses vara cirka 500 meter. 5.3 Dagpenning Civiltjänstgöringsplatsen betalar civiltjänstgöraren en dagpenning som till sitt belopp mot- svarar den dagpenning som betalas till dem som fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen. Dagpenningen är graderad enligt utförd tjänstgöringstid. Dagpenning betalas för varje tjänst- göringsdag, även lördagar och söndagar. När dagpenningens belopp räknas ut används ingen koefcient utan beväringstiden beaktas enligt faktiskt utförda dagar. Dagpenning betalas i efterskott en eller två gånger i månaden. Tjänstgörings-platsen och tjänstgöraren avtalar i förbindelsen om tidsschemat för utbetalning av dagpenning. Tjänstgöringsplatsen och tjänstgöraren ska gemensamt komma överens om eventuella änd- ringar i tidsschemat. Dagarna för höjning av dagpenningen och en lista över utbetalningen av dag-penning fnns i Sivariweb. Civiltjänstgöraren kan kontrollera sin dagpenning i Omasivari. Dagpenning betalas inte för de dagar som inte räknas in i tjänstgörings- tiden, dvs. • för hela dagar då civiltjänstgöraren utan lov har uteblivit från tjänstgöringen, • under personlig orsakspermission. Dagpenningens belopp i euro fnns på Civiltjänstgöringscentralens webbplats. 29 Dagpenning som betalas till en person som fullgör civiltjänst ska anmälas till inkomst- registret. Civiltjänstgöringsplatsen ska till inkomstregistret anmäla dagpenningen för de civiltjänstgörare som utför sin arbetstjänst på tjänstgöringsplatsen. Dagpenningen är inte skattepliktig inkomst. 5.4 Skyddsutrustning Civiltjänstgöringsplatsen ska skafa och ta hand om skötseln av sådana specialkläder och sådan specialutrustning som tjänstgöringsuppgifterna kräver, liksom den personliga skyddsutrust- ning som behövs i arbetet. 30 6 Hälsovård I den kostnadsfria hälso- och sjukvården för civiltjänstgörare ingår under tjänstgöringstiden sådana nödvändiga läkartjänster och sådan av läkare ordinerad vård, såsom mediciner, som behövs för att civiltjänstgöraren ska kunna fullgöra sin civiltjänst. Under tjänstgö- ringstiden svarar civiltjänstgöringsplatsen för anordnandet av hälsovård. Den hälso- och sjukvårdsinrättning som anvisas tjänstgöraren ska anges i förbindelsen och i tjänstgörings- platsens egna uppgifter i Sivariweb. Civiltjänstgöringsplatsen ansvarar för hälsovården för civiltjänstgörare som fullgör civiltjänst, oberoende av tid och plats. Avtal om eventuella vårdkostnader mellan tjänstgö- ringsplatsen och civiltjänstgöraren är inte tillåtna. 6.1 Ankomstgranskning och bestämmande av tjänsteduglighet I början av civiltjänsten görs en hälsoundersökning vid Civiltjänstcentralen. Vid hälsoundersökningen undersöks civiltjänstgörarens hälsotillstånd och hans eller hennes tjänsteduglighet fastställs. Tjänstedugligheten ska undersökas inom tre veckor från det att tjänstgöringen inleddes. Innan tjänstedugligheten har undersökts får civiltjänstgöraren inte delta i fysiskt krävande verksamhet. Civiltjänstgöraren ger sin egen syn på sin hälsa i Omasivari. 6.2 Anvisande av hälso- och sjukvårdsinrättning Under arbetstjänsten har civiltjänstgöraren rätt att få vård och mediciner som ordinerats av läkare och som är nödvändiga för fullgörandet av tjänstgöringen. Civiltjänstgöringsplatsen svarar för kostnaderna för dessa. Civiltjänstgörarens hälsouppgifter fnns i systemet Kanta. Under arbetstjänsten förs hälsouppgifterna dessutom in i kundsystemet för den hälso- och sjukvårdsinrättning som har anvisats tjänstgöraren. Ett avtal om hälsovård för civiltjänstgöraren ska ingås med den regionala hälsovårdscentralen, tjänstgöringsplatsens arbetshälsovård eller någon annan aktör som producerar hälso- och sjukvårdstjänster. Civiltjänstgöraren ska meddela tjänstgöringsplatsen om han eller hon behöver vård, och söka vård vid den hälsovårdsenhet som tjänstgöringsplatsen har anvisat honom eller henne. 31 Vid akut vårdbehov kan civiltjänstgöraren även anlita en läkare vid en annan enhet än den som han eller hon har blivit anvisad. Tjänstgöraren ska informera tjänstgöringsplatsen om detta. Tjänstgöringsplatsen är skyldig att ersätta kost-naderna till den del som de inte ersätts enligt sjukförsäkringslagen. 6.3 Hälsovård under tjänstgöringstiden Tjänstgöringsplatsen har rätt att få en godtagbar utredning (intyg utfärdat av läkare eller sjukskötare) för varje frånvarodag. Sjukpermissionsdagar ska föras in i Sivariweb. Detta är av betydelse om civiltjänstgöringsplatsen ansöker om att avbryta arbetstjänsten på grund av stor frånvaro till följd av sjukper-mission. Civiltjänstgöraren kan på remiss från allmänläkare eller med tjänstgöringsplat-sens samtycke hänvisas till en specialistläkare eller till annan fortsatt vård. Remisser ska föras in i kundsyste- met för hälso- och sjukvårdsinrättningen. Särskild vård på remiss (fysikalisk terapi, psykoterapi) ersätts vanligen inte, om det inte är fråga om vård som i samband med undersökningen av tjänstedugligheten har bedömts vara nödvändig för utförandet av tjänstgöringen. För att säkerställa kontinuiteten i vården kan det vara lämpligt att fortsätta vård som har påbörjats innan tjänstgöringen inleddes vid samma inrättning i stället för att fytta vården till den hälso- och sjukvårdsinrättning som tjänstgö- rings-platsen har anvisat tjänstgöraren. I vissa fall kan Civiltjänstcentralen ersätta en del av kostnaderna för sådan vård (se 6.6.3 Ersättning av oförutsedda hälso- och sjukvårdskostnader). 6.3.1 Tandvård Tandvård ingår inte i undersökningen av tjänstedugligheten. Under arbets-tjänsten ska tjänst- göringsplatsen ersätta kostnaderna för förebyggande och bevarande tandvård samt för diagnostisering och vård av tandsjukdomar som påverkar tjänstgörarens allmänna hälsotillstånd. När det gäller icke-brådskande vård är det i allmänhet mest ändamålsenligt att anlita tandvår- den i civiltjänstgörarens hemkommun. Då det gäller tandvård för civiltjänstgörare ligger tyngdpunkten på förebyggande och bevarande vård samt på diagnostisering och vård av tandsjukdomar som påverkar det allmänna hälsotillståndet. I samband med den tidsbundna kontrollen ges civiltjänstgöraren sådan förebyggande och bevarande tandvård som behövs 32 6.3.2 Anskafning av glasögon Civiltjänstgörarens syn kontrolleras under utbildningsperioden. Under arbetstjänsten ersätter civiltjänstgöringsplatsen förnyande eller anskaf-ning av glas- ögon om civiltjänstgörarens syn behöver förbättras. På Civiltjänstcentralens webbplats fnns närmare anvisningar om ersättning av glasögon. 6.3.3 Undersökning som klarlägger bruk av narkotika En undersökning som klarlägger bruk av narkotika kan utgöra en del av civiltjänstgörarens hälsoundersökning. Testningen baserar sig på civiltjänstgörarens samtycke. I dessa situatio- ner ska civiltjänstgöringsplatsen vara i kontakt med Civiltjänstcentralen för att utreda frågan. 6.4 Hemförlovningsgranskning När arbetstjänsten upphör ska civiltjänstgöraren bestyrka sitt hälsotillstånd i Omasivari. Innan hemförlovningen har tjänstgöraren rätt att på tjänstgöringsplatsens bekostnad genomgå en hälsoundersökning som utförs av en läkare eller hälsovårdare enligt behov. Civiltjänstgöringsplatsen får via Sivariweb en påminnelse om åtgärder som ska vidtas i samband med hemförlovningen. Civiltjänstgöraren får via Omasivari en påminnelse om att bestyrka sitt hälsotillstånd. 6.5 Avbrytande av tjänstgöringen av hälsoskäl Civiltjänstcentralen kan avbryta civiltjänstgörarens arbetstjänst under tjänstgö-ringstiden om det konstateras att tjänstgöraren inte längre är tjänsteduglig. Civiltjänstgöringsplatsen eller civiltjänstgöraren kan ansökan om avbrytande om • tjänstgöraren enligt ett läkarutlåtande inte är tjänsteduglig, eller • sjukfrånvarodagarna är fer än 14. Perioden kan även bestå av fera kortare sjukpermis- sioner som beror på samma sjukdom eller skada. Begäran om avbrott ska skickas till Civiltjänstcentralen. Arbetstjänsten fortsätter tills Civiltjänst- centralen har fattat ett beslut om avbrytande av tjänstgöringen. Civiltjänstgöraren ska höras innan beslutet om hemförlovning fattas. Civil-tjänstcentralen informerar tjänstgöringsplatsen 33 om avbrytandet av tjänstgöring-en och om den sista dagen i arbetstjänst. Under sjukpermissionen ska civiltjänstgöraren få dagpenning och andra kostnadsersättningar. Uppgifterna och beslutet om avbrytande fnns även i Sivariweb direkt efter det att beslutet har fattats. En permission anses vara avbruten från den dag då den i läkar- eller sjukper-missionsinty- get ordinerade sjukpermissionen börjar, om permissionen hör till de permissionsdagar som räknas in i tjänstgöringstiden. Om civiltjänstgörarens vård avbryts på grund av hemförlovning ska tjänstgö-ringsplatsens läkare vid behov se till att civiltjänstgöraren hänvisas till fortsatt vård. 6.6 Ersättningsansvar vid olycksfall som inträfar under tjänstgöringstiden Civiltjänstgöringsplatsen ansvarar i regel för kostnaderna för vård av civiltjänstgöraren på grundval av den skyldighet för tjänstgöringsplatsen att ordna hälsovård som föreskrivs i civil- tjänstlagen. Civiltjänstgöringsplatsens ersättningsansvar påverkas inte av om olycksfallet har inträfat under arbetstid eller på fritiden, eller till exempel under tjänstgöringstiden i samband med en permissionsresa i Finland eller i utlandet. Civiltjänstgöringsplatsen kan teckna en sjukkost- nadsförsäkring för civiltjänstgöraren. Möjligheten att teckna en försäkring gäller dock inte statliga inrättningar. På civiltjänsten tillämpas lagen om ersättning för olycksfall i militärtjänst och tjänstgörings- relaterad sjukdom (1521/2016, nedan lagen om olycksfall i militärtjänst). Lagen omfattar fritid, föräldraledighet och permission som tillbringas utanför tjänstgöringsplatsen och räknas in i tjänstgöringstiden. Som olycksfall eller tjänstgöringsrelaterad sjukdom enligt lagen om olycksfall i mi-litärtjänst betraktas dock inte ett olycksfall eller en yrkessjukdom i förvärvs- arbete om personen har rätt att få ersättning för olycksfallet eller sjukdomen enligt lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar (459/2015) eller lagen om lantbruksföretagares olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar (873/2015). Arbete på civiltjänstgörarens fritid är således alltid i första hand försäkrat genom respektive arbetsgivares försäkring. Om ett olycksfall som omfattas av ovannämnda lagar om olycksfall i arbetet och yrkessjukdo- mar tas om hand av den hälsovård som tjänstgöringsplatsen ordnar, ersätts olycksfallet genom den försäkring som tecknats av den arbetsgivare i vars tjänst olycksfallet inträfade. 34 Om ett olycksfall omfattas av lagen om olycksfall i militärtjänst sker vården i samband med olycksfallet inom den hälsovård som föreskrivs i civiltjänstlagen så länge tjänstgöringen pågår. Statskontoret kan på vissa villkor enligt lagen om olycksfall i militärtjänst betala ersättning till den som fullgjort civiltjänst eller dennas anhöriga. I sådana fall ska tjänstgöringsplatsen skafa tillräckliga läkarintyg samt vid behov underrätta Statskontoret när civiltjänstgöraren hemför- lovas. 6.6.1 Lagen om ersättning för olycksfall i militärtjänst och tjänstgöringsrela-terad sjukdom Med stöd av lagen om olycksfall i militärtjänst ersätts ett olycksfall som har inträfat på tjänst- göringsplatsen eller på ett därtill hörande område eller under en resa som tjänstgöringen förutsätter. Ersättning betalas även för ett olycksfall som inträfat under fritid som räknas in i tjänstgöringstiden (dock inte t.ex. under personlig orsakspermission). Ersättningen betalas dock först efter avslutad tjänstgöring och civiltjänstgöringsplatsen svarar för vårdkostnaderna fram till tjänstgöringens slut. Syftet med lagen om olycksfall i militärtjänst är inte att minska tjänstgöringsplatsens ansvar, utan den utgör en trygghet för civiltjänstgöraren för tiden efter tjänstgöringen. Civiltjänstgöraren ansvarar själv för att ansöka om eventuell ersättning efter det att tjänstgöringen har upphört. 6.6.2 Minskning av risker som föranleder kostnader samt försäkringsskydd Civiltjänstgöraren får resa utomlands under sin fritid. De personliga permissionsdagarna bör fördelas jämnt över hela tjänstgöringstiden, och fera veckors sammanhängande permission bör inte beviljas. Man kan även överväga att bevilja personlig orsakspermission (POP) för per- missionsresor. Tjänstgöringsplatsen har inte skyldighet att delta i kostnaderna för civiltjänstgörarens egen reseförsäkring. De fnländska olycksfalls- och vårdkostnadsförsäkringarna är i regel subsidiära försäkringar, vilket innebär att försäkringsbolaget har rätt att av tjänstgöringsplatsen återkräva ersättningar som betalats med stöd av dessa försäkringar. 35 Civiltjänstgörarna är inte försäkrade av staten. Försäkringsbolagen kan erbjuda civiltjänstgö- ringsplatserna försäkringsprodukter som helt eller delvis täcker civiltjänstgörarens hälso- och sjukvårdskostnader. 6.6.3 Ersättning av oförutsedda hälso- och sjukvårdskostnader Civiltjänstgöringsplatserna kan i vissa fall få ersättning för exceptionellt stora kostnader som uppkommit på grund av civiltjänstgöraren. Det är i första hand fråga om kostnader som upp- kommer i samband med hälso- och sjukvård. Tjänstgöringsplatsen ska lämna in en ansökan via Sivariweb så snart den har alla bilagor som behövs, dvs.: • kopior av betalda fakturor, • en utredning om händelserna i samband med den ersättning som söks, • en motivering till varför ersättning söks, dvs. en utredning om varför kostnaderna anses vara orimliga i förhållande till tjänstgöringsplatsens ekonomiska förutsättningar, samt • originalkvitton eller någon annan bevislig utredning om grunderna för utbetalningen. 36 7 Tjänstgöringsförseelser och disciplin 7.1 Olovlig frånvaro Olovlig frånvaro räknas inte in i tjänstgöringstiden. Civiltjänstgöraren har inte rätt till dagpen- ning eller kostpenning under tiden för olovlig frånvaro. Som ett helt frånvarodygn betraktas frånvaro från en för civiltjänstgöraren förordnad arbetsdag. Frånvaron räknas från den tidpunkt då tjänstgöraren borde ha infunnit sig till tjänstgöring till den tidpunkt då tjänstgöraren infnner sig. För att en sjukdom eller skada ska räknas som en godtagbar grund för frånvaro krävs det att civiltjänstgöraren lämnar in ett läka- rutlåtande eller ett intyg av en hälsovårdscentral eller motsvarande instans. Om civiltjänstgöraren utan lov låter bli att infnna sig för tjänstgöring eller olovligen avlägsnar sig från tjänstgöringen ska tjänstgöringsplatsen utan dröjsmål utreda orsaken till frånvaron. Om tjänstgöraren inte kan nås och frånvaron fortsätter i fera dagar ska tjänstgöringsplatsen vid behov göra en anmälan om tjänstgöringsförseelse eller kontakta Civiltjänstcentralen. 7.2 Tjänstgöringsförseelse och disciplinstraf Civiltjänstgöraren är skyldig att samvetsgrant utföra de tjänsteuppgifter som förordnats honom eller henne samt att följa tjänstgöringsplatsens anvisningar och de föreskrifter som behövs för utförandet av tjänstgöringen. Restriktioner som införs för civiltjänstgöraren ska ha direkt anknytning till fullgörandet av civiltjänstplikten. Om civiltjänstgöraren bryter mot eller försummar sin civiltjänstplikt (= tjänstgöringsförseelse) kan Civiltjänstcentralen påföra tjänstgöraren ett disciplinstraf. Civiltjänstgöringsplatsen ska hålla uppgifterna i Sivariweb uppdaterade genom att anteckna till exempel olovlig frånvaro i registret. Om tjänstgöringsförseelsen är obetydlig kan tjänstgöringsplatsen besluta att inte vidta några åtgärder eller ge en muntlig anmärkning. Vid behov kan civiltjänstgöraren beordras att genomgå en läkarundersökning där tjänstedugligheten bedöms. Om det framkommer att orsaken till att civiltjänstgöraren har försummat tjänstgöringen snarast är att tjänstgöraren har svårt att anpassa sig till den aktu-ella tjänstgöringsplatsen 37 kan tjänstgöringsplatsen överväga att ansöka om förfyttning av tjänstgöraren till en annan tjänstgöringsplats. I första hand ska tjänstgöringsplatsen överväga att fytta tjänstgöra- ren till andra arbetsuppgifter eller till ett annat verksamhetsställe. Om ansökan gäller förfytt-ning av civiltjänstgöraren till en helt ny civiltjänstgöringsplats ska tjänstgöraren själv söka en ny plats. Tjänstgöringsplatsen och tjänstgöraren kan inte ensidigt upphäva ett förordnande till arbetstjänst, utan det är Civiltjänstcentralen som fattar beslut i ärendet. Instruktioner vid tjänstgöringsförseelse: En tjänstgöringsförseelse ska anmälas till Civiltjänstcentralen via Sivariweb. Civiltjänst- göringsplatsens kontaktperson kan registrera förseelser i anmälan, men anmälan ska alltid undertecknas av civiltjänstgöringsplatsens ansvarsperson. Civiltjänstcentralen får informa- tion om en ny tjänstgöringsförseelse direkt via Sivariweb Siviilipalveluskeskus • förordnar ett hörande av civiltjänstgöraren, • underrättar civiltjänstgöringsplatsen om tidpunkten för hörandet och ger andra anvisningar om åtgärder som ska vidtas, • genomför hörandet, • bestämmer ett disciplinstraf, • för in uppgifterna om disciplinen och disciplinstrafet i Sivariweb. Civiltjänstgöraren får söka ändring genom besvär i ett beslut som gäller disci-plin inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Ett disciplinstraf får dock verkställas om verkställandet annars inte är möjligt på grund av att civiltjänst-görarens återstående tjänstgöringstid är kort 7.3 Polisanmälan Om civiltjänstgöraren lämnar in en skriftlig anmälan om vägran att fullgöra civiltjänst ska civiltjänstgöringsplatsen informera Civiltjänstcentralen om detta och bevilja civiltjänstgöra- ren befrielse från tjänstgöringen från och med dagen för anmälan om vägran. Dagpenning och andra kostnadsersättningar ska betalas fram till dagen för vägran. Tjänst- göringsplatsen ska inte göra en anteckning om hemförlovning i Sivariweb, utan det gör Civiltjänstcentralen i samband med polisanmälan. 38 8 Beräkning av civiltjänstgöringstiden Civiltjänsten är 347 dagar lång. Civiltjänstgöringsplatsen ansvarar för civil-tjänstgörarens hemförlovning efter den tjänstgöringstid som anges i civiltjänst-lagen. Civiltjänstcentralen fastställer den återstående civiltjänstgöringstiden för personer som utfört beväringstjänst. Som tjänstgöringstid räknas • utförd beväringstjänst enligt koefcient • den dag då tjänstgöringen inleds • hemförlovningsdagen • arbetsdagar • veckoledighet • personliga permissioner • duglighetspermissioner • föräldraledighet • sjukpermissioner. Som tjänstgöringstid räknas inte • personliga orsakspermissioner • olovlig frånvaro (se punkt 7.1). I Sivariweb ser civiltjänstgöringsplatsen hur många beväringsdagar civiltjänst-göraren har utfört och antalet dagar multiplicerat med koefcienten som beak-tas vid uträkningen av tjänstgöringstiden, återstående tjänstgöringstid, antalet använda permissionsdagar och dagar som överförs från tjänstgöringen samt hemförlovningsdagen. Civiltjänstgöringsplatsen ska se till att alla permissioner, sjukpermissioner och föräldraledig- heter samt dagar som förlänger tjänsten (personlig orsakspermission, olovlig frånvaro) förs in i Sivariweb och att uppgifterna alltid är uppdaterade. 39 9 Hemförlovning av civiltjänstgörare 9.1 Avbrytande av arbetstjänst Civiltjänstgöraren kan endast hemförlovas på de grunder som anges i civiltjänstlagen. Civiltjänstgöraren hemförlovas antingen av civiltjänstgöringsplatsen eller av Civiltjänst- centralen, beroende på grunden för hemförlovningen. Enbart civiltjänstgörarens oförmåga att anpassa sig till tjänsteuppgifterna eller tjänstgöringsplatsen är inte någon grund för hemförlovning, men det kan vara en grund för förfyttning till en annan tjänstgöringsplats. Civiltjänstgöraren ska fortsätta sin tjänstgöring på den nuvarande tjänstgöringsplatsen i väntan på förfyttning. (Se punkt 7.2.). Om civiltjänstgöraren ansöker om uppskov under tjänstgöringstiden informerar Civiltjänst- centralen tjänstgöringsplatsen om detta, varefter tjänstgöringsplatsen hemförlovar tjänstgöraren i enlighet med uppgifterna i beslutet. Hemförlovning enligt prövning är också möjligt om civiltjänstgöraren har begått ett brott mot civiltjänstgöringsplatsen, dess personal, en kund eller egendom eller uppför sig på ett sätt som allvarligt äventyrar säkerheten i samband med tjänstgöringen eller arbetarskyddet. 9.2 Hemförlovning efter fullgjord tjänstgöring Civiltjänstgöringsplatsen hemförlovar civiltjänstgöraren när denna har slutfört tjänstgö- ringen. Datum för civiltjänstgörarens hemförlovning fnns i Sivariweb. En anteckning om hemförlovningen ska göras i Sivariweb. I samband med hemförlovningen ska civiltjänstgö- ringsplatsen • kontrollera att alla tjänstgöringshändelser som gäller tjänstgöraren har förts in i Sivariweb, • kontrollera att alla dagpenningar, kostpenningar, kostnader för arbetsresor, boendekost- nader m.m. som ska betalas till tjänstgöraren har räknats ut och betalats/kommer att betalas, • göra en anteckning om hemförlovningen; anteckningen kan vid behov göras några dagar före eller efter den faktiska hemförlovningsdagen, 40 • skriva ut hemförlovningsanmälan till tjänstgöraren i samband med anteckningen om hem- förlovning, • lämna in en eventuell ansökan om ersättning av inkvarteringskostnaderna, • ge tjänstgöraren ett tjänstgöringsintyg som beskriver tjänstgöringsuppgifterna och mot- svarar ett arbetsintyg Civiltjänstplikten upphör senast vid utgången av det år under vilket tjänstgöraren fyller 30 år. Alla civiltjänstgörare som fyllt 30 år under ett år ska således hemförlovas den sista dagen året i fråga, även om det återstår en del av den lagenliga civiltjänstgöringstiden. Grunden för hemförlovningen ska anges i hemförlovningsmeddelandet och i civiltjänstgöringsintyget, men i övrigt gäller samma förfarande som när civiltjänstgöraren hemförlovas efter att ha fullgjort hela sin tjänstgöring. 41 10 Civiltjänstgörares fria resor 10.1 Fria permissionsresor inom Finland I civiltjänstlagen föreskrivs det om fria permissionsresor, arbets- och tjänstgöringsresor samt kommenderingsresor för civiltjänstgörare. Civiltjänstgöraren har under tjänstgöringstiden rätt till fria permissionsresor inom Finland utan antalsbegränsning mellan den inkvartering som tjänstgöringsplatsen har anvisat och sin hemort eller boningsort samt sina föräldrars, sambos, makes, makas och barns hemort. Av särskilda skäl kan tjänstgöraren även beviljas en fri permissionsresa till en annan ort i Finland som tjänstgöraren har en särskild personlig anknytning till. Med en särskild personlig anknytning avses till exempel släktskap eller något annat nära förhållande, arbete eller studier. Särskilda skäl kan exempelvis vara en närståendes allvarliga sjukdom, annat behov av stöd eller skötsel av ärenden som gäller tiden efter tjänstgöringen. När en resa beviljas ska man beakta civiltjänstgörarens situation som helhet. Fria permissionsresor får endast beviljas när civiltjänstgörarens fritid eller permission pågår i mer än 24 timmar. Fria resor får således inte beviljas för så kallad kvällspermission. Om civil- tjänstgörarens permissionsresa (gäller inte veckoledighet) tar över sex timmar i en riktning med allmänna kommunikationsmedel, kan tjänstgöringsplatsen efter eget avvägande vara fexibel i fråga om klockslagen för tjänstgöringens början och slut och utgående från tidtabellerna för resorna till och från permissionen kompensera för den tid som överskrider sex timmar. Resorna ska med beaktande av omständigheterna göras på det sätt som är förmånligast för staten. Om en resa annars skulle vara oskäligt länge eller om fyg kan påvisas vara det billi- gaste färdsättet kan tjänstgöraren resa med fyg (se även avsnitt 10.4.6). Eventuella rabatter ska utnyttjas. För de fria resornas del är det huvudsakliga förfaringssättet att de buss-, tåg- eller fygbiljetter som civiltjänstgöraren behöver beställs och överlämnas till tjänstgöraren innan resan börjar. Gällande anvisningar om beställning av biljetter fnns på Civiltjänstcentralens webbplats. Tjänstgöringsplatsen ska se till att biljetter även kan beställas och köpas under semesterperioder. Civiltjänstgöraren kan endast av synnerligen giltiga skäl få ersättning i pengar för kostnader som orsakats av en resa, om det inte har varit möjligt att tillhandahålla bil- jetter i förväg. Undantag från detta är kostnader för resor med lokaltrafk som tjänstgöraren är tvungen att först betala själv. 42 Tjänstgöringsplatsen kan av Civiltjänstcentralen ansöka om ersättning för kostnader som uppkommit till följd av att den har betalat tjänstgörarens permissionsresor (se avsnitt 11). Tjänstgöringsplatsen ersätter tjänstgöraren för kostnader för lokaltrafk i samband med betal- ningen av dagpenning. 10.2 Fria permissionsresor utomlands En civiltjänstgörare som är stadigvarande bosatt utomlands har rätt till följande permissions- resor tur och retur till sin hemort eller boningsort: Till ett nordiskt land 4 resor Annanstans i Europa 3 resor Utanför Europa 2 resor Dessutom har civiltjänstgöraren rätt till fria permissionsresor i Finland på samma grunder som civiltjänstgörare som bor i Finland. För att tjänstgöraren ska anses vara stadigvarande bosatt utomlands ska han eller hon vara registrerad som frånvarande befolkning i Finland. För att kontrollera den stadigvarande boningsorten används uppgifterna i det fnska befolkningsregistret. Vid behov ska civiltjänst- göraren ge ytterligare informat-ion om boendet utomlands. Om den huvudsakliga orsaken till att civiltjänstgöraren kommer till Finland är att fullgöra värnplikten och avsikten inte är att stanna varaktigt i Finland, kan civiltjänstgöraren beviljas samma rätt att resa utomlands som en tjänstgörare som är stadigvarande bosatt där. Resorna ska med beaktande av omständigheterna göras på det sätt som är förmånligast för staten. Vid en utlandsresa kan civiltjänstgöraren för den del av resan som sker i Finland få en biljett som berättigar till fri permissionsresa Civiltjänstgöraren kan dessutom beviljas en fri utlandsresa tur och retur på grund av • en nära anhörigs allvarliga sjukdom eller död • eget giftermål eller registrering av eget partnerskap • ett eget barns födsel. Civiltjänstcentralen kontrollerar civiltjänstgörarens rätt att resa utomlands under civiltjäns- ten och för in uppgiften i Sivariweb. 43 Resekostnaderna för en tjänstgörare som är stadigvarande bosatt utanför Finland betalas av tjänstgöringsplatsen, som i efterhand debiterar Civiltjänstcentralen för kostnaderna (se avsnitt 11). Tjänstgöringsplatsen ska dock boka fygresor via Civiltjänstcentralen. 10.3 Fria tjänstgöringsresor Tjänstgöringsresor som företas av personer som fullgör civiltjänst eller kompletterande tjänstgöring ersätts av statens medel enligt principen om full ersättning. Enligt bestäm- melserna ersätts resekostnaderna för det färdsätt som är förmånligast för staten med beaktande av omständigheterna. Resor mellan hemorten eller boningsorten och tjänstgöringsorten ersätts om grunden för resan är: • ankomst till civiltjänst (inryckningsresa) • ankomst till kompletterande tjänstgöring, • hemförlovning efter tjänstgöring (hemförlovningsresa), • förfyttning mellan två tjänstgöringsplatser under tjänstgöringen, • ett förordnande till hörandetillfället i ett ärende som gäller tjänstgöringsförseels. Civiltjänstgöraren betalar själv cykel- och varutransportsavgifter och andra eventuella tillägg. En sovplatsbiljett kan ersättas om nattåg bedöms vara det lämpligaste alternativet sett till hel- heten. Civiltjänstgöraren ersätts dessutom för kostnaderna för en resa inom Finland, när det är fråga om en resa till en intervju på arbetstjänstplatsen efter förordnandet till civiltjänst. Resekostnaderna ersätts endast om intervjun sker utanför civiltjänstgörarens bonings- eller hemort. Civiltjänstgöraren ska visa upp ett intyg över deltagande i intervjun från tjänstgö- ringsplatsen och lämna en utredning om de kost-nader som resan orsakat. Resekostnader ersätts endast för resor inom Finland. 10.4 Förfarandebestämmelser för olika fortskafningsmedel När civiltjänstgöraren reser med en biljett som berättigar till fri resa ska han eller hon ha med sig förordnandet till tjänstgöring eller ett elektroniskt civiltjänstgöringsintyg. Närmare anvis- ningar om köp av biljetter fnns på Civiltjänstcentralens webbplats. 44 10.4.1 Tåg Civiltjänstgöraren ansöker om biljetter för permissions- och veckoslutsresor via Omasivari, varefter civiltjänstgöringsplatsen behandlar och beställer biljetterna via Sivariweb. Fakturan för köpta biljetter skickas direkt till staten. Närmare anvisningar om beställning av biljetter fnns på Civiltjänstcentralens webbplats. För andra resor under fritiden får civiltjänstgöraren rabatt på tågbiljetter inom färrtrafken och i VR:s närtrafk. 10.4.2 Buss Civiltjänstgöraren ansöker om biljetter för permissions- och veckoslutsresor via Omasivari, varefter civiltjänstgöringsplatsen behandlar och beställer biljetterna via Sivariweb. Fakturan för köpta biljetter skickas direkt till staten. Närmare anvisningar om beställning av biljetter fnns på Civiltjänstcentralens webbplats. För andra resor under fritiden får civiltjänstgöraren rabatt på bussbiljetter. 10.4.3 Kostnadsersättning för resor med lokaltrafk En biljett som berättigar till fri resa ska beställas till den hållplats med fungerande trafk- förbindelser som ligger närmast resmålet, till exempel en busstation eller järnvägsstation. Civiltjänstgöraren får ersättning för kostnader för resa med lokaltrafk från närmaste hållplats till det slutliga resmålet till den del avståndet överskrider 3 kilometer i en riktning. Civiltjänstgöraren ersätts för resa med lokaltrafk baserat på avståndet i kilometer mellan hållplatsen och resmålet enligt gällande betalningstabell (se avsnitt 13.2). På de orter där en standardavgift som är oberoende av resans längd tillämpas (huvudstadsregionen, Åbo, Tammerfors etc.) betalas dock ersätt-ning för resa med lokaltrafk enligt standardavgiften. 10.4.4 Ersättning i pengar för användning av eget fordon För att civiltjänstgöraren ska få ersättning för användning av eget fordon vid fria permissions- resor ska följande villkor uppfyllas: • slutdelen av resan till hemorten/destinationsorten eller tjänstgöringsplatsen är lång och kräver lång restid, eller 45 • det fnns inga allmänna kommunikationsmedel i den aktuella riktningen eller vid den aktuella tiden på dygnet, eller • det går inte att utnyttja allmänna kommunikationsmedel ens genom att ändra tidpunk- terna för permissionens eller fritidens början och slut. För att få ersättning ska civiltjänstgöraren ge tjänstgöringsplatsen en utredning om sin permissionsadress, rutten och avståndet till denna adress, befntliga allmänna kommunika- tionsmedel och tidtabeller samt kostnaderna för de olika resealternativen. Om villkoren uppfylls kan ersättning för användning av eget fordon vid fria permissionsresor i regel endast beviljas för den sista delen av resan, dvs. från närmaste trafkstation till det slutliga resmålet. Under mycket exceptionella färdförhållanden kan, om andra förbindelser inte fnns, tjänstgö- ringsplat-sen efter ansökan tillåta civiltjänstgöraren att göra hela permissionsresan till den egna hemorten eller boningsorten med eget fordon. Ansökan ska lämnas till tjänstgöringsplat- sen i tillräckligt god tid före den planerade resan. Ersättning för användning av eget fordon betalas enligt betalningstabellen (se avsnitt 13.2). Om villkoren för användning av eget fordon eller taxi vid fria resor uppfylls, betalas ersättning i enlighet med den bifogade betalningstabellen på följande sätt: • Om en sträcka helt saknar allmänna kommunikationsmedel eller om restiden på grund av olämpliga tidtabeller skulle bli oskäligt lång, ersätts resekostnaderna i sin helhet enligt den bifogade betalningstabellen baserat på antalet kilometer. • Om civiltjänstgöraren beviljas rätt till ersättning för användning av eget fordon betalas ersättning enligt den bifogade betalningstabellen. • Om en anhörig hämtar civiltjänstgöraren vid närmaste/lämpligaste hållplats för färrtra- fken betalas ersättning för hämtningen tur och retur enligt den bifogade tabellen baserat på antalet kilometer (detsamma gäller returresan). • Om civiltjänstgöraren beviljas rätt att använda taxi betalas ersättning mot kvitto enligt den bifogade betalningstabellen baserat på antalet kilometer. • Civiltjänstgöraren ska skriftligen i förväg ansöka om rätt att använda eget fordon eller taxi. 10.4.5 Ersättning i pengar för användning av taxi För att civiltjänstgöraren ska få ersättning för användning av taxi vid fria permissionsresor ska samma villkor uppfyllas som vid ersättning för användning av eget fordon (se avsnitt 10.4.4). 46 10.4.6 Flyg Civiltjänstcentralen köper civiltjänstgörarens biljetter för fygresor i hemlandet. Civiltjänst- centralen köper även biljetter för fygresor utomlands till civiltjänstgörare i arbetstjänst, om villkoren för att köpa biljetter uppfylls (se avsnitt 10.2). Ersättning betalas i regel endast för resor till civiltjänstgörarens egen hemort eller boningsort. Efter övervägande och av särskilda skäl som tjänstgöraren redogör för kan en fygresa även beviljas till: • en ort där tjänstgöraren har en fast arbets- eller studieplats, • en ort där civiltjänstgörarens make, maka eller stadigvarande sambo bor, • en ort där civiltjänstgörarens förälder, mor- eller farförälder, syskon eller barn bor, • den blivande boningsorten, • arbets- eller studieorten. För att beviljas en resa till ovannämnda orter ska civiltjänstgöraren visa upp ett intyg som berättigar till resa (t.ex. kallelse till en arbetsintervju, ett inträdesprov eller annat motsva- rande bevis). Flygresor kan även ersättas om tjänstgöraren är tvungen att från fygorten resa vidare med till exempel buss för