24.7.2020
Valtioneuvoston julkaisuarkisto Valto
Valtioneuvoston kanslia
PL 23, 00023 Valtioneuvosto
Kirjaamo puh. 0295 160 334
kirjaamo.vnk@gov.fi
Päivi Pirttilä, tieto- ja julkaisuyksikön päällikkö
Valtioneuvoston kanslia, Valtioneuvoston hallintoyksikkö
Puh. 0295 16001, etunimi.sukunimi@gov.fi
Heidi Alajoki, neuvotteleva virkamies
Valtioneuvoston kanslia, Valtioneuvoston hallintoyksikkö / VNHY / Talousyksikkö
Puh. 0295 16001, etunimi.sukunimi@gov.fi
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus).
Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohta: ”käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi”.
Valtioneuvoston kansliasta annetun valtioneuvoston asetuksen (393/2007) 1 §:n 32 kohdan mukaan Valtioneuvoston kanslian tehtäviin kuuluu: […] kirjasto- ja tietopalvelut, […].
Lisätietoja valtioneuvoston kanslian henkilötietojen käsittelystä: https://vnk.fi/tietosuoja
Julkaisuarkisto on valtioneuvoston julkaisujen sähköinen arkisto. Valto sisältää ministeriöiden julkaisusarjoissa ilmestyvät julkaisut PDF-muodossa vuoden 2016 alusta alkaen sekä osittain myös tätä vanhempia julkaisuja. Julkaisuja voi hakea esimerkiksi julkaisun nimen, tekijän tai asiasanojen mukaan. Valto on vapaasti käytettävissä. Julkaisuihin saa viitata edellyttäen, että lähde mainitaan.
Julkaisuarkisto sisältää ministeriöiden Valto-pääkäyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Lisäksi kerätään tietoa itse tietueen piilotettuun metadataan (dc.description.provenance) siitä, kuka on muokannut tietuetta ja milloin.
Palvelun käytöstä kerätään lokitietoja, joihin sisältyvät käyttäjän IP-osoite, IP-osoitteesta ladatut dokumentit ja palvelussa tehdyissä hauissa käytetyt hakutermit. Lisäksi kerätään tietoa siitä, miltä sivustolta palveluun on tultu.
Julkaisuarkistoon saavat päivitysoikeuden ne henkilöt, jotka vievät julkaisuja kyseiseen järjestelmään. Oikeudet myöntävät pyynnöstä valtioneuvoston kanslian tietotuki- ja julkaisuyksikkö.
Palvelun tuottajana toimii Kansalliskirjasto: https://www.kiwi.fi/display/Julkaisuarkistopalvelut/Tervetuloa
Valtioneuvoston julkaisuarkiston sisältämiä valtioneuvoston kanslian henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Pääkäyttäjien tiedot poistetaan heti, kun tieto saadaan julkaisutiimille. Pääkäyttäjien tiedot tarkistetaan kerran vuodessa, ja tarvittavat tietojen poistot tehdään viimeistään silloin. Käytännössä lokitiedostot säilyvät yhden palvelimen käyttöiän nauhavarmistuksissa, eli noin viisi vuotta. Tarkkaa aikaa on vaikea sanoa, koska varmistukset elävät palvelinten elinkaaren mukaisesti, joka vaihtelee hieman tapauskohtaisesti.
Pääkäyttäjien tiedot saadaan ministeriöistä. Julkaisuja lataavien henkilöiden osalta kerätään käyttäjän IP-osoite, IP-osoitteesta ladatut dokumentit ja palvelussa tehdyissä hauissa käytetyt hakutermit. Lisäksi kerätään tietoa siitä, miltä sivustolta palveluun on tultu.
Jos henkilötietojanne on tallennettu tässä selosteessa mainittuun julkaisujärjestelmään, teillä on ainakin: